Die DATEV Buchungsdatenservice-Schnittstelle ist eine Erweiterung des bestehenden manuellen Exportes von Buchungsdaten aus gn Office im DATEV-Format. Dabei bietet die Schnittstelle neben dem Erstellen der Buchungsdaten zusätzlich die Übermittlung an das DATEV-Rechenzentrum, sowie die Verarbeitung im DATEV-Rechnungswesen-Programm. Die Übermittlung kann entweder manuell oder automatisch erfolgen.
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Die DATEV Buchungsdatenservice-Schnittstelle nutzt den gleichen Funktionsumfang, wie die kostenlose DATEV-Schnittstelle und stellt Kassenbuchungen inkl. Kontierungen im DATEV-Format bereit. Somit werden Umsätze, Zahlungsarten, sowie Trinkgelder und Kassenbuchbelege übertragen. Eine Übertragung von Belegbildern ist mit der Schnittstelle seitens DATEV theoretisch ebenfalls möglich, wurde bei der gastronovi Schnittstelle jedoch nicht umgesetzt.
Die Übertragung wird nach der Erstellung des Z-Berichtes automatisch angestoßen und übertragen. In Einzelfällen kann dieser Vorgang einige Minuten in Anspruch nehmen.
Neben der Buchung der Schnittstelle bei gastronovi ist die Funktion DATEV Buchungsdatenservice notwendig. Diese ist separat durch den Steuerberater bei DATEV zu buchen.
Hier geht es zum Tutorial: Buchungsdatenservice über die MyDATEV Mandantenregistrierung bestellen
Nein, da die Buchungsdaten auf dem DATEV-Rechenzentrum für die Nutzung in DATEV bereitgestellt werden. Eine Alternative ohne die Anbindung an das DATEV-Rechenzentrum ist unser DATEV-Export.
Nein, die Übertragung findet auf Ebene der Hauptkostenstellen statt und unterscheidet sich daher nicht vom Umfang der bisherigen DATEV-Schnittstelle.
Bei den für die Einrichtung der DATEV Buchungsdaten-Schnittstelle benötigen Sie Informationen über Beraternummer, Mandantennummer und ggf. Automatik-Konten. Sollten Ihnen die hierfür benötigten Informationen nicht vorliegen wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater.
Die Einrichtung wird mit dem Verknüpfen des DATEV Account abgeschlossen.
