Die allgemeine Hotelschnittstelle für Hotline, Hotel.Profi, SIHOT, Infor, HS3, ibelsa.rooms, 3RPMS, Citadel und Guestline.
Vorteile:
Buchen aus dem Kassensystem direkt auf das Zimmer des Gastes.
Übermittlung aller Rechnungspositionen an Ihr PMS.
Verfügbar in Verbindung mit ausgewählten PMS, siehe FAQ.
FAQ - Die wichtigsten Fragen & Vorbereitungen
3RPMS
Wer veranlasst das Mapping?
Das Mapping erfolgt auf Seiten 3RPMS.
Was wird zur Anbindung benötigt?
Ein API-Schlüssel muss in gastronovi unter Integrationen eingetragen werden, wenden Sie sich an den gastronovi Support.
Ist das Auslesen aktueller Gäste im PMS und die Anzeige im Kassensystem möglich?
Ja
|Kann ich Rechnungen aus der Kasse auf das Zimmer bzw. die Gäste / virtuelle Konten buchen?
Ja
Ist das übermitteln von Trinkgeld möglich?
Nein
Ist die Übertragung aller Rechnungen aus der Kasse - unabhängig von der Zahlart - möglich?
Nein
Findet eine Übermittlung des kumulierten Tagesberichts sowie von Schichtberichten aus der Kasse statt?
Nein
Findet eine Übertragung aller Stammdaten (Zahlungsarten, Warengruppen, Steuersätze und Kostenstellen) statt?
Nein
Citadel
Wer veranlasst das Mapping?
Das Mapping erfolgt auf Seiten Citadel.
Was wird zur Anbindung benötigt?
Ein API-Schlüssel muss in gastronovi unter Integrationen eingetragen werden, wenden Sie sich an den gastronovi Support.
Ist das Auslesen aktueller Gäste im PMS und die Anzeige im Kassensystem möglich?
Ja
Kann ich Rechnungen aus der Kasse auf das Zimmer bzw. die Gäste / virtuelle Konten buchen?
Ja
Ist das übermitteln von Trinkgeld möglich?
Ja
Ist die Übertragung aller Rechnungen aus der Kasse - unabhängig von der Zahlart - möglich?
Ja
Findet eine Übermittlung des kumulierten Tagesberichts sowie von Schichtberichten aus der Kasse statt?
Nein
Findet eine Übertragung aller Stammdaten (Zahlungsarten, Warengruppen, Steuersätze und Kostenstellen) statt?
Ja
Guestline
Wer veranlasst das Mapping?
Das Mapping erfolgt auf Seiten Guestline.
Was wird zur Anbindung benötigt?
Ein API-Schlüssel muss in gastronovi unter Integrationen eingetragen werden, wenden Sie sich an den gastronovi Support.
Ist das Auslesen aktueller Gäste im PMS und die Anzeige im Kassensystem möglich?
Ja
Kann ich Rechnungen aus der Kasse auf das Zimmer bzw. die Gäste / virtuelle Konten buchen?
Ja
Ist das übermitteln von Trinkgeld möglich?
Ja
Ist die Übertragung aller Rechnungen aus der Kasse - unabhängig von der Zahlart - möglich?
Ja
Findet eine Übermittlung des kumulierten Tagesberichts sowie von Schichtberichten aus der Kasse statt?
Ja
Findet eine Übertragung aller Stammdaten (Zahlungsarten, Warengruppen, Steuersätze und Kostenstellen) statt?
Ja
Hotel.Profi
Wer veranlasst das Mapping?
Wird durch gastronovi veranlasst, es wird ein Auftrag benötigt - bitte nehmen Sie Kontakt zu Ihrem Berater auf.
Ist das Auslesen aktueller Gäste im PMS und die Anzeige im Kassensystem möglich?
Ja
Kann ich Rechnungen aus der Kasse auf das Zimmer bzw. die Gäste / virtuelle Konten buchen?
