Sie haben die Möglichkeit, alle bereits vorhandenen Lieferanten zu übertragen oder zu integrieren. Weiterhin können Sie auch auf Kooperationspartner wie Transgourmet, sellyorder oder Service-Bund zurückgreifen.
Jeden Händler bei dem Sie Ware beziehen, ob groß oder klein, können Sie in das System übertragen und von dort aus alle Einkäufe steuern und verwalten. Lassen Sie sich am einfachsten von Ihrem Lieferanten eine Liste mit allen Artikeln zukommen. Diese können Sie dann unkompliziert in das System importieren.
Zu Beginn legen Sie alle Lieferanten, bei denen Sie bestellen bzw. bei denen Sie Cash&Carry Einkäufe vornehmen, im System an. Es besteht die Möglichkeit, Lieferzeiten und Mindestbestellwerte zu definieren.
Einstellungen wie z.B. die Adresse, Tage, an denen bestellt werden kann, oder eine Empfangs-Email-Adresse für Ihre Bestellungen sind einige der Einstellungsmöglichkeiten eines Lieferanten.
Selbstverständlich können jederzeit Änderungen an einem Lieferanten vorgenommen werden.
Ein Lieferant kann nur gelöscht werden, wenn es keine aktiven und mit diesem Lieferanten verknüpften Lieferantenarktikel mehr gibt. Ist dies der Fall, müssen Sie zunächst die entsprechenden Artikel auf inaktiv setzen. Erst nachdem dies erfolgt ist, wird Ihnen die Möglichkeit angezeigt, den entsprechenden Lieferanten zu löschen.
Gerade bei einer Vielzahl an Lieferanten kann die Suchfunktion behilflich sein. Über die Filterfunktion grenzen Sie Ihre Suche weiter ein.
Das Zusammenführen zweier Lieferanten bietet sich an, wenn Sie bereits einen eigenen Lieferanten angelegt haben, jedoch zu einem späteren Zeitpunkt eine der integrierten Kooperation beginnen und keine doppelten Lieferantenartikel im System verwalten möchten. Die Zusammenführung erfolgt auf Basis der PLUs bzw. der Artikelnummern und kann nur erfolgreich durchgeführt werden, wenn diese korrekt im System hinterlegt sind.
Sollten Sie eine Übersichtsliste aller Lieferanten benötigen, können Sie diese jederzeit aus dem System exportieren.
Für eine schnellere und komfortablere Nutzung des Systems haben Sie die Möglichkeit, Kooperationen mit unseren Partnern Transgourmet, sellyorder und dem Service-Bund einzurichten. Über diese Kooperationen werden Ihre Lieferantenartikel automatisch in gastronovi eingespielt und Sie können sich viel Arbeit bei der Pflege sparen.
Im Bereich der Lieferanten können Sie sich die möglichen Kooperationspartner anzeigen lassen.
Sollten Sie bereits Kunde bei einem der aufgeführten Kooperationspartner sein bzw. beabsichtigen dies zu werden, fügen Sie diesen hinzu.
Nachdem Sie einen Kooperationspartner erfolgreich hinterlegt haben, können Sie diesen nachträglich bearbeiten.
Weitere Informationen zu den Lieferantenkooperationen finden Sie hier: Lieferantenschnittstellen
Sollten Sie die Zusammenarbeit mit einem Kooperationspartner nicht mehr wünschen, besteht die Möglichkeit diese zu beenden.
Wenn Sie sellyorder nutzen möchten, schalten Sie hierfür die entsprechende Integration frei. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Bereich Einkaufsportale und Lieferanten .