Lieferantenartikel

Für alle angelegten Lieferanten können Lieferantenartikel hinterlegt werden. Bei der Anlage werden alle nötigen Informationen wie z.B. Menge und Einheit abgefragt, sodass diese als Zutat für den Einkauf verknüpft werden können.

Lieferantenartikel anlegen

Sie können einzelne Artikel manuell anlegen und einem Lieferanten zuweisen.

Lieferantenartikel importieren

Wenn Sie gleich mehrere Lieferantenartikel anlegen möchten, können Sie diese am besten importieren.

Folgende Tabelle dient Ihnen als Beispiel und können Sie als Vorlage Ihren Lieferanten zur Verfügung stellen:

PLU (Artikelnummer) Titel Menge Einheit Gebindemenge Gebindeeinheit Preis Währung MwSt. Satz
12345 Pils 50 Liter 1 Fass 86,9 Euro 19%

Möchten Sie einen bestehenden Artikel überschreiben, wird hierzu die PLU (Artikelnummer) sowie der dazugehörige Lieferant benötigt.

Lieferantenartikel bearbeiten

Ein Lieferantenartikel kann jederzeit bzgl. seiner Eigenschaft bearbeitet und verändert werden.

Eigenschaften eines Lieferantenartikels

Änderungen hinsichtlich Menge oder Einheit sind einige der möglichen Einstellungen bei Lieferantenartikel.

Lieferantenartikel suchen und filtern

Um schnell einen Lieferantenartikel zu finden, kann direkt gesucht werden oder über einen Filter Suchkriterien gesetzt werden.

Lieferantenartikel löschen oder deaktivieren

Ein Lieferantenartikel kann nur gelöscht werden, wenn dieser noch nie bestellt worden ist. Alternativ kann ein Lieferantenartikel auch deaktiviert werden, dann steht dieser nicht mehr für einen Einkauf zur Verfügung.

Zutat aus einem Lieferantenartikel erstellen

Um einen Einkauf durchführen zu können, muss aus einem Lieferantenartikel vorab eine Zutat generiert werden.

Alternativ können Sie dem Lieferantenartikel eine bereits erstellte Zutat zuordnen.

Ohne eine verknüpfte Zutat kann kein Einkauf zu diesem Artikel ausgelöst werden.

Vermeiden Sie es Zutaten doppelt anzulegen, dies kann zu Fehlern beim Einkaufen führen.

Angebot bei einem Lieferantenartikel hinterlegen

Für den Einkauf eines Lieferantenartikels wird ein Preis benötigt. Die Preise werden in Form von Angeboten angelegt und verwaltet.

Lieferantenartikel exportieren

Alle Lieferantenartikel können, auch nach Lieferant sortiert, exportiert werden.

Angebote hinzufügen und bearbeiten

Wenn Sie nicht schon bei der Anlage eines Lieferantenartikels einen Preis festgelegt haben oder Sie einen abweichenden z.B. saisonalen Preis hinzufügen möchten, können Sie manuell Angebote anlegen.

Angebote entfernen

Sollten Sie ein Angebot nicht mehr benötigen oder dies verfallen, können Sie diese entfernen.

Angebotsauswahl definieren

Wenn Sie bei einem Lieferantenartikel mehrere Angebote haben, können Sie definieren, wie diese beim Einkaufen berücksichtigt werden sollen. Dies geschieht über die Aktualisierungsart der Zutat.

Lediglich bei der Einstellungsoption Preis der Zutat können Sie einen abweichenden Preis direkt in der Zutat eingeben. Bei allen anderen Aktualisierungsarten wird der Preis des Lieferantenartikels gezogen.

Hilfreich?

Ja Nein
Änderungen der Software und Spezifikationen bleiben ohne Vorankündigung jederzeit vorbehalten.