Um einen Einkauf zu tätigen, musst Du diesen vorab anlegen. Hier kannst Du dann weitere Informationen hinzufügen oder auch eine Einkaufsvorlage nutzen.
Wenn Du in Deinen Lagern eine Auffüllmenge der Zutaten hinterlegt hast, kannst Du beim Einkaufen direkt einen Einkaufszettel mit den Mengen erstellen, um das Lager zu füllen.
Ein bereits angelegter und noch nicht gesendeter Einkauf kann jederzeit verändert werden.
Dem erstellten Einkauf musst Du Zutaten hinzufügen.
Alle hinzugefügten Zutaten können ergänzt, bearbeitet oder auch entfernt werden.
Im Back Office hast Du die Möglichkeit, eine Anmerkung (z. B. „möglichst reif“) zu erfassen, welche bei Bestellung des Einkaufspostens an den Lieferanten übermittelt wird.
Alle Positionen eines Einkaufs können heruntergeladen werden.
Solltest Du eine oder mehrere Positionen doch nicht mehr einkaufen wollen, kannst Du diese vor dem Absenden des Einkaufs wieder entfernen.
Die angelegten Einkäufe können komplett heruntergeladen werden.
Um einen bestimmten Einkauf schneller zu finden, kannst Du diesen suchen oder einen Filter setzen.
Sowohl in der Ansicht der Einkäufe als auch in der Ansicht Deiner darin enthaltenen Einkaufsposten kannst Du anhand einer farblichen Markierung zusätzliche Informationen zum Status einsehen.
Die erstellte Einkaufsliste kann einen oder mehrere Lieferanten enthalten. Um die Bestellung vorzubereiten, musst Du diese auf die jeweiligen Lieferanten aufteilen.
Wenn alle Positionen für den Einkauf erfasst worden sind, kann der Einkauf abgesendet werden.
Nach der Bestellung muss der Einkauf angenommen werden. Bevor Du diesen annehmen kannst, können Änderungen oder Abweichungen hinzugefügt werden, z. B. Mengen- oder Preisanpassungen.