Deliverect

Freischaltung der Schnittstelle

Um die Schnittstelle Deliverect in Gastronovi Back Office nutzen zu können, muss die Schnittstelle freigeschaltet werden. Die Freischaltung erfolgt über den Vertrieb von Gastronovi. Bitte nimm dazu Kontakt zum allgemeinen Vertrieb oder Deiner ansprechenden Person auf.

Aktivierung & Verwaltung der Schnittstelle

Aktivierung

Nachdem die Schnittstelle freigeschaltet wurde, kannst Du diese nun aktivieren und erste Einstellungen vornehmen.

• Deliverect – Schnittstelle aktivieren
• Deliverect – Eigenschaften

Verwaltung

Die Einstellungen der Schnittstelle können jederzeit angepasst werden und Deliverect kann jederzeit deaktiviert werden.

• Deliverect – Schnittstelle verwalten
• Deliverect – Schnittstelle deaktivieren

Einstellungen für die Schnittstelle

Standort

Erfahre hier, welcher Standort mit Deinem Gastronovi Back Office-Account verknüpft ist. Bei Bedarf kannst Du hier den Standort zurücksetzen, damit Du einen neuen Account verknüpfen kannst.

• Deliverect – Registrierten Standort einsehen
• Deliverect – Registrierten Standort zurücksetzen

Daten synchronisieren

Es gibt keine automatische Synchronisierung zwischen Gastronovi Back Office und Deliverect. Dieser Vorgang muss aktuell immer manuell vorgenommen werden.

• Deliverect – Daten synchronisieren

Statusübermittlung durch den Küchenmonitor konfigurieren

Wähle, ob und welche Informationen zum Status einer Bestellung durch den Küchenmonitor an Deliverect übertragen werden sollen.

• Deliverect – Statusübermittlung durch den Küchenmonitor konfigurieren

Deliverect-Warteschlange einrichten

Mit dieser Funktion kann Gastronovi Back Office die Bestellnummer einer Bestellung via Deliverect auslesen und im Front Office als Warteschlangennummer für den entsprechenden Vorgang setzen.

• Deliverect – Warteschlange aktivieren

Benachrichtigung bei abgebrochener Bestellung

Sollte eine Bestellung storniert werden bzw. meldet Deliverect einen Abbruch einer Bestellung, die bereits in Gastronovi Back Office kassiert worden ist, wird die Bestellung nicht automatisch storniert. In diesem Fall wird systemseitig eine E-Mail an Dich gesendet, die Dich über die Stornierung in Kenntnis setzt.

• Deliverect – Benachrichtigung bei abgebrochener Bestellung

Kunden nach definierter Zeit deaktivieren

Alle Deliverect-Bestellungen beinhalten in der Regel Kundendaten, da diese für die Lieferung notwendig sind oder bei der Kommunikation mit Lieferunternehmen genutzt werden. Du kannst festlegen, nach welcher Zeitspanne diese Kundendaten deaktiviert werden.

• Deliverec - Kunden deaktivieren nach definierter Zeit

Reservierungsvorgaben

Bevor Du Deliverect nutzen kannst, musst Du einige Einstellungen in den Reservierungsvorgaben vornehmen.

Abholung & Lieferung aktivieren

Aktiviere zunächst die Abholung und/oder die Lieferung.

• Buchungssystem – Abholung de-/aktivieren
• Buchungssystem – Lieferung de-/aktivieren

Automatische Annahme

Aktiviere außerdem die automatische Annahme für die jeweiligen Dienste (Abholung und/oder Lieferung), die Du anbieten möchtest, und den entsprechenden Annahmevorlauf für die Produktion.

Abholung

• Buchungssystem – Annahme von Abholbestellungen konfigurieren
• Buchungssystem – Annahmevorlauf für Abholbestellungen festlegen

Lieferung

• Buchungssystem – Annahme von Liefer-Bestellungen konfigurieren
• Buchungssystem – Annahmevorlauf für Lieferbestellungen festlegen

Produkte & Speisekarten

Speisekarten freigeben

Lege fest, welche Speise- und Getränkekarten Du für die Abholung und/oder Lieferung freigeben möchtest.

• Speisekarten – Speisekarte als bestellbar festlegen
• Speisekarte – Eigenschaften

Zusätzlich kannst Du festlegen, welche Karten explizit an Deliverect übertragen werden sollen. Die Einstellung erfolgt über die Deliverect-Schnittstelle im Back Office. Wenn Du keine Karten festlegst, werden alle Karten übertragen, die für die Abholung und Lieferung freigegeben sind.

