Das neue Back Office
Das neue Gastronovi Back Office: Alles, was Du vor dem Start wissen musst!
Am 11.08.2026 ist es so weit: Wir rollen das größte Back Office Update in unserer Geschichte aus. Wir haben die Oberfläche modernisiert, um Deinen Gastro-Alltag noch übersichtlicher, intuitiver und effizienter zu machen. Um Dich optimal auf den Wechsel vorzubereiten, haben wir in dem folgenden Video die wichtigsten Neuerungen für Dich zusammengefasst:
Praxis-Guide: Das neue Back Office
Du willst lieber alles Schwarz auf Weiß?
Hier sind die wichtigsten Fakten und Funktionen auf einen Blick:
Das Wichtigste zuerst: Dein Front Office bleibt unverändert!
Keine Sorge, der Betrieb läuft komplett unterbrechungsfrei weiter.
- Keine Umstellung für den Service: Deine Mitarbeitenden arbeiten im Front Office in der gewohnten Umgebung weiter.
- Alles automatisch: Das Update am Stichtag passiert vollautomatisch und ist für Dich komplett kostenfrei.
- Kein Datenverlust: Alle Deine bestehenden Daten werden vollständig in das neue Gastronovi Back Office übernommen.
Frischer Look & clevere Navigation
Wir haben aufgeräumt! Die Navigationsoberfläche wirkt nun deutlich moderner und hilft Dir, schneller ans Ziel zu kommen.
- Neue Seitenleiste: Die Navigation ist auf die linke Seite gewandert und lässt sich bei Bedarf einfach aufklappen.
- Farbsystem für mehr Orientierung: Verschiedene Software-Module haben jetzt eigene Farben (z. B. Hellgrün für Produkte, Lila für Buchungen), damit Du sofort erkennst, in welchem Bereich Du Dich befindest.
- Cleveres Tab-Management: Hast Du zu viele Tabs offen? Mit einem Klick auf das kleine „X“ kannst Du ab sofort alle Tabs schließen, außer dem, in dem Du gerade arbeitest.
Produkte & Speisekarten leichter verwalten
Die Produktverwaltung ist das Herzstück vieler Betriebe. Hier haben wir ordentlich an der Geschwindigkeit geschraubt:
- Geführte Prozesse: Statt langer Formulare führen Dich nun smarte Schritt-für-Schritt-Dialoge durch die Anlage neuer Produkte.
- Produktvarianten: Du musst nicht mehr umständlich mit Gültigkeiten arbeiten oder in die Speisekarten wechseln, um Abweichungen (wie z. B. spezielle Preise für eine Happy Hour) einzustellen. Das geht jetzt direkt über die neue Spalte „Produktvariante in“.
- Zuweisungsmodus: Weise neue Produkte mit wenigen Klicks Deiner Speisekarte zu.
- Individuelle Tabellen: (Versteckte) Spalten lassen sich nun viel einfacher und übersichtlicher nach Deinen Bedürfnissen ein- und ausblenden.
Tischplan 2.0: Drag'n'Drop & Copy-Paste
Verabschiede Dich von Tabellen bei der Anlage von Räumen und Tischen!
- Visuelle Planung: Du ziehst neue Tische und Bereiche jetzt einfach per Drag & Drop direkt in den visuellen Raumplan.
- Tische kopieren: Die neue Lieblingsfunktion unseres Teams! Du kannst nun ganze Tischreihen markieren und sie einfach mit einem Tastenkürzel (Windows: Strg + C & Strg + V, MacOS: command + C & command + V) kopieren und einfügen.
Deine Startseite & Unternehmenskennzahlen
Damit Du beim Login sofort das Wichtigste im Blick hast, haben wir die Startseite optimiert.
- Buchungsübersicht & Schichten: Du siehst ab sofort farblich codierte Reservierungen und offene Schichten Deiner Mitarbeitenden, sowie aktive Lizenzen, direkt auf dem Dashboard.
- Neue Tabellen: In den Unternehmenskennzahlen (ehemals unter „Statistiken & Kennzahlen“) kannst Du Dir Listen, wie etwa die berühmte „Renner-Penner“-Auswertung, nun auch als praktische Tabelle direkt auf Deinem Dashboard anzeigen lassen.
Die HUB-Seiten
Dieser neu überarbeitete Bereich in der Grundeinrichtung unterstützt Dich proaktiv. Er hilft Dir mit Anleitungsvideos bei der Accounteinrichtung und weist Dich direkt auf „Handlungsbedarf“ hin – zum Beispiel, wenn die Aktivierung der Schnittstelle Google Unternehmensprofil noch nicht vollständig abgeschlossen ist.
Hast Du noch Fragen zum neuen Gastronovi Back Office?
Ab dem 11.08.2026 findest Du hier im Support-Portal detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur neuen Oberfläche. Und wir als Gastronovi Team stehen Dir natürlich auch jederzeit telefonisch unter +49 421 40 89 420 oder per E-Mail support@gastronovi.com zur Verfügung.