Um einen Einkauf zu tätigen, müssen Sie diesen vorab anlegen. Hier können Sie dann weitere Informationen hinzufügen oder auch eine Einkaufsvorlage nutzen.
Wenn Sie in Ihren Lagern eine Auffüllmenge der Zutaten hinterlegt haben, können Sie beim Einkaufen direkt einen Einkaufszettel mit den Mengen erstellen um das Lager zu füllen.
Ein bereits angelegter und noch nicht gesendeter Einkauf kann jederzeit verändert werden.
Dem erstellten Einkauf müssen Sie Zutaten hinzufügen.
Alle hinzugefügten Zutaten können ergänzt, bearbeitet oder auch entfernt werden.
Im back Office haben Sie die Möglichkeit, eine Anmerkung (z.B. "möglichst reif") zu erfassen, welche bei Bestellung des Einkaufspostens an den Lieferanten übermittelt wird.
Alle Positionen eines Einkaufes können heruntergeladen werden.
Sollten Sie eine oder mehrere Positionen doch nicht mehr einkaufen wollen, können Sie diese vor dem Absenden des Einkaufs wieder entfernen.
Die angelegten Einkäufe können komplett heruntergeladen werden.
Um einen bestimmten Einkauf schneller zu finden, können Sie diesen suchen oder einen Filter setzen.
Sowohl in der Ansicht der Einkäufe als auch in der Ansicht Ihrer darin enthaltenen Einkaufsposten können Sie anhand einer farblichen Markierung zusätzliche Informationen zum Status einsehen.
Die erstellte Einkaufsliste kann einen oder mehrere Lieferanten enthalten. Um die Bestellung vorzubereiten, müssen Sie diese auf die jeweiligen Lieferanten aufteilen.
Wenn alle Positionen für den Einkauf erfasst worden sind, kann der Einkauf abgesendet werden.
Nach der Bestellung muss der Einkauf angenommen werden. Bevor Sie diesen Annehmen können Änderungen oder Abweichungen hinzugefügt werden. Z.B. Mengen- oder Preisanpassungen.