Bevor Sie mit der Einrichtung der Newsletter beginnen, sollten Sie erst einmal die grundlegenen Einstellungen vornehmen oder überprüfen. Müssen Sie eventuell neue Rollen anlegen? Haben Sie allen Benutzern die nötigen Rechte verliehen, damit diese die Newsletter bearbeiten und versenden können? Haben Sie bereits Kundengruppen angelegt, um zielgerichtet Ihre Newsletter an das gewünschte Publikum zu versenden? Je nach Bedarf und abhängig der Inhalte des Newsletters (Inhaltselemente) müssen ggf. Galerien, Termine & Neuigkeiten (Aktuelles), Speise- und Getränkekarten und Rabattkarten entsprechend angelegt und gepflegt sein.
Rechte für das Modul Newsletter definieren
Das Modul Newsletter ist eine Erweiterung des Moduls Homepage. Um Newsletter anzulegen und zu verwalten, müssen Sie die nötigen Rechte an Ihre Mitarbeiter vergeben.
Für das Modul Newsletter verfügbare Rechte, die den jeweiligen Zugriff der Benutzer regeln:
Recht
Beschreibung
Corporate Design
Grundeinstellungen wie Schriftart Design, Logo etc. für die Internetpräsenz und Buchungsformular vornehmen.
Soziale Dienste verwalten
Soziale Netzwerke (z. B. Facebook) können hinzugefügt und mit gastronovi Office verknüpft werden.
Internetpräsenz
Die Internetseite darf bearbeitet werden.
Termine verwalten
Erlaubnis, Termine und Neuigkeiten zu verwalten.
Galerienverwaltung
Galerien erstellen und Fotos einstellen.
Newsletter verwalten
Newsletter konzipieren und versenden.
Umfragen verwalten
Erstellen von Umfragen, Anpassungen vornehmen.
Recht
Beschreibung
Unternehmenseinstellungen-Gastronom
Erlaubt die Bearbeitung / Veränderung der Grundeinstellungen des Unternehmens. (Beispiele: Unternehmensname, Adresse, Tagesabschluss...)
Rollenverteilung
Die Aufgaben sowie die Zuständigkeitsbereiche der einzelnen Mitarbeiter können Sie flexibel und individuell über das gastronovi System definieren (Neue Benutzer anlegen, Rechte vergeben). Der Chefkoch z.B. ist für die Rezeptkalkulation und die Servicekraft für die Tischreservierung zuständig. Um diese Zuordnungen im back Office vornehmen zu können, wird das Recht 'Rollenverteilung' benötigt.
Öffnungszeiten
Pflege der individuellen Geschäftszeiten pro Wochentag (automatische Übertragung in die Internetpräsenz).
Sprachverwaltung
Anlage weiterer Sprachen.
Schlagwörter
Schlagwörter anlegen und diese für die Nutzung bei Reservierungen, Kunden, Rezepten, Speisekarten und Aktuellem freischalten.
Tabverwaltung
Ermöglicht die Einbindung fremder Seiten in die Navigation von gastronovi Office.
Integrationen verwalten
Anhand dieses Rechts können integrierte Programme von Drittanbietern aktiviert bzw. deaktiviert sowie Änderungen vorgenommen werden.
Recht
Beschreibung
Kundenkartei verwalten
Zugriff auf die Kundenkartei, Neuanlage und Anpassung von Daten.
Datenschutz
Erlaubt das Aufrufen der Datenschutz-Ansicht und den DSGVO-Export.
Recht
Beschreibung
Rezeptverwaltung
Rezepte können angelegt werden, Rezeptinformationen wie z.B. Allergene können ergänzt werden.
Recht
Beschreibung
Speisekarten verwalten
Erstellen von neuen Karten, Einfügen von Rezepten etc. Anpassungen an bestehenden Karten vornehmen.
Recht
Beschreibung
Statistiken
Ermöglicht die Einsicht in die Statistiken. Der Zugriff ist abhängig von den erhaltenen Rechten.
Werte
Anlegen von eigenen Werten zur Nutzung und Auswertung in den Statistiken.
Dashboards
Erstellen und Ansicht von Dashboards.
Aktionsprotokolle
Einsicht der Aktionsprotokolle in den Kundeninformationen.
Bitte beachten Sie, dass Änderungen an Rechten und Rollen erst wirksam werden, wenn die betroffenen Benutzer sich einmal ab und wieder angemeldet haben. Erst dann sind die neuen Funktionen verfügbar.
Wie füge ich einem Benutzer ein neues Recht hinzu?
Sie können bestehenden Benutzern die passenden Rechte zur Zeiterfassung zuweisen.
Die Gestaltung der Newsletter erfolgt durch die Einstellungen im Corporate Designs der Website. Durch die zentrale Steuerung über das Corporate Design gestalten Sie alle Medien an einer Stelle. Die sich daraus ergebende, wiederkehrende Gestaltung, die sich durch alle Leistungen und Services, die gastronovi Office Ihnen bereitstellt, zieht, sorgt für einen hohen Wiedererkennungswert – ganz egal über welchen Kanal Sie publizieren.
Alle Informationen zum Corporate Design finden Sie hier:
Die Informationen sind allgemeiner Art und stellen keine Rechtsberatung dar. Das Supportportal erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Änderungen bleiben ohne Vorankündigung jederzeit vorbehalten. Es wird an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass die ausschließliche Verwendung der männlichen Form geschlechtsunabhängig verstanden werden soll.
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