Du kannst in Gastronovi Office einrichten, dass die (Unter-)Kostenstellen, die einem Bereich im Tischplan zugeordnet sind, „ortsgebunden“ behandelt werden sollen. Das bedeutet, dass das System neu geöffnete Vorgänge immer der zugeordneten (Unter-)Kostenstelle aus dem Bereich (im Tischplan) zuweist, sodass dann auch die entsprechende Bon-Steuerung greifen kann und nichts durcheinander gerät. Dieser Vorgang passiert unabhängig von der zugeordneten Kostenstelle aus der Schicht. Du kannst Dich also einfach in der Hauptkostenstelle anmelden und das System erledigt den Rest.
Das ortsgebundene Arbeiten bietet vor Dir vor allem große Flexibilität und verhindert Chaos, denn Rechnungen und Produktionsbons werden an den jeweils dafür vorgesehenen Druckern gedruckt, da die entsprechende Bon-Steuerung greift – ohne, dass Du Dich in Deiner Schicht ummelden oder manuell „abweichende“ Drucker auswählen musst – vollautomatisiert und ohne viel Aufwand.
Sind alle Unterkostenstellen versteckt, kann beim Öffnen einer Schicht nur die Hauptkostenstelle ausgewählt werden. Die Bon-Steuerung erfolgt dann im Hintergrund über die „ortsgebundenen“ Kostenstellen und den verknüpften Bereichen und die Servicekräfte sind flexibel einsetzbar.
Du kannst für jedes Gerät eigene Einstellungen aktivieren, die nur für das aktuelle Gerät gültig sind und generelle Einstellungen aus dem Back Office überschreiben. Diese „lokalen“ Einstellungen können entweder bei jeder Nutzung eingestellt werden oder automatisch beim Neustart eines Geräts aktiviert werden.
Hier findest Du einen Auszug der „lokalen“ Einstellungen, die Deine Kostenstellen und Deine Drucker betreffen:
Bei dieser Einstellung kann ein Drucker angegeben werden, der den zugeordneten Drucker überschreibt – quasi ein abweichender Rechnungsdrucker, aber nur für das aktuelle Gerät. Der Anwendungsfall könnte sein, dass bei hoher Auslastung zusätzlich ein Mobilgerät eingesetzt wird, das mit einem eigenen mobilen Drucker gekoppelt wird.
Diese Einstellung überschreibt den Produktionsdrucker mit dem Drucker, der bei forcePrinter angegeben ist. Es können auch eine oder mehrere gezielte Überschreibung (z. B. „151>837“) eingetragen werden, die für dieses Gerät gelten sollen, statt der allgemeinen Überschreibung. Bei mehreren Einträge müssen diese durch ein Komma getrennt werden.
Diese Einstellung bindet das Gerät automatisch an eine ausgewählte Kostenstelle und deren Einstellungen bzw. Bon-Steuerung. Der Anwendungsfall könnte sein, um bei riesigen Betrieben eine klare Zugehörigkeit zu schaffen und Prozesse zu verschlanken.
Eine Übersicht aller „lokaler“ Einstellungen findest Du hier: Lokale Einstellungen