Um Dashboards im Front Office und Back Office nutzen zu können, müssen diese erst einmal angelegt werden. Es bietet sich an, einzelne Dashboards zu verschiedenen Oberthemen anzulegen und darin dann entsprechende Kennzahlen zu sammeln und diese thematisch zu bündeln, um wichtige Informationen auf einen Blick zu erhalten.
Nachdem Du ein oder mehrere gewünschte Dashboards erstellt hast, folgt das Hinzufügen der Einträge, also des eigentlichen Inhalts. Dabei wählst Du aus der Liste Deiner angelegten Kennzahlen aus, sprich Deinen eigenen Kennzahlen und den vorgegebenen Vorlagen. Es können beliebig viele Einträge hinzugefügt werden, jedoch ist es durchaus möglich, dass bei zu vielen Kennzahlen in einem einzigen Dashboard leicht die Übersicht verloren geht.
Bitte beachte, dass nicht immer alle Anzeigeformen der Kennzahlen in den Dashboards verfügbar sind oder dargestellt werden können – gängige Anzeigeformen, wie Balken, Pegel und Linien, funktionieren in der Regel. (Sollte die Darstellung nicht funktionieren, prüfe und ändere ggf. die Anzeigeform in den Einstellungen der Kennzahl: Eigene Kennzahl – Einstellungen
Bei bestehenden Dashboards kannst Du jederzeit den Titel und die Beschreibung ändern, falls dies nötig sein sollte.
Wenn Du mehrere Einträge für ein Dashboard angelegt hast, kannst Du diese beliebig verschieben und so die Reihenfolge ändern. Anders als sonst meist gängig, kommt hier nicht die sogenannte Drag'n'Drop Funktion zum Zuge, sondern das Hoch- und Heruntersetzen per Klick.
Solltest Du ein bereits erstelltes Dashboard nicht mehr benötigen, dann kannst Du dieses ganz leicht entfernen. Jedoch solltest Du beachten, dass anschließend alle beinhalteten Einträge automatisch entfernt werden und Du diese im Zweifel einem neuen Dashboard hinzufügen musst. Weitreichendere Folgen gibt es jedoch nicht, da die Kennzahlen per se nicht davon berührt werden. Beachte, dass entfernte Dashboards nicht wiederhergestellt werden können.
Solltest Du nur einen oder mehrere Einträge aus einem Dashboard nicht mehr benötigen, kannst Du diese auch einzeln entfernen, ohne ein ganzes Dashboard dauerhaft löschen zu müssen.