Datenpflege

Datenpflege ist das A und O

Wer hier einmal gründlich arbeitet, legt den Grundstein für den Erfolg.

Ein leeres System, damit kannst Du bisher nicht arbeiten. Das ist erst mal ernüchternd und ein kleiner Tiefschlag. Es hilft aber alles nichts, Deine Daten müssen in das System, damit Du erfolgreich damit arbeiten kannst. Du kannst die Datenpflege an uns delegieren – das ist mit Kosten verbunden – oder sie selbst übernehmen und dadurch nachhaltig den Umgang mit dem Back Office erlernen. Wie Du Dich auch entscheidest, wenn Deine Daten einmal gepflegt sind, kannst Du diese an verschiedenen Stellen nutzen und profitierst vom Zusammenspiel der Module in Gastronovi Office. Das sollte Anreiz genug sein, um schnell mit der Datenpflege zu beginnen.

Was erwartet dich?

Damit Du Dein System in vollem Umfang nutzen kannst, müssen zuerst alle Daten erfasst werden, die erforderlich sind. Das bedeutet, dass Du die großen Vier pflegst: Warengruppen, Produkte, Karten und den Tischplan. Die Karten unterteilen sich in Hauptkarten, Aktionskarten, Mittagstisch, usw. und damit sind sämtliche Speise- und Getränkekarten gemeint. Wenn Du mit Tischen und Tischnummern arbeitest, kannst Du Deine Räumlichkeiten in Bereichen und zugehörigen Tischen erfassen, damit Du später Gäste an den Tischen platzieren und auf einzelne Tische (Vorgänge) buchen kannst.

Die ersten Schritte im Überblick

1

Produkte anlegen

2

Speisekarte erstellen

3

Produkte in eine Speisekarte ziehen

Die wichtigsten Punkte kurz zusammengefasst:

  1. Du erstellst Warengruppen und legst Produkte an, die Du einsortierst.
  2. Danach erstellst Du Deine Speise- und Getränkekarten.
  3. Und ordnest Deine Produkte den entsprechenden Karten zu.
  4. Und Du erstellst einen Tischplan, wenn Du mit Tischen arbeitest.

Kapitelübersicht

Hier findest Du alle Kapitel rund um die Datenpflege für das Kassensystem:

Denk daran: Die Datenpflege ist nie endgültig. Du kannst immer und zu jeder Zeit Änderungen vornehmen. Wir empfehlen Dir, dass Du immer alles fleißig testest, bevor Du mit Deinen Änderungen durchstartest. Und versuche Änderungen und Anpassungen in der Datenpflege während des Live-Betriebs zu vermeiden, damit keine Fehler auftreten – erledige diese lieber außerhalb Deiner Öffnungszeiten, außer es lässt sich nicht vermeiden.

Die Oberfläche

Im Laufe der Datenpflege werden Dir einige Layout- und Designeinstellungen begegnen, mit denen Du Dein Erlebnis mit Gastronovi Office personalisieren kannst.

Icons für die Kassenkacheln

Du kannst für Deine Produkte, Karten, Kategorien und Warengruppen nicht nur unterschiedliche Farben festlegen, sondern auch kleine Bilder (Icons) hochladen, die dann im Front Office angezeigt werden. Du kannst eigene Bilder verwenden, die weiten des Internets durchstöbern und Dir ein eigenes Set zusammenstellen, oder du greifst auf unsere Sammlungen zurück. Vielleicht ist ja etwas passendes für dich dabei:

Die Informationen sind allgemeiner Art und stellen keine Rechtsberatung dar.
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