• Deliverect – Speisekarten freigeben

Produkt-Bilder

Willst Du Produkt-Bilder online präsentieren, solltest Du Dich an die folgenden Vorgaben halten, damit ist in den meisten Fällen eine korrekte Darstellung der Bilder möglich:

Wie kann ich meine Location-ID einsehen?

Die Location-ID findest Du in der Schnittstelle im Gastronovi Back Office (die Location-ID entspricht der Company-ID).

• Gastronovi – Company-ID anzeigen | Deliverect

Was passiert mit neu angelegten Artikeln?

Neu angelegte Artikel aus dem Gastronovi Back Office sind erst nach dem Hinzufügen in der Speisekarte und der manuellen Synchronisierung in Deliverect verfügbar.

Werden in Gastronovi Back Office gepflegte Zusatzstoffe in den Rezepten übertragen?

Ja, die Zusatzstoffe werden, sofern ordentlich gepflegt, an Deliverect übertragen und ausgewiesen.

Können Artikel direkt bei Deliverect angelegt werden?

Ja, das ist grundsätzlich möglich. Es wird jedoch dringend davon abgeraten. Neue Artikel müssen immer in Gastronovi Back Office angelegt und anschließend synchronisiert werden.

Werden Artikel direkt bei Deliverect angelegt, die sich aber nicht in Gastronovi Back Office befinden, führt diese Konstellation in der Regel dazu, dass die Bestellungen komplett storniert werden.

Was passiert mit Artikeln bei Deliverect, wenn diese in Gastronovi Back Office bearbeitet werden?

Änderungen an Produkten und Speisekarten werden nur über die Deliverect – Daten synchronisieren in Gastronovi Back Office an Deliverect übertragen. Eine automatische Aktualisierung findet nicht statt.

Was passiert mit Artikeln bei Deliverect, wenn diese in Gastronovi Back Office entfernt werden?

Wenn Du Produkte oder Einträge aus einer Karte, die an Deliverect übertragen wurde, entfernst, werden diese Änderungen nicht über die manuelle Synchronisation übertragen (im Gegensatz zu bearbeiteten Einträgen). Um die Daten in diesem Fall zu aktualisieren, nutze bitte die Funktion Deliverect front end – Synchronisation erzwingen.

Können die Artikel direkt bei Deliverect bearbeitet werden?

Eine Bearbeitung der Artikel, die an Deliverect synchronisiert werden, ist möglich. Sollten Artikel in Deliverect bearbeitet werden, gibt es keine automatische Synchronisierung der Produkte bei einer Änderung.

Was passiert mit gelöschten Artikeln?

Wenn in Gastronovi Back Office Artikel gelöscht werden, also Produkte oder Speisekarten o. Ä., wird diese Änderung erst durch eine manuelle Synchronisierung an Deliverect übertragen und in diesem Fall werden dann auch die entsprechenden Artikel entfernt. Die entfernten Artikel, die nach der manuellen Synchronisierung als gelöscht markiert wurden, können anschließend nicht mehr in Speisekarten bei Deliverect verwendet werden.

Was passiert, wenn eine Bestellung ungültige oder bei Gastronovi Back Office gelöschte Artikel enthält?

Wird ein Artikel nicht von Gastronovi Back Office erkannt, zum Beispiel weil ein Produkt entfernt wurde, aber keine manuelle Synchronisierung vorgenommen wurde, wird die gesamte Bestellung storniert.

Bewirkt eine Sperrung von Rezepten deren Sperrung bei Deliverect (und an die angeschlossenen Lieferdienste)?

Ja, sobald ein Produkt in Gastronovi Back Office für den Verkauf gesperrt wird, kann dieses nicht mehr bestellt werden. An dieser Stelle ist keine manuelle Synchronisierung nötig; die Sperrung wird automatisch an Deliverect übermittelt (dies gilt abhängig vom jeweiligen Anbieter der Lieferplattform).

Von wo bezieht Deliverect die Preise? Und welche Preise sind aktuell gültig?

Deliverect erhält alle Preise im Rahmen der manuellen Synchronisierung von Gastronovi Back Office. Änderungen werden also erst nach der Synchronisierung an Deliverect übertragen. (Da einige Lieferportale Gutscheine, Rabatte oder Ähnliches anbieten, übernimmt Gastronovi Back Office bei einer Bestellung stets die Preise, die bei Deliverect hinterlegt worden sind.)

