Nicht vergessen: Solltest Du HOTAPI nutzen und bereits live arbeiten, müssen, immer wenn Änderungen an den Stammdaten (Warengruppen, Kostenstellen oder Zahlungsarten) vorgenommen werden, die Stammdaten aktualisiert werden.
Durch die Konfiguration von Hauptkostenstellen sowie die Unterteilung in Ober- und Unterkostenstellen können die Umsätze getrennt und individuelle Funktionen für verschiedene Bereiche Deines Betriebs bereitgestellt werden. Starte mit der Einrichtung und Verwaltung der Kostenstellen entsprechend Deinen Betriebsanforderungen – abhängig von der Größe, dem Aufbau und den spezifischen Anforderungen vor Ort.
Einrichtung & Verwaltung
Kostenstellen einrichten & verwalten
Um mit der Kasse arbeiten zu können, muss vorab eine Kostenstelle eingerichtet und individuell eingestellt werden. Auch nach der Erstellung können die Einträge jederzeit erneut bearbeitet werden.
Mit dieser Funktion wird es ermöglicht, die bestehende Bon-Steuerung einer bereits konfigurierten Kostenstelle in eine neu angelegte oder bestehende Kostenstelle zu kopieren. (Sollte in der Ziel-Kostenstelle bereits eine Bon-Steuerung existieren, kann diese ergänzt oder überschrieben werden.)
Du kannst für jede Kostenstelle einzeln verschiedene Einstellungen und Optionen verwalten. So kannst du etwa präzise einstellen, wie in der Kostenstelle mit der Kasse gearbeitet werden soll. Lege den Rechnungsdrucker fest, konfiguriere das schnelle Kassieren oder richte das übergreifende Arbeiten ein.
Grundeinstellungen
Kostenstelle aktivieren & deaktivieren
Eine deaktivierte Kostenstelle kann auch jederzeit mit den vorhandenen Einstellungen wieder aktiviert werden.
Wenn Du eine Kostenstelle bereits verwendet hast, kannst Du diese nicht löschen, sondern nur deaktivieren. Dadurch wird sie nicht mehr angezeigt, aber die verknüpften Informationen bleiben im System erhalten.
Steuere hiermit, ob das übergreifende Arbeiten zwischen allen Kostenstellen und Schichten aktiviert werden soll. Mitarbeitende haben bei Aktivierung der Funktion die Möglichkeit, auf alle offenen Schichten zuzugreifen, und übertragen Vorgänge in ihre eigene Schicht, wenn Sie diese verwalten.
Du kannst wählen, ob Du bei der Eröffnung eines neuen Tisches in der Kasse alle zusätzlichen Informationen abfragen möchtest (Standard), oder ob der Tisch direkt geöffnet wird und Du zur Buchungsansicht gelangst. Nach dem Öffnen können alle Angaben zu dem geöffneten Tisch jederzeit angepasst werden.
Diese Funktion ermöglicht es, im Bezahlvorgang leichter nach Personen aufzuteilen, wenn die Rechnung zwischen den einzelnen Gästen aufgeteilt werden soll.
Erzwinge die Abfrage der Personenanzahl beim Abschluss eines Vorgangs bzw. bei der Zahlung, um eine genauere Pro-Kopf-Auswertung in den Statistiken zu erhalten.
Lege fest, welcher Kiosk-Modus als Standard genutzt werden soll. Wähle dabei zwischen „In- und Außer-Haus“, „In-Haus“ und „Außer-Haus“ als primären Modus, wenn Du einen neuen Vorgang über den Kioskverkauf öffnest.
Optimiere die Bezahlvorgänge, indem Du das schnelle Kassieren aktivierst. Du hast dadurch, neben dem Standardvorgang, die Wahl zwischen dem Sprung in den Wechselgeldrechner oder dem direkten Zahlungsabschluss mit der gewählten Hauptzahlungsart, sobald der Bezahlvorgang gestartet wird.
In den Kasseneinstellungen kannst Du die Funktion erweitern: Du kannst festlegen, ob eine, zwei oder drei Hauptzahlungsarten zur Verfügung stehen sollen. Legst Du mehr als eine Hauptzahlungsart für das schnelle Kassieren fest, erfolgt vor dem Sprung in den Wechselgeldrechner bzw. vor dem Abschluss der Zahlung noch die Auswahl zwischen den zwei bzw. drei Zahlungsarten.
Du kannst für jede Kostenstelle einzeln verschiedene Einstellungen und Optionen verwalten. So kannst du etwa präzise einstellen, wie in der Kostenstelle mit der Kasse gearbeitet werden soll. Lege den Rechnungsdrucker fest, konfiguriere das schnelle Kassieren oder richte das übergreifende Arbeiten ein.
Grundeinstellungen
Kostenstelle aktivieren & deaktivieren
Eine deaktivierte Kostenstelle kann auch jederzeit mit den vorhandenen Einstellungen wieder aktiviert werden.
Wenn Du eine Kostenstelle bereits verwendet hast, kannst Du diese nicht löschen, sondern nur deaktivieren. Dadurch wird sie nicht mehr angezeigt, aber die verknüpften Informationen bleiben im System erhalten.
Steuere hiermit, ob das übergreifende Arbeiten zwischen allen Kostenstellen und Schichten aktiviert werden soll. Mitarbeitende haben bei Aktivierung der Funktion die Möglichkeit, auf alle offenen Schichten zuzugreifen, und übertragen Vorgänge in ihre eigene Schicht, wenn Sie diese verwalten.
Du kannst wählen, ob Du bei der Eröffnung eines neuen Tisches in der Kasse alle zusätzlichen Informationen abfragen möchtest (Standard), oder ob der Tisch direkt geöffnet wird und Du zur Buchungsansicht gelangst. Nach dem Öffnen können alle Angaben zu dem geöffneten Tisch jederzeit angepasst werden.
Diese Funktion ermöglicht es, im Bezahlvorgang leichter nach Personen aufzuteilen, wenn die Rechnung zwischen den einzelnen Gästen aufgeteilt werden soll.
Erzwinge die Abfrage der Personenanzahl beim Abschluss eines Vorgangs bzw. bei der Zahlung, um eine genauere Pro-Kopf-Auswertung in den Statistiken zu erhalten.
Lege fest, welcher Kiosk-Modus als Standard genutzt werden soll. Wähle dabei zwischen „In- und Außer-Haus“, „In-Haus“ und „Außer-Haus“ als primären Modus, wenn Du einen neuen Vorgang über den Kioskverkauf öffnest.
Optimiere die Bezahlvorgänge, indem Du das schnelle Kassieren aktivierst. Du hast dadurch, neben dem Standardvorgang, die Wahl zwischen dem Sprung in den Wechselgeldrechner oder dem direkten Zahlungsabschluss mit der gewählten Hauptzahlungsart, sobald der Bezahlvorgang gestartet wird.
In den Kasseneinstellungen kannst Du die Funktion erweitern: Du kannst festlegen, ob eine, zwei oder drei Hauptzahlungsarten zur Verfügung stehen sollen. Legst Du mehr als eine Hauptzahlungsart für das schnelle Kassieren fest, erfolgt vor dem Sprung in den Wechselgeldrechner bzw. vor dem Abschluss der Zahlung noch die Auswahl zwischen den zwei bzw. drei Zahlungsarten.
Die Informationen sind allgemeiner Art und stellen keine Rechtsberatung dar. Das Supportportal erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Änderungen bleiben ohne Vorankündigung jederzeit vorbehalten. Es wird an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass die ausschließliche Verwendung der männlichen Form geschlechtsunabhängig verstanden werden soll.
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