Hotelmanagementsoftware

Über Schnittstellen zu Hotelmanagementsoftware können Sie einfach und schnell die Restaurantrechnung Ihrer Gäste auf das Zimmer schreiben. Buchen Sie in Ihrer Gastronomie die vom Gast gewünschten Speisen und Getränke, im Kassiervorgang übertragen Sie den Umsatz an die jeweilige Hotel-Schnittstelle.

Folgende Möglichkeiten bieten Ihnen die einzelnen Schnittstellen:

protel ibelsa rooms HS/3 hotline infor SIHOT HOTEL PROFI
Auslesen aktueller Gäste und Anzeige in der Kasse √* √* √**
Direkte Buchung auf Zimmer/virtuelle Konten aus der Kasse
Übertragung aller Rechnungen aus der Kasse - - - -
Übermittlung kumulierter Tages- und Schichtberichte aus der Kasse - - - - - -

* nur nach expliziter Suche, keine Anzeige aller Gäste auf einen Blick

** Suche nur nach Zimmernummer möglich

/integrations/protel.png Über die Schnittstelle zu protel können aktuelle Gäste dank einer expliziten Suchfunktion im PMS ausgelesen und in der Kasse angezeigt werden. Rechnungen können dadurch komfortabel aus der Kasse aufs Zimmer bzw. auf Gäste gebucht werden werden. Alle Rechnungen werden unabhängig von der gewählten Zahlart aus der Kasse an protel übertragen.

  • Suche nach aktuellen Gästen und Anzeige in der Kasse.
  • Direkte Buchung auf Zimmer oder virtuelle Konten aus der Kasse.
  • Übertragung aller Rechnungen aus der Kasse.
Frage Antwort
Wer veranlasst das Mapping? Es wird ein Auftrag benötigt - bitte nehmen Sie Kontakt zu Ihrem gastronovi Berater auf.
Welche Bereiche können gemappt werden? Kostenstellen (auch Unterkostenstellen), Warengruppen (plus MwSt.Sätze), Benutzer, Zahlungsarten.
Welche Besonderheiten gibt es? protel ist das überstehende Programm, es muss keine Buchhaltungskontierung in gastronovi Office vorgenommen werden.
Wie werden Trinkgelder und Auslagen übergeben? Trinkgeld wird mit dem Typ 'Gratuity' übergeben, Auslagen mit dem Typ 'Expense', beides sind extra vorgesehende Felder innerhalb protels.
Wie werden Rabatte übergeben? Da protel keine Position für Rabatte vorsieht, werden diese auf die Positionen runtergerechnet und es nur die geminderten Beträge übergeben.
Welche Änderungen innerhalb von gastronovi Office müssen gemeldet werden? Änderungen an den gemappten Bereichen. Diese werden durch erneutes Exportieren der Stammdaten und anschließende E-Mail-Übergabe an protel aktualisiert.
Ist das Auslesen aktueller Gäste im PMS und die Anzeige im Kassensystem möglich? Ja, es gibt die Möglichkeit einer expliziten Suche (Keine Anzeige aller Gäste auf einen Blick).
Kann ich Rechnungen aus der Kasse auf das Zimmer bzw. die Gäste / virtuelle Konten buchen? Ja (Die Vollständigkeit der Daten wird soweit wie vom PMS verarbeitbar geliefert).
Ist die Übertragung aller Rechnungen aus der Kasse - unabhängig von der Zahlart - möglich? Ja.
Findet eine Übermittlung des kumulierten Tagesberichts sowie von Schichtberichten aus der Kasse statt? Nein.

Bitte beachten Sie, dass nach Einrichtung der Integration auch die entsprechende Zahlungsart in den Kasseneinstellungen von gastronovi Office aktiviert werden muss: Zahlungsart hinzufügen

/integrations/ibelsa.png Über die Schnittstelle zu ibelsa.rooms können aktuelle Gäste dank einer expliziten Suchfunktion im PMS ausgelesen und in der Kasse angezeigt werden. Rechnungen können dadurch komfortabel aus der Kasse aufs Zimmer bzw. auf Gäste gebucht werden werden.

  • Auslesen aktueller Gäste und Anzeige in der Kasse.
  • Direkte Buchung auf Zimmer oder virtuelle Konten aus der Kasse.
Frage Antwort
Ist das Auslesen aktueller Gäste im PMS und die Anzeige im Kassensystem möglich? Ja.
Kann ich Rechnungen aus der Kasse auf das Zimmer bzw. die Gäste / virtuelle Konten buchen? Ja (Die Vollständigkeit der Daten wird soweit wie vom PMS verarbeitbar geliefert).
Ist die Übertragung aller Rechnungen aus der Kasse - unabhängig von der Zahlart - möglich? Nein.
Findet eine Übermittlung des kumulierten Tagesberichts sowie von Schichtberichten aus der Kasse statt? Nein.

Bitte beachten Sie, dass nach Einrichtung der Integration auch die entsprechende Zahlungsart in den Kasseneinstellungen von gastronovi Office aktiviert werden muss: Zahlungsart hinzufügen

/integrations/HOTAPI-Markenlogo-RGB.jpg Die allgemeine Hotelschnittstelle für Hotline, Hotel.Profi, SIHOT, Infor und HS3.

