HOTAPI

Die allgemeine Hotelschnittstelle für Hotline, Hotel.Profi, SIHOT, Infor, HS3, ibelsa.rooms, 3RPMS, Citadel und Guestline.

Vorteile:

Buchen aus dem Kassensystem direkt auf das Zimmer des Gastes.
Übermittlung aller Rechnungspositionen an Ihr PMS.
Verfügbar in Verbindung mit ausgewählten PMS, siehe FAQ.

Die wichtigsten Fragen und Vorbereitungen:

Frage	Antwort
Wer veranlasst das Mapping?	Das Mapping kann auf beiden Seiten erfolgen, es wird jedoch ein Auftrag benötigt - bitte nehmen Sie Kontakt zu Ihrem gastronovi Berater auf.
Können mehrere Paymasterkonten angesprochen werden?	Nein.
Ist das Auslesen aktueller Gäste im PMS und die Anzeige im Kassensystem möglich?	Ja, es gibt die Möglichkeit einer expliziten Suche nach Zimmernummern (Keine Anzeige aller Gäste auf einen Blick).
Kann ich Rechnungen aus der Kasse auf das Zimmer bzw. die Gäste / virtuelle Konten buchen?	Ja (Die Vollständigkeit der Daten wird soweit wie vom PMS verarbeitbar geliefert).
Ist die Übertragung aller Rechnungen aus der Kasse - unabhängig von der Zahlart - möglich?	Ja.
Findet eine Übermittlung des kumulierten Tagesberichts sowie von Schichtberichten aus der Kasse statt?	Nein.

Achtung Sonderzeichen: Diese könnten dazu führen, dass ein Verkauf nicht an SIHOT übertragen wird. Um diesem Szenario vorzubeugen, werden alle außer die folgenden Sonderzeichen vor der Übertragung an SIHOT entfernt:

a-z
A-Z
0-9
Leerzeichen
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Frage	Antwort
Wer veranlasst das Mapping?	Wird durch gastronovi veranlasst, es wird ein Auftrag benötigt - bitte nehmen Sie Kontakt zu Ihrem Berater auf.
Was wird zur Anbindung benötigt?	Der Pfad zum Austauschordner.
Ist das Auslesen aktueller Gäste im PMS und die Anzeige im Kassensystem möglich?	Ja.
Kann ich Rechnungen aus der Kasse auf das Zimmer bzw. die Gäste / virtuelle Konten buchen?	Ja (Die Vollständigkeit der Daten wird soweit wie vom PMS verarbeitbar geliefert).
Ist die Übertragung aller Rechnungen aus der Kasse - unabhängig von der Zahlart - möglich?	Nein.
Findet eine Übermittlung des kumulierten Tagesberichts sowie von Schichtberichten aus der Kasse statt?	Nein.

Frage	Antwort
Wer veranlasst das Mapping?	Wird durch gastronovi veranlasst, es wird ein Auftrag benötigt - bitte nehmen Sie Kontakt zu Ihrem Berater auf.
Was wird zur Anbindung benötigt?	Der Pfad zum Austauschordner.
Ist das Auslesen aktueller Gäste im PMS und die Anzeige im Kassensystem möglich?	Ja.
Kann ich Rechnungen aus der Kasse auf das Zimmer bzw. die Gäste / virtuelle Konten buchen?	Ja (Die Vollständigkeit der Daten wird soweit wie vom PMS verarbeitbar geliefert).
Ist die Übertragung aller Rechnungen aus der Kasse - unabhängig von der Zahlart - möglich?	Nein.
Findet eine Übermittlung des kumulierten Tagesberichts sowie von Schichtberichten aus der Kasse statt?	Nein.

Frage	Antwort
Wer veranlasst das Mapping?	Wird durch gastronovi veranlasst, es wird ein Auftrag benötigt - bitte nehmen Sie Kontakt zu Ihrem Berater auf.
Ist das Auslesen aktueller Gäste im PMS und die Anzeige im Kassensystem möglich?	Ja.
Kann ich Rechnungen aus der Kasse auf das Zimmer bzw. die Gäste / virtuelle Konten buchen?	Ja (Die Vollständigkeit der Daten wird soweit wie vom PMS verarbeitbar geliefert).
Ist die Übertragung aller Rechnungen aus der Kasse - unabhängig von der Zahlart - möglich?	Nein.
Ist das übermitteln von Trinkgeld möglich?	Sie können die Übermittlung von Trinkgeld in den Einstellungen ein- und ausschalten, je nach Bedarf.
Findet eine Übermittlung des kumulierten Tagesberichts sowie von Schichtberichten aus der Kasse statt?	Ja.

