Mit dem Modul Newsletter hast Du die volle Kontrolle über Deinen Newsletter-Versand und kannst dank der ganzheitlichen Lösung von Gastronovi Office einfach Newsletter mit Inhalten erstellen, die bereits in Deinem System vorhanden sind – ohne doppelte Pflege oder viel Aufwand.
Woraus bestehen die Newsletter?
Die Newsletter, die Du erstellen wirst, bestehen im Grunde genommen aus drei Elementen, die Du zentral steuerst.
Newsletter
Du erstellst einen Newsletter-Eintrag, über den Du den Titel und die Einleitung festlegst und anschließend präzise den Versand steuern kannst – Auswahl der Empfängergruppe (Alle Kunden oder verschiedene Kundengruppen), Möglichkeit zum Auto-Versand, Optionen zur Wiederholung, termingenaue Versand-Startzeit, Informationen über den nächsten anstehenden Versand und das letzte Versand-Datum.
Inhalte
Über die Inhalte baust Du Dir Deinen Wunsch-Newsletter zusammen und kannst Dich dabei an einer breiten Auswahl von Inhaltselementen bedienen. Füge diverse Inhalte hinzu und ergänze die gewählten Inhaltselemente ggf. mit Titel, Texten und Bildern – abhängig von der gewählten Vorlage.
Inhaltselemente
Die Inhaltselemente sind sozusagen die Bausteine, aus denen Du den eigentlichen Inhalt konstruierst und fest verbunden mit dem Inhalt. Für jeden Inhalt muss ein Inhaltselement festgelegt werden, bevor Du mit der Pflege beginnen kannst. Neben einer Vielzahl an dynamischen Inhalten, wie beispielsweise kommende Termine, aktuelle Neuigkeiten oder eindeutige Karten, die automatisch mit den entsprechenden Daten aus Gastronovi Office gefüttert werden und die Du noch ergänzen kannst, gibt es auch die Möglichkeit, statische Inhalte zu verwenden. Statische Inhalte beschränken sich auf die Informationen, die Du angibst.
Für jeden Newsletter wird ein Empfängerkreis festgelegt. Entscheide für jeden Newsletter individuell, ob dieser an ausgewählte Gruppen oder alle Gäste verschickt werden soll.
Dynamische Gästegruppen unterstützen Dich beim Versand. Du kannst die Gäste nach unterschiedlichen Vorgaben, z. B. Geburtstagen oder bestimmten Vorlieben, automatisch zu Gästegruppen hinzufügen und anschließend gezielt die entsprechenden Gäste mit den gewünschten Newslettern ansprechen.
Bevor Du den Newsletter final an Deine Kunden sendest, kannst Du einen Probelauf über den Test-Versand durchführen, um alle Inhalte und deren Darstellung zu prüfen.
Bitte beachte, dass für den Versand des Newsletters eine E-Mail in den Unternehmenseinstellungen hinterlegt sein muss.
Bitte beachte, dass alle zum Herunterladen bereitgestellten Dateien (z. B. Bilder) auf öffentlich gestellt werden müssen, andernfalls sind die Inhalte nur 2 Tage verfügbar.
Anmeldung & Verwaltung zum Newsletter-Versand
Wie kann ich die Newsletter-Anmeldung auf meiner Website aktivieren?
Ist die Anmeldung aktiviert, haben Deine Kunden die Möglichkeit, sich auf der Website für den Newsletter-Versand einzutragen.
Wenn Du Deine Kundengruppen öffentlich zur Auswahl stellst, können Deine Kunden sich bewusst einer Gruppe zuordnen. Diese freiwillige Zuarbeit kann Dich bei der gezielten Ansprache Deiner Kunden einfach und schnell unterstützen.
Wie kann ich Kunden aus dem Newsletter-Verteiler nehmen?
Du kannst für jeden Kunden in der Kundenkartei individuell festlegen, ob dieser den Newsletter erhalten soll.
Die Informationen sind allgemeiner Art und stellen keine Rechtsberatung dar. Das Supportportal erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Änderungen bleiben ohne Vorankündigung jederzeit vorbehalten. Es wird an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass die ausschließliche Verwendung der männlichen Form geschlechtsunabhängig verstanden werden soll.
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