Wird der Produktionsstatus eines Rezepts an Deliverect übermittelt?

Ja, Deliverect erhält Updates zum Status einer Bestellung durch Gastronovi. Der Funktionsumfang dieser Übermittlung hängt davon ab, wie Du in Deinem Betrieb arbeitest. Die folgenden Möglichkeiten kannst Du abbilden:

Übertragung mit Küchenmonitor

Wenn Du aktiv mit einem Küchenmonitor arbeitest, können die folgenden Status an Deliverect übermittelt werden:

Die Konfiguration der Statusübermittlung durch den Küchenmonitor erfolgt über die Schnittstellenkachel Deliverect in Gastronovi Back Office: Deliverect – Statusübermittlung durch den Küchenmonitor konfigurieren

Übertragung ohne Küchenmonitor

Wenn Du ohne Küchenmonitor arbeitest, können die folgenden Status an Deliverect übermittelt werden:

Wird der Zahlungsstatus übermittelt?

Der Zahlungsstatus wird an Gastronovi Back Office übermittelt. Dabei sind offene Positionen, Rabatte, bezahlte Beträge etc. im Front Office einsehbar. Eine Übermittlung von Gastronovi Back Office an Deliverect findet nicht statt.

Wer ist für den E-Mail-Versand zuständig? Wer versendet E-Mails?

Es werden keine E-Mails aus Gastronovi Back Office im Rahmen der Deliverect-Schnittstelle versendet. Alle E-Mails, die Deliverect oder die Lieferplattformen betreffen, werden von Deliverect oder der entsprechenden Plattform versendet.

Können Bestellungen aus Gastronovi Back Office storniert werden?

Nein, Bestellungen können nicht aus Gastronovi Back Office storniert werden. Bitte wende Dich an die entsprechende Lieferplattform.

Was passiert, wenn Bestellungen nach Annahme storniert werden müssen?

Stornierte Bestellungen über Deliverect werden automatisch in Gastronovi Back Office storniert. Ist eine Bestellung bereits kassiert worden, erhältst Du eine E-Mail mit der Information, dass Du tätig werden musst. Die E-Mails gehen standardmäßig an die E-Mail-Adresse aus den Unternehmenseinstellungen. Du kannst jedoch auch in den Einstellungen der Schnittstelle eine oder mehrere E-Mail-Adressen hinterlegen (siehe: Einrichtung in Gastronovi – Deliverect). Wurde die Bestellung schon online bezahlt, ist eine Stornierung der Teilzahlung nicht mehr möglich. Du kannst einen Gutschein (z. B. Gutschrift Lieferando mit demselben Buchhaltungskonto) hinzufügen, um den Vorgang abzurechnen.

Woran kann es liegen, dass Bestellungen über Deliverect in Gastronovi abgebrochen werden?

Wenn die Bestellungen in Deliverect ankommen, aber durch Gastronovi Back Office abgebrochen werden, liegt das in den meisten Fällen daran, dass die Annahme von Lieferungen und/oder Abholungen in Gastronovi Back Office deaktiviert wurde. Je nachdem, was über Deliverect verfügbar sein soll, muss diese Option zwingend aktiviert werden. Wenn sowohl Lieferung als auch Abholung verfügbar sein sollen, muss entsprechend beides aktiviert sein.

• Lieferung
• Abholung

Was ist zu tun, wenn die Speisekarte für Deliverect nicht für das Bestellwidget von Gastronovi freigegeben werden soll?

Du kannst unter Produkte > Speisekarten die Speisekarte auswählen und unter Gültigkeiten eine Ausnahme (ganztägig) einsetzen.

Ich nutze bereits Lieferando, Wolt, Uber Eats etc. – Wie kann ich den Dienst nun über die Deliverect-Schnittstelle mit Gastronovi Back Office nutzen?

Wenn Du bereits einen bestehenden Vertrag / Account mit einer Lieferplattform hast, die auch über Deliverect angebunden werden kann, kannst Du Deinen Account in der Regel einfach migrieren. Dieser Prozess wird im Rahmen des Onboardings durch unseren Partner Deliverect durchgeführt.

Welche Lieferzeit wird in Gastronovi Back Office angezeigt?

Wenn Du die Bestellungen selbst auslieferst, wird Dir in Gastronovi Back Office die gewünschte Lieferzeit der Kundschaft angezeigt. Bei Abholung der Bestellung durch externe Lieferfahrende der entsprechenden Lieferplattformen wird Dir die Abholzeit der Lieferfahrenden angezeigt.