  • Buchen aus dem Kassensystem direkt auf das Zimmer des Gastes.
  • Übermittlung aller Rechnungspositionen an Ihr PMS.
  • Verfügbar in Verbindung mit ausgewählten PMS, siehe FAQ.
Frage Antwort
Wer veranlasst das Mapping? Das Mapping kann auf beiden Seiten erfolgen, es wird jedoch ein Auftrag benötigt - bitte nehmen Sie Kontakt zu Ihrem gastronovi Berater auf.
Können mehrere Paymasterkonten angesprochen werden? Nein.
Ist das Auslesen aktueller Gäste im PMS und die Anzeige im Kassensystem möglich? Ja, es gibt die Möglichkeit einer expliziten Suche nach Zimmernummern (Keine Anzeige aller Gäste auf einen Blick).
Kann ich Rechnungen aus der Kasse auf das Zimmer bzw. die Gäste / virtuelle Konten buchen? Ja (Die Vollständigkeit der Daten wird soweit wie vom PMS verarbeitbar geliefert).
Ist die Übertragung aller Rechnungen aus der Kasse - unabhängig von der Zahlart - möglich? Ja.
Findet eine Übermittlung des kumulierten Tagesberichts sowie von Schichtberichten aus der Kasse statt? Nein.
Frage Antwort
Wer veranlasst das Mapping? Das Mapping kann auf beiden Seiten erfolgen, es wird jedoch ein Auftrag benötigt - bitte nehmen Sie Kontakt zu Ihrem gastronovi Berater auf.
Was wird zur Anbindung benötigt? Die ID der Kostenstellen (siehe unten).
Welche Änderungen innerhalb von gastronovi Office müssen gemeldet werden? Bei Anlage weiterer Kostenstellen wird auch hier die jeweilige ID benötigt.
Ist das Auslesen aktueller Gäste im PMS und die Anzeige im Kassensystem möglich? Ja, es gibt die Möglichkeit einer expliziten Suche (Keine Anzeige aller Gäste auf einen Blick).
Kann ich Rechnungen aus der Kasse auf das Zimmer bzw. die Gäste / virtuelle Konten buchen? Ja (Die Vollständigkeit der Daten wird soweit wie vom PMS verarbeitbar geliefert).
Ist die Übertragung aller Rechnungen aus der Kasse - unabhängig von der Zahlart - möglich? Ja.
Findet eine Übermittlung des kumulierten Tagesberichts sowie von Schichtberichten aus der Kasse statt? Nein.

Wie kann ich mir die ID der Kostenstellen anzeigen lassen?

Frage Antwort
Wer veranlasst das Mapping? Wird durch gastronovi veranlasst, es wird ein Auftrag benötigt - bitte nehmen Sie Kontakt zu Ihrem Berater auf.
Was wird zur Anbindung benötigt? Der Pfad zum Austauschordner.
Ist das Auslesen aktueller Gäste im PMS und die Anzeige im Kassensystem möglich? Ja.
Kann ich Rechnungen aus der Kasse auf das Zimmer bzw. die Gäste / virtuelle Konten buchen? Ja (Die Vollständigkeit der Daten wird soweit wie vom PMS verarbeitbar geliefert).
Ist die Übertragung aller Rechnungen aus der Kasse - unabhängig von der Zahlart - möglich? Nein.
Findet eine Übermittlung des kumulierten Tagesberichts sowie von Schichtberichten aus der Kasse statt? Nein.
Frage Antwort
Wer veranlasst das Mapping? Wird durch gastronovi veranlasst, es wird ein Auftrag benötigt - bitte nehmen Sie Kontakt zu Ihrem Berater auf.
Was wird zur Anbindung benötigt? Der Pfad zum Austauschordner.
Ist das Auslesen aktueller Gäste im PMS und die Anzeige im Kassensystem möglich? Ja.
Kann ich Rechnungen aus der Kasse auf das Zimmer bzw. die Gäste / virtuelle Konten buchen? Ja (Die Vollständigkeit der Daten wird soweit wie vom PMS verarbeitbar geliefert).
Ist die Übertragung aller Rechnungen aus der Kasse - unabhängig von der Zahlart - möglich? Nein.
Findet eine Übermittlung des kumulierten Tagesberichts sowie von Schichtberichten aus der Kasse statt? Nein.
Frage Antwort
Wer veranlasst das Mapping? Wird durch gastronovi veranlasst, es wird ein Auftrag benötigt - bitte nehmen Sie Kontakt zu Ihrem Berater auf.
Ist das Auslesen aktueller Gäste im PMS und die Anzeige im Kassensystem möglich? Ja.
Kann ich Rechnungen aus der Kasse auf das Zimmer bzw. die Gäste / virtuelle Konten buchen? Ja (Die Vollständigkeit der Daten wird soweit wie vom PMS verarbeitbar geliefert).
Ist die Übertragung aller Rechnungen aus der Kasse - unabhängig von der Zahlart - möglich? Nein.
Findet eine Übermittlung des kumulierten Tagesberichts sowie von Schichtberichten aus der Kasse statt? Ja.

Bitte beachten Sie, dass nach Einrichtung der Integration auch die entsprechende Zahlungsart in den Kasseneinstellungen von gastronovi Office aktiviert werden muss: Zahlungsart hinzufügen

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