Wie lege ich einen Mitarbeiter an?
Dabei können Sie diverse Angaben zur jeweiligen Person machen, wichtig sind jedoch der Nachname (Pflichtfeld) und die Möglichkeit, allen Mitarbeitern eindeutige Identifikationsnummern zuzuweisen. Bei der Anlage steht Ihnen hierfür bereits das Feld Personalnummer zur Verfügung. Die hier vergebene Nummer ist bei der Anmeldung in der Zeiterfassung im front Office als Code (manuelle Eingabe) nutzbar.
Wie verknüpfe ich Mitarbeiter mit den ausgedruckten Mitarbeiterausweisen?
Wenn Sie sich für die Nutzung der ausgedruckten Mitarbeiterausweise entschieden haben, können Sie diese auf Papier ausdrucken. Anschließend erfolgt die Verknüpfung, bevor Sie die Ausweise aushändigen können. Dazu tragen Sie bei jedem Mitarbeiter den individuellen Schlüssen ein, der zum Ausweis passt. Erst dann kann ein verschlüsselter Code generiert und die Mitarbeiterausweise können von einem Scanner oder einer Kamera per QR-Code erfasst werden.
Die Verknüpfung zwischen Ausweisen und Mitarbeitern kann erst erfolgen, wenn die Mitarbeiter bereits erstellt wurden.
Wie verknüpfe ich Mitarbeiter mit den Kunststoff-Karten?
Wenn Sie sich für die Variante Kunststoff-Karten (für den Scan-Login bzw. das RFID-Verfahren) entschieden haben, müssen Sie die Karten vor der ersten Nutzung mit dem entsprechenden Mitarbeiter verknüpfen. Dazu tragen Sie den individuellen Schlüssel des Mitarbeiters in die jeweilige Karte im back Office ein.
Die Verknüpfung zwischen Kunststoff-Karten und Mitarbeitern kann erst erfolgen, wenn die Mitarbeiter bereits erstellt wurden.
Wie kann ich Mitarbeiter entfernen oder den Zugang sperren?
Es können nur Mitarbeiter entfernt werden, bei denen noch keine Zeiten eingetragen sind. Sollte es bereits verknüpfte Daten geben, können Sie den Mitarbeiter stattdessen als inaktiv setzen, damit die gesammelten Daten trotzdem noch verfügbar bleiben. (Der Mitarbeiter wird in der Ansicht ausgeblendet und für die Zeiterfassung gesperrt, d.h. es können keine neuen Zeiten mehr erfasst werden.)
Wie kann ich nach Mitarbeitern suchen oder Einträge filtern?
Ihnen stehen diverse Möglichkeiten zur Verfügung, die gesammelten Daten aufzubereiten. Natürlich können Sie auch Kriterien bestimmen, um eine zielgerichtete Auswertung vorzunehmen, wie z.B. die gefilterte Anzeige einzelner Arbeitsgruppen oder deaktivierter Mitarbeiter.
Wie kann ich die Einträge drucken & exportieren?
Sämtliche Daten können direkt aus dem back Office gedruckt werden oder Sie laden diese als Datei herunter und speichern Sie zur weiteren Verwendung auf Ihrem Endgerät ab.