Mit der Zeiterfassung kontrollierst Du einfach, komfortabel und schnell die Arbeitszeiten Deiner Mitarbeiter. Sowohl Deine Servicemitarbeiter als auch die Köche, Küchen-Mitarbeiter und Reinigungskräfte können sich über diverse Möglichkeiten im System an-, ab- oder zur Pause melden, ganz flexibel wählbar über einen vierstelligen Schlüssel (PIN), eine individuell erstellte Karte mit einem aufgedruckten QR-Code oder eine Kunststoffkarte mit integriertem RFID-Chip. Es besteht auch die Möglichkeit, über die gewählte Identifizierung Rabatte für den Verzehr von Speisen und Getränken zu vergeben.
Eine Auswertung der Arbeitszeiten ist einfach und schnell möglich. Du kannst jederzeit sehen, welche mitarbeitende Person zurzeit im Dienst ist, wer eine Pause macht, wie viele Krankschreibungen vorliegen und wer wann Urlaub plant. Die geleisteten Arbeitsstunden kannst Du auf Wunsch auch im Excel- bzw. im PDF-Format direkt an die Lohnbuchhaltung exportieren. Zusätzlich ist die Anbindung an eine Dienstplan-Software wie gastromatic oder E2N mit gastronovi möglich. Näheres wird Dir in den jeweiligen Schnittstellen beschrieben.
Um mit der Nutzung der Zeiterfassung beginnen zu können, musst Du vorab Deine Mitarbeitenden anlegen. Diese kannst Du optional in Gruppen unterteilen und mit zusätzlichen Informationen wie Geburtstagen versehen. Des Weiteren bestimmst Du, wie Deine Mitarbeitenden sich in der Zeiterfassung anmelden sollen.
Jede mitarbeitende Person kann sich in der Zeiterfassung anmelden und so ihre Arbeitszeiten als auch Pausen erfassen. In der späteren Auswertung können Exporte gezogen werden, welche dann für die weiterführende Lohnbuchhaltung genutzt werden können.