Ja - Die Vollständigkeit der Daten wird soweit wie vom PMS verarbeitbar geliefert.
Ist die Übertragung aller Rechnungen aus der Kasse - unabhängig von der Zahlart - möglich?
Nein
Ist das übermitteln von Trinkgeld möglich?
Sie können die Übermittlung von Trinkgeld in den Einstellungen ein- und ausschalten, je nach Bedarf.
Findet eine Übermittlung des kumulierten Tagesberichts sowie von Schichtberichten aus der Kasse statt?
Ja
Hotline
Wer veranlasst das Mapping?
Wird durch gastronovi veranlasst, es wird ein Auftrag benötigt - bitte nehmen Sie Kontakt zu Ihrem Berater auf
Was wird zur Anbindung benötigt?
Der Pfad zum Austauschordner.
Ist das Auslesen aktueller Gäste im PMS und die Anzeige im Kassensystem möglich?
Ja
Kann ich Rechnungen aus der Kasse auf das Zimmer bzw. die Gäste / virtuelle Konten buchen?
Ja - Die Vollständigkeit der Daten wird soweit wie vom PMS verarbeitbar geliefert.
Ist die Übertragung aller Rechnungen aus der Kasse - unabhängig von der Zahlart - möglich?
Nein
Findet eine Übermittlung des kumulierten Tagesberichts sowie von Schichtberichten aus der Kasse statt?
Nein
HS/3
Wer veranlasst das Mapping?
Wird durch gastronovi veranlasst, es wird ein Auftrag benötigt - bitte nehmen Sie Kontakt zu Ihrem Berater auf.
Was wird zur Anbindung benötigt?
Der Pfad zum Austauschordner.
Ist das Auslesen aktueller Gäste im PMS und die Anzeige im Kassensystem möglich?
Ja
Kann ich Rechnungen aus der Kasse auf das Zimmer bzw. die Gäste / virtuelle Konten buchen?
Ja - Die Vollständigkeit der Daten wird soweit wie vom PMS verarbeitbar geliefert.
Ist die Übertragung aller Rechnungen aus der Kasse - unabhängig von der Zahlart - möglich?
Nein
Findet eine Übermittlung des kumulierten Tagesberichts sowie von Schichtberichten aus der Kasse statt?
Nein
ibelsa.rooms
Wer veranlasst das Mapping?
Das Mapping erfolgt auf Seiten ibelsa.
Was wird zur Anbindung benötigt?
Ein API-Schlüssel muss in gastronovi unter Integrationen eingetragen werden, wenden Sie sich an den gastronovi Support.
Ist das Auslesen aktueller Gäste im PMS und die Anzeige im Kassensystem möglich?
Ja
Kann ich Rechnungen aus der Kasse auf das Zimmer bzw. die Gäste / virtuelle Konten buchen?
Ja
Ist das übermitteln von Trinkgeld möglich?
Ja, jedoch sind die Trinkgelder keiner Zahlungsart zugeordnet.
Ist die Übertragung aller Rechnungen aus der Kasse - unabhängig von der Zahlart - möglich?
Ja
Findet eine Übermittlung des kumulierten Tagesberichts sowie von Schichtberichten aus der Kasse statt?
Ja
Findet eine Übertragung der Warengruppen statt?
Ja
Bitte beachten Sie, dass nach einer Änderung der Warengruppen (MwSt. Sätze, Titel & Buchhaltungskonten), Buchhaltungskonten sowie Zahlungsarten ein neues Mapping notwendig ist.
infor
Wer veranlasst das Mapping?
Das Mapping kann auf beiden Seiten erfolgen, es wird jedoch ein Auftrag benötigt - bitte nehmen Sie Kontakt zu Ihrem gastronovi Berater auf.
Welche Änderungen innerhalb von gastronovi Office müssen gemeldet werden?
Bei Anlage weiterer Kostenstellen wird auch hier die jeweilige ID benötigt.
Ist das Auslesen aktueller Gäste im PMS und die Anzeige im Kassensystem möglich?
