Einstellungen

Nutze die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten, um das Layout Deines Rechnungsbons anzupassen.

Alternatives Logo für den Rechnungsbon

Standardmäßig wird das Logo aus den Unternehmenseinstellungen auf Deinem Rechnungsbon ausgegeben. Du kannst hier ein alternatives Logo hochladen, das nur für den Rechnungsbon verwendet wird.

• Kasseneinstellungen – „Alternatives Logo“ einrichten

Fußbild & -text auf dem Rechnungsbon

Du kannst ein Bild hochladen und einen Text eingeben, damit diese in der Fußzeile Deines Rechnungsbons ausgegeben werden.

• Kasseneinstellungen – „Fußbild“ einrichten
• Kasseneinstellungen – „Fußtext“ einrichten

Kostenstelle auf dem Rechnungsbon

Standardmäßig wird die Kostenstelle nicht auf Deinem Rechnungsbon gedruckt. Falls Du wünschst, dass diese gedruckt wird, richtest Du den Druck hier ein.

• Kasseneinstellungen – „Druck der Kostenstelle auf Belege“ einrichten

Steuere und überwache das Druckverhalten.

Menüs aufteilen

Wenn Du möchtest, dass die Unterpositionen bei Menüs und Zwängen zusätzlich auf den entsprechenden Bondruckern gedruckt werden, kannst Du diese Einstellung aktivieren. Diese Einstellung ist für alle Kostenstellen gültig.

• Kasseneinstellungen – „Menüs aufteilen“ einrichten

Uhrzeit anzeigen

Du kannst de-/aktivieren, dass die Uhrzeit auf dem Rechnungsbon gedruckt wird.

• Kasseneinstellungen – „Uhrzeit anzeigen“ einrichten

Kellner anzeigen

Blende die bedienende Servicekraft auf dem Rechnungsbon ein oder verstecke diese.

• Kasseneinstellungen – „Kellner anzeigen“ einrichten

Zwischenbeleg unterbinden

Wenn Du verhindern möchtest, dass Zwischenbelege gedruckt werden können, kannst Du diese Einstellung einrichten.

• Kasseneinstellungen – „Zwischenbeleg unterbinden“ einrichten

Programmiere die Kasse mit diesen Einstellungen so um, dass diese zu Dir passt.

Buchungsansicht

Konfiguriere die Buchungsansicht in Deiner Kasse und wähle aus, ob nur Speisekarten, nur Warengruppen oder beides angezeigt werden soll.

• Kasseneinstellungen – „Buchungsansicht“ konfigurieren

Automatischer Schnellwechsel

Wenn Du mit dem Schnellwechsel arbeitest, kannst Du den automatischen Schnellwechsel einrichten und konfigurieren. Ist dieser aktiv, wird er automatisch aktiviert, sobald die Zeit verstrichen ist, die Du hier festlegst.

• Kasseneinstellungen – „Automatischer Schnellwechsel“ einrichten
• Kasseneinstellungen – „Automatischer Schnellwechsel“ konfigurieren

Digitaler Beleg über einen QR-Code

Willst Du Deinen Gästen die Rechnung in digitaler Form bereitstellen? Aktiviere diese Einstellung und es kann ein QR-Code in der Kasse angezeigt werden, den Deine Gäste scannen können.

• Kasseneinstellungen – „Digitaler Beleg-Code“ einrichten

Verwendung von Zusatzgeräten

Du hast eine fixe Anzahl an Lizenzen für die Kasse gebucht und darfst entsprechend viele Geräte gleichzeitig aktivieren und nutzen. Solltest Du aus verschiedensten Gründen mehr Geräte benötigen, etwa weil Du ein besonderes Event mit mehr Gästen und Personal als gewöhnlich planst, kannst Du die Verwendung von Zusatzgeräten erlauben. Diese werden gesondert abgerechnet und das im Wochentarif, sodass Du immer flexibel bleibst: gastronovi.com/preise

• Kasseneinstellungen – „Zusatzgeräte erlauben“ konfigurieren

Manuelle Zuweisung der Kostenstelle

Diese Einstellung ermöglicht die manuelle Auswahl der Kostenstelle beim Öffnen eines Vorgangs.

• Kasseneinstellungen – „Manuelle Zuweisung der Kostenstelle“ einrichten

PLU anzeigen

Je nachdem, ob Du mit PLUs arbeitest, kannst Du diese in der Kasse und den Produktionsbons einblenden oder verstecken.

• Kasseneinstellungen – „PLU anzeigen“ einrichten

Stornozwang für offene Positionen

Du kannst mit dieser Einstellung steuern, ob offene Positionen einfach und grundlos storniert werden können. Das gilt auch für die Verringerung einer gebuchten Anzahl.

• Kasseneinstellungen – „Stornozwang für offene Positionen“ einrichten

Begründung für freie Rabatte

Um freie Rabatte stets nachvollziehen zu können, erzwingt diese Einstellung die Eingabe einer Begründung, sobald ein freier Rabatt vergeben wird.

• Kasseneinstellungen – „Freie Rabatte immer begründen“ einrichten

Bezeichnung für Gutschein-Zahlungen

Um Gutschein-Zahlungen stets nachvollziehen zu können, erzwingt diese Einstellung die Eingabe einer Bezeichnung, wenn mit einem Gutschein bezahlt wird.

• Kasseneinstellungen – „Gutschein-Zahlung immer mit Bezeichnung“ einrichten

Produkte gruppieren

Wenn Du verschiedene Variationen von Produkten anbietest, werden diese gruppiert, wenn diese denselben Namen tragen. So kannst Du die Anzahl der Kacheln in der Kassenoberfläche reduzieren. Wenn Du beispielsweise alkoholfreies Bier in den Größen 0,2 l, 0,4 l und 0,5 l anbietest, werden diese zu einer Kachel zusammengefasst und die Mengenauswahl erfolgt bei der Buchung im zweiten Schritt.