Frage	Antwort
Wer veranlasst das Mapping?	Das Mapping erfolgt auf Seiten ibelsa.
Was wird zur Anbindung benötigt?	Ein API-Schlüssel muss in gastronovi unter Integrationen eingetragen werden, wenden Sie sich an den gastronovi Support.
Ist das Auslesen aktueller Gäste im PMS und die Anzeige im Kassensystem möglich?	Ja.
Kann ich Rechnungen aus der Kasse auf das Zimmer bzw. die Gäste / virtuelle Konten buchen?	Ja.
Ist das übermitteln von Trinkgeld möglich?	Ja, jedoch sind die Trinkgelder keiner Zahlungsart zugeordnet.
Ist die Übertragung aller Rechnungen aus der Kasse - unabhängig von der Zahlart - möglich?	Ja.
Findet eine Übermittlung des kumulierten Tagesberichts sowie von Schichtberichten aus der Kasse statt?	Ja.
Findet eine Übertragung der Warengruppen statt?	Ja.

Frage	Antwort
Wer veranlasst das Mapping?	Das Mapping erfolgt auf Seiten 3RPMS.
Was wird zur Anbindung benötigt?	Ein API-Schlüssel muss in gastronovi unter Integrationen eingetragen werden, wenden Sie sich an den gastronovi Support.
Ist das Auslesen aktueller Gäste im PMS und die Anzeige im Kassensystem möglich?	Ja.
Kann ich Rechnungen aus der Kasse auf das Zimmer bzw. die Gäste / virtuelle Konten buchen?	Ja.
Ist das übermitteln von Trinkgeld möglich?	Nein.
Ist die Übertragung aller Rechnungen aus der Kasse - unabhängig von der Zahlart - möglich?	Nein.
Findet eine Übermittlung des kumulierten Tagesberichts sowie von Schichtberichten aus der Kasse statt?	Nein.
Findet eine Übertragung aller Stammdaten (Zahlungsarten, Warengruppen, Steuersätze und Kostenstellen) statt?	Nein.

Frage	Antwort
Wer veranlasst das Mapping?	Das Mapping erfolgt auf Seiten Citadel.
Was wird zur Anbindung benötigt?	Ein API-Schlüssel muss in gastronovi unter Integrationen eingetragen werden, wenden Sie sich an den gastronovi Support.
Ist das Auslesen aktueller Gäste im PMS und die Anzeige im Kassensystem möglich?	Ja.
Kann ich Rechnungen aus der Kasse auf das Zimmer bzw. die Gäste / virtuelle Konten buchen?	Ja.
Ist das übermitteln von Trinkgeld möglich?	Ja.
Ist die Übertragung aller Rechnungen aus der Kasse - unabhängig von der Zahlart - möglich?	Ja.
Findet eine Übermittlung des kumulierten Tagesberichts sowie von Schichtberichten aus der Kasse statt?	Nein.
Findet eine Übertragung aller Stammdaten (Zahlungsarten, Warengruppen, Steuersätze und Kostenstellen) statt?	Ja.

Frage	Antwort
Wer veranlasst das Mapping?	Das Mapping erfolgt auf Seiten Guestline.
Was wird zur Anbindung benötigt?	Ein API-Schlüssel muss in gastronovi unter Integrationen eingetragen werden, wenden Sie sich an den gastronovi Support.
Ist das Auslesen aktueller Gäste im PMS und die Anzeige im Kassensystem möglich?	Ja.
Kann ich Rechnungen aus der Kasse auf das Zimmer bzw. die Gäste / virtuelle Konten buchen?	Ja.
Ist das übermitteln von Trinkgeld möglich?	Ja.
Ist die Übertragung aller Rechnungen aus der Kasse - unabhängig von der Zahlart - möglich?	Ja
Findet eine Übermittlung des kumulierten Tagesberichts sowie von Schichtberichten aus der Kasse statt?	Ja.
Findet eine Übertragung aller Stammdaten (Zahlungsarten, Warengruppen, Steuersätze und Kostenstellen) statt?	Ja.

Einstellungen rund um die HOTAPI Schnittstelle

HOTAPI Integration freischalten
HOTAPI Integration aktivieren
HOTAPI Integration verwalten
HOTAPI Integration deaktivieren
Angaben bei Aktivierung der HOTAPI Integration

Bitte beachten Sie, dass nach Einrichtung der Integration auch die entsprechende Zahlungsart in den Kasseneinstellungen von gastronovi Office aktiviert werden muss: Zahlungsart hinzufügen

HINWEIS FÜR AUT: Da auf der Rechnung sowohl der Titel "Rechnung" sowie die enthaltene UST aufgeführt sind, ergibt sich laut des österreichischen Gesetzes eine doppelte Abfuhrpflicht der UST. Als Lösung könnte dienen, bei der Zahlungsart der Zusatztext "gilt nicht für Umsatzsteuerzwecke" ergänzt werden, um die doppelte Abfuhrpflicht auzuschließen. Alle Angaben ohne Gewähr.

Die Informationen sind allgemeiner Art und stellen keine Rechtsberatung dar. Das Supportportal erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Änderungen bleiben ohne Vorankündigung jederzeit vorbehalten. Es wird an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass die ausschließliche Verwendung der männlichen Form geschlechtsunabhängig verstanden werden soll.