Ja, es gibt die Möglichkeit einer expliziten Suche. (Keine Anzeige aller Gäste auf einen Blick.)
Kann ich Rechnungen aus der Kasse auf das Zimmer bzw. die Gäste / virtuelle Konten buchen?
Ja -Die Vollständigkeit der Daten wird soweit wie vom PMS verarbeitbar geliefert.
Ist die Übertragung aller Rechnungen aus der Kasse - unabhängig von der Zahlart - möglich?
Ja
Findet eine Übermittlung des kumulierten Tagesberichts sowie von Schichtberichten aus der Kasse statt?
Nein
SIHOT
Wer veranlasst das Mapping?
Das Mapping kann auf beiden Seiten erfolgen, es wird jedoch ein Auftrag benötigt - bitte nehmen Sie Kontakt zu Ihrem gastronovi-Berater auf.
Können mehrere Paymasterkonten angesprochen werden?
Nein
Ist das Auslesen aktueller Gäste im PMS und die Anzeige im Kassensystem möglich?
Ja, es gibt die Möglichkeit einer expliziten Suche nach Zimmernummern. (Keine Anzeige aller Gäste auf einen Blick.)
Kann ich Rechnungen aus der Kasse auf das Zimmer bzw. die Gäste / virtuelle Konten buchen?
Ja - Die Vollständigkeit der Daten wird soweit wie vom PMS verarbeitbar geliefert.
Ist die Übertragung aller Rechnungen aus der Kasse - unabhängig von der Zahlart - möglich?
Ja
Findet eine Übermittlung des kumulierten Tagesberichts sowie von Schichtberichten aus der Kasse statt?
Nein
Vorsicht: Sonderzeichen
Diese könnten dazu führen, dass ein Verkauf nicht an SIHOT übertragen wird. Um diesem Szenario vorzubeugen, werden alle außer die folgenden Sonderzeichen vor der Übertragung an SIHOT entfernt:
Um die Funktion zu gewährleisten und die Stammdaten, also Warengruppen, Kostenstellen oder Zahlungsarten, aktuell zu halten, müssen Sie nach jeder vorgenommenen Änderung im back Office, die Stammdaten aktualisieren, sobald Sie mit HOTAPI arbeiten. (Hinweis: Sollten Sie sich in der Einrichtung Ihres Accounts oder der Datenpflege befinden, ist eine finale Synchronisierung, nachdem alle Daten im System sind, ausreichend. Lediglich bei Änderungen im laufenden Betrieb ist die Synchronisierung nötig.)
HOTAPI freischalten & aktivieren
Bevor Sie HOTAPI nutzen können, müssen Sie die Integration erst einmal freischalten. Nach erfolgreicher Freischaltung können Sie HOTAPI anschließend im back Office aktivieren.
Um HOTAPI in der Kasse nutzen zu können, beachten Sie bitte, dass, die entsprechende Zahlungsart im back Office aktiviert werden muss. Diese Einstellung müssen Sie manuell vornehmen und geschieht nicht automatisch mit der Aktivierung der Integration.
HINWEIS FÜR AUT: Da auf der Rechnung sowohl der Titel "Rechnung" sowie die enthaltene UST aufgeführt sind, ergibt sich laut des österreichischen Gesetzes eine doppelte Abfuhrpflicht der UST. Eine Lösung könnte sein, bei der Zahlungsart den Zusatztext Gilt nicht für Umsatzsteuerzwecke zu ergänzen, um die doppelte Abfuhrpflicht auzuschließen. (Alle Angaben ohne Gewähr. Bitte klären Sie diesen Fall vor der Nutzung von HOTAPI professionell, um sicherzugehen.)
Die Informationen sind allgemeiner Art und stellen keine Rechtsberatung dar. Das Supportportal erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Änderungen bleiben ohne Vorankündigung jederzeit vorbehalten. Es wird an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass die ausschließliche Verwendung der männlichen Form geschlechtsunabhängig verstanden werden soll.
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