• Kasseneinstellungen – „Produkte mit gleichem Namen gruppieren“ einrichten

Hauptzahlungsarten für das schnelle Kassieren festlegen

Wenn Du mit der Einstellung „schnelles Kassieren“ arbeitest, kannst Du hier festlegen, ob eine, zwei oder drei Zahlungsarten verfügbar sein sollen. Bedenke dabei, dass die Sortierungshierarchie in Deinen Zahlungsarten bestimmt, welche Zahlungsarten angezeigt werden.

• Kasseneinstellungen – „Anzahl Hauptzahlungsarten für schnelles Kassieren“ konfigurieren

Warteschlange auf Zwänge setzen

Wenn Du viel mit Abfragen und Zwängen in Deinen Produkten arbeitest und zusätzlich mit einer Warteschlange für Deine Gäste, kannst Du diese Einstellung nutzen, damit die Warteschlange zusätzlich auch automatisch für die Unterpositionen gesetzt werden soll.

• Kasseneinstellungen – „Warteschlange auf Zwängen setzen“ einrichten

Anbieten des Verzehrbelegs (CH)

Diese Einstellung gibt es aktuell nur für die Schweiz: Aktiviere oder deaktiviere die Erstellung des sogenannten Verzehrbelegs für Deine Gäste.

• Kasseneinstellungen – „Verzehrbeleg erstellen“ einrichten

QR-Code auf PDF-Rechnung

Um Deinen Gästen die Zahlung von Rechnungen zu erleichtern, kannst Du den QR-Code-Druck aktivieren. Dieser wird auf der Rechnung ausgegeben und kann gescannt werden, damit sich die Online-Banking-Apps die notwendigen Daten ziehen können, um die Rechnung zu begleichen. Damit verschlankst und vereinfachst Du den Prozess für Deine Gäste enorm.

• Kasseneinstellungen – „QR-Code auf PDF-Rechnung generieren“ einrichten

Sortierung der Produktionsbons nach Warengruppen

Je nachdem, wie die Prozesse bei Dir vor Ort aussehen, kann es Sinn ergeben, dass Du die Einstellung nutzen möchtest, um Deine Produktionsbons nach Warengruppen zu sortieren.

• Kasseneinstellungen – „Produktionsbons nach Warengruppe sortieren“ einrichten

Sortierung der Positionen auf der Rechnung nach Warengruppen

Du hast die Möglichkeit der Einstellung, dass die Positionen auf den Rechnungen, die Du ausgibst, nach Warengruppen sortiert werden.

• Kasseneinstellungen – „Rechnung nach Warengruppe sortieren“ einrichten

Leere Inhalte anzeigen

Standardmäßig werden leere Inhalte bzw. Warengruppen in der Kasse ausgeblendet. Du kannst diese jedoch auch einblenden lassen, wenn Du diese angezeigt bekommen möchtest.

• Kasseneinstellungen – „Leere Inhalte anzeigen“ einrichten

Individuelle Warteschlange

Nutze die Möglichkeit der Individualisierung Deiner Warteschlange, um eigens ausgewählte Bezeichnungen zu vergeben.

• Kasseneinstellungen – „Individuelle Warteschlange“ konfigurieren

Wenn Du mit Produktbeständen arbeitest, kannst Du hier Einstellungen tätigen, die den Prozess beeinflussen.

Automatische Sperrung von Produkten

Sollen die Produkte für den Verkauf gesperrt werden, deren Produktbestand im Laufe des Tages auf Null abverkauft wird? Diese Sperrung hält immer nur für den aktuellen Tag an und wird für den nächsten Tag automatisch wieder aufgehoben.

• Kasseneinstellungen – „Produktbestände automatisch sperren“ einrichten

Buchbarkeit von gesperrten Produkten

Sollen gesperrte Produkte trotzdem in der Kasse buchbar sein? Lege mit dieser Einstellung fest, ob die Sperre umgangen werden kann.

• Kasseneinstellungen – „Gesperrte Produkte buchbar“ einrichten

Wenn Du die Kundenkartenzahlung anbietest, kannst Du hier Einstellungen einrichten und konfigurieren.

Digitale Unterschrift bei Kundenkartenzahlung

Um unbefugte Buchungen über die Kundenkartenzahlung zu verhindern, kannst du einrichten, dass vor der Zahlung eine digitale Unterschrift durch den Gast erforderlich ist.

• Kasseneinstellungen – „Digitale Unterschrift für Kundenkartenzahlung“ einrichten

Trinkgeldabfrage bei Kundenkartenzahlung

Richte eine Trinkgeldabfrage bei Kundenkartenzahlung ein und konfiguriere die Höhe der Abfrage bzw. gib den Mittelwert an. Die beiden anderen Werte, höher und niedriger, werden anhand dieser Eingabe vom System automatisch berechnet, sodass es immer drei Optionen zur Auswahl für den Gast gibt.

• Kasseneinstellungen – „Trinkgeldabfrage bei Kundenkartenzahlung“ einrichten

• Kasseneinstellungen – „Trinkgeldprozentsatz bei Kundenkartenzahlung“ konfigurieren

Druck des Händlerbelegs

Entscheide, ob der Druck des Händlerbelegs beim Zahlungsvorgang mit einer Kundenkarte standardmäßig gedruckt oder nicht ausgegeben werden soll.

• Kasseneinstellungen – „Händlerbeleg nicht drucken“ einrichten