Zum 15.05.2025 wurden die Darstellung und Funktionalitäten des Gastronovi Pay Dashboards geändert. Hilfestellungen zum Dashboard erhältst Du weiterhin hier im Support-Portal oder bei Deinem Gastronovi Ansprechpartner.
Links unter dem Menüpunkt Finanzen siehst Du die Reiter Rechnungen, Auszahlungskonten sowie Sales to Payouts.
Rechnungen
In diesem Bereich siehst Du eine Übersicht Deiner Rechnungen, aufgeteilt nach Gebühren sowie Austauschservice-Pauschale. Die beiden separaten Rechnungen erhältst Du auch jeden Monat per E-Mail.
Über den Button rechts oben Rechnungseinstellungen kannst Du die hinterlegte E-Mail-Adresse ändern, an die die Rechnungen versendet werden.
Mit Klick auf das Herunterladen-Symbol kannst Du die Rechnungen über Download als PDF- oder CSV-Datei herunterladen.
Anmerkungen zur Rechnungsstellung für die Zahlungsabwicklung (payment processing)
Weitere Gebühren, wie der Chargeback-Service oder für das Authentifizierungssystem, können ebenfalls anfallen.
Unterer Teil der Rechnung
Im unteren Teil der Rechnung ist die Anmerkung zur Umsatzsteuer aufgeführt:
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Stimme Dich bitte mit Deinem Steuerberater oder Deiner Buchhaltung ab, welche Auswirkung dies für Dich hat.
Rechnung: Seite 2
Auf der zweiten Seite erfolgt der Ausweis der jeweiligen Gebühren, die bereits über die Auszahlungen (Payouts) gezahlt wurden und mit dieser Rechnung anfallen.
Im oberen Bereich werden die tatsächlichen Gebühren mit den Rechnungsdetails aufgeführt:
Darunter erfolgt der Ausweis der bereits gezahlten Gebühren:
Die Differenz ergibt den fälligen Betrag (amount due).
Auszahlungskonten
Im Bereich Auszahlungskonten siehst Du, welches Auszahlungskonto für die generierten Umsätze hinterlegt ist. In den meisten Fällen gibst Du das gewünschte Auszahlungskonto bereits während der Legitimationsprüfung an.
Soll das Auszahlungskonto geändert werden, findest Du die Anleitung hier.
Verkäufe & Auszahlungen (Sales to payouts)
Im Bereich Sales to Payouts findest Du eine ausführliche Übersicht Deiner Umsätze, Gebühren und Auszahlungen.
Umsatz
Unter dem Reiter Umsatz werden die Einnahmen dargestellt, die Du über Gastronovi Pay generierst. Über die Filtermöglichkeiten lassen sich unterschiedliche Zeiträume anzeigen und nach Tag, Woche oder Monat aufgliedern.
Über Export kannst Du Dir die Ansichten als Excel- oder CSV-Dateien downloaden.
Klickst Du auf einen der Balken, so lassen sich weitere Details öffnen und Du siehst, wann der Umsatz ausgezahlt wurde und eine Aufschlüsselung pro Zahlungsmethode.
Sollte eine Auszahlung aufgrund von Wochenende, eines fehlenden Auszahlungskontos, eines Feiertages oder eines negativen Saldos ausstehend sein, werden die Verkäufe als Pending ausgewiesen.
Auszahlungen
Unter dem Reiter Auszahlungen werden die Auszahlungsbeträge dargestellt und zusammen mit den Gebühren aufgeschlüsselt. Über die Filtermöglichkeiten lassen sich unterschiedliche Zeiträume darstellen und nach Tag, Woche oder Monat anzeigen.
Über Export kannst Du Dir die Ansichten als Excel- oder CSV-Dateien downloaden.
Mit Klick auf den Balken in der Mitte des Balkendiagramms erhältst Du mehr Details. Hier siehst Du den Status der Auszahlung. Sind die Umsätze des jeweiligen Tages bereits ausgezahlt, wechselt der Status auf Ausbezahlt.
Im unteren Bereich ist es ebenfalls möglich, die jeweilige Auszahlung im Detail zu prüfen und sich den dazugehörigen _settlement_detailsreport herunterzuladen.
Ein Abgleich der Gebühren aus der Sales to Payout Übersicht mit der Rechnung ist nicht möglich. Die verzögerte Auszahlung (i. d. R. + 2 Tage) und die unterschiedlichen Definitionen der Abrechnungszeiträume für die Transaktionsgebühr und die Gebühren für die Zahlungsmethoden erschweren den Vergleich (siehe Bereich Allgemein).
