Zeiterfassung
Allgemeines
Welche Informationen werden mir zu den Arbeitszeiten dargestellt?
Verschaffen Sie sich einen detaillierten Überblick über die Daten, sobald Ihre Mitarbeiter die Zeiterfassung nutzen.
Was bedeuten die unterschiedlichen Farben bei den Arbeitszeiten?
Vor jeder Arbeitszeit sind unterschiedliche Farben zur besseren Übersicht angegeben. Je nach Farbe ist der Status des Mitarbeiters anders.
Wie lege ich die E-Mail-Adresse fest, an die Korrekturanfragen gesendet werden?
Alle Korrektur- und Änderungsanfragen von regulären oder bereits bestätigten Einträgen werden per E-Mail-Adresse versendet. Der Versand erfolgt an die E-Mail-Adresse, die in den Unternehmenseinstellungen hinterlegt ist.
Wenn eine Korrektur einer Korrektur vorgenommen wird, und die vorherige Korrektur noch nicht bestätigt wurde, erfolgt kein weiterer E-Mail-Versand, um unnötiges E-Mail-Aufkommen zu vermeiden.
Verwaltung
Wie kann ich Zeiten im back Office eintragen?
Zusätzlich zur Nutzung der Zeiterfassung im front Office können Sie auch Zeiten im back Office erfassen. Arbeitszeiten, die Sie im back Office erstellen, werden mit dem Status vorläufig versehen. Vorläufig eingetragene Arbeitszeiten sind bearbeitbar und können auch entfernt werden.
Wie kann ich Arbeitszeiten bestätigen?
Sie haben den Eintrag abschließend bearbeitet und möchten die Zeit nun festschreiben? Oder Ihr Mitarbeiter hat eine Korrektur eingereicht, welche Sie kontrolliert haben und jetzt bestätigen möchten?
Wie kann ich Arbeitszeiten retten?
Auch bereits bestätigte Arbeitszeiten können im Nachhinein bearbeitet werden, indem Sie die Retten-Funktion nutzen:
Wie kann ich verhindern, dass Arbeitszeiten korrigiert werden können?
Sie möchten die Möglichkeit zur Erfassung von Arbeitszeit-Korrekturen im front Office abstellen, ggf. auch nur für einzelne Mitarbeiter? Auch hierfür steht Ihnen eine Funktion zur Verfügung.
Arbeitszeiten suchen & filtern
Es gibt systemseitig diverse Möglichkeiten, die gesammelten Daten aufzubereiten. Natürlich können Sie auch Kriterien bestimmen, um eine zielgerichtete Auswertung vorzunehmen, wie z. B. die gefilterte Anzeige nicht bestätigter oder nachträglich übermittelter Arbeitszeiten.
Arbeitszeiten drucken & exportieren
Um die Abrechnung der Stundenlöhne vorzubereiten, können Sie sich einen Export aller geleisteten Stunden sowie der erfolgten Pausen pro Mitarbeiter ziehen.
Pausen
Kann ich Pausenzeiten im back Office verwalten?
Pausenzeiten können im back Office erfasst werden. Soll eine Änderung vorgenommen oder eine falsch erfasste Pause gelöscht werden, gibt es diese Möglichkeiten ebenso. Ist eine Arbeitszeit bereits bestätigt eingetragen, kann keine Anpassungen an den Pausenzeiten erfolgen, bevor diese nicht gerettet wird.