Die DATEV Buchungsdatenservice-Schnittstelle ist eine Erweiterung des bestehenden manuellen Exports von Buchungsdaten aus Gastronovi Back Office im DATEV-Format. Dabei bietet die Schnittstelle neben dem Erstellen der Buchungsdaten zusätzlich die Übermittlung an das DATEV-Rechenzentrum sowie die Verarbeitung im DATEV-Rechnungswesen-Programm. Die Übermittlung kann entweder manuell oder automatