Rabattkarten sind ein effektives Werkzeug, um Kundenbindungsprogramme zu gestalten, Sonderaktionen durchzuführen und den Umsatz zu fördern. Sie bieten eine flexible Möglichkeit, Rabatte gezielt einzusetzen und deren Nutzung zu kontrollieren. Dieser Artikel erläutert, wie Du Rabattkarten in unserer Software erstellst und verwaltest, welche Vorteile sie bieten und wie Du sie optimal in Deinem Gastronomiebetrieb einsetzen kannst.
Rabattkarten sind physische oder digitale Karten, die mit einem bestimmten Rabatt verknüpft sind. Im Gegensatz zu allgemeinen Rabatten, die an der Kasse gewährt werden, ermöglichen Rabattkarten eine detaillierte Steuerung der Rabattvergabe. Sie basieren hier auf einem QR-Code, der eingescannt werden kann.
Die Einrichtung von Rabattkarten erfolgt im Back Office. Dabei verknüpfst Du jede Karte mit einem zuvor erstellten Rabatt und definierst verschiedene Parameter, wie die Gültigkeitsdauer (Start- und Enddatum), eine tageszeitliche Einschränkung, die Gültigkeit an bestimmten Wochentagen, die maximale Anzahl an Nutzungen und die Option für einen übergreifenden Rabatt, der für alle relevanten Positionen gilt. Außerdem hast Du die Option zur öffentlichen Schaltung (z. B. für die Verwendung im Newsletter) und kannst die Rabattkarten nach der Erstellung als PDF-Datei exportieren.
So erstellst und verwaltest Du Gutscheine und Rabatte:
Hier einige wichtige Punkte, die Du bei der Erstellung und Nutzung von Rabattkarten beachten solltest:
Und hier ein paar Anwendungsbeispiele für Rabattkarten:
Um eine spezielle Rabattkarte schneller zu finden, kannst Du die Suchfunktion nutzen.
Die fertig erstellte Rabattkarte kannst Du auch inkl. des entsprechenden QR-Codes herunterladen, um diesen dann zu drucken.
Um eine Übersicht über alle angelegten Rabattkarten zu bekommen, kannst Du Dir eine Liste exportieren.
Wenn Du Rabattkarten gesperrt hast, werden diese auf inaktiv gesetzt und nicht mehr in der Liste angezeigt. Du hast die Möglichkeit, Dir die inaktiven Karten jederzeit anzeigen zu lassen.
Du hast die Möglichkeit, Rabattkarten zu sperren, wenn diese nicht mehr genutzt werden sollen.
Ja, aktive Rabattkarten, die eine Gültigkeit in der Zukunft haben, werden immer automatisch auf dem Rechnungsbon gedruckt. Es müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Sollte es keinen automatischen Druck geben, prüfe die oben genannten Punkte erneut und achte darauf, dass der Beginn der Gültigkeit unbedingt in der Zukunft liegen muss.
Ja, mit einem kleinen Workaround ist das immer möglich. Exportiere die gewünschte Rabattkarte als PDF-Datei, schneide die Datei digital zu und setze den Zuschnitt als Fußbild auf Deinem Rechnungsbon.
Achte beim digitalen Zuschneiden darauf, dass Du möglichst nur den QR-Code und Schlüssel ausschneidest und diese gut lesbar sind. Mache einen Testdruck und prüfe, ob der Code gescannt werden kann.
Vergiss nicht, dass Du das Fußbild entfernst, sobald die Rabattkarten nicht mehr ausgegeben oder genutzt werden sollen!