Rabattkarten sind ein effektives Werkzeug, um Kundenbindungsprogramme zu gestalten, Sonderaktionen durchzuführen und den Umsatz zu fördern. Sie bieten eine flexible Möglichkeit, Rabatte gezielt einzusetzen und deren Nutzung zu kontrollieren. Dieser Artikel erläutert, wie Sie Rabattkarten in unserer Software erstellen und verwalten, welche Vorteile sie bieten und wie Sie sie optimal in Ihrem Gastronomiebetrieb einsetzen können.
Rabattkarten sind physische oder digitale Karten, die mit einem bestimmten Rabatt verknüpft sind. Im Gegensatz zu allgemeinen Rabatten, die an der Kasse gewährt werden, ermöglichen Rabattkarten eine detaillierte Steuerung der Rabattvergabe. Sie basieren hier auf einem QR-Code, der eingescannt werden kann.
Die Einrichtung von Rabattkarten erfolgt im back Office. Dabei verknüpfen Sie jede Karte mit einem zuvor erstellten Rabatt und definieren verschiedene Parameter, wie die Gültigkeitsdauer (Start- und Enddatum), eine tageszeitliche Einschränkung, die Gültigkeit an bestimmten Wochentagen, die maximale Anzahl an Nutzungen und die Option für einen –übergreifenden_ Rabatt, der für alle relevanten Positionen gilt. Außerdem haben Sie die Option zur öffentlichen Schaltung (z. B. für die Verwendung im Newsletter) und können die Rabattkarten nach der Erstellung als PDF-Datei exportieren.
So erstellen und verwalten Sie Gutscheine und Rabatte:
Hier einige wichtige Punkte, die Sie bei der Erstellung und Nutzung von Rabattkarten beachten sollten:
Und hier ein paar Anwendungsbeispiele für Rabattkarten:
Um eine spezielle Rabattkarte schneller zu finden, können Sie die Suchfunktion nutzen.
Die fertig erstellte Rabattkarte können Sie auch inkl. des entsprechenden QR-Codes herunterladen, um diesen dann zu drucken.
Um eine Übersicht über alle angelegten Rabattkarten zu bekommen, können Sie sich eine Liste exportieren.
Wenn Sie Rabattkarten gesperrt haben, werden diese auf inaktiv gesetzt und nicht mehr in der Liste angezeigt. Sie haben die Möglichkeit, sich die inaktiven Karten jederzeit anzeigen zu lassen.
Sie haben die Möglichkeit, Rabattkarten zu sperren, wenn diese nicht mehr genutzt werden sollen.
Ja, aktive Rabattkarten, die eine Gültigkeit in der Zukunft haben, werden immer automatisch auf dem Rechnungsbon gedruckt. Es müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Sollte es keinen automatischen Druck geben, prüfen Sie die oben genannten Punkte erneut und achten Sie darauf, dass der Beginn der Gültigkeit unbedingt in der Zukunft liegen muss.
Ja, mit einem kleinen Workaround ist das immer möglich. Exportieren Sie die gewünschte Rabattkarte als PDF-Datei, schneiden Sie die Datei digital zu und setzen Sie den Zuschnitt als Fußbild auf Ihrem Rechnungsbon.
Achten Sie beim digitalen Zuschneiden darauf, dass sie möglichst nur den QR-Code und Schlüssel ausschneiden und diese gut lesbar sind. Machen Sie einen Testdruck und prüfen Sie, ob der Code gescannt werden kann.
Vergessen Sie nicht, dass Sie das Fußbild entfernen, sobald die Rabattkarten nicht mehr ausgegeben oder genutzt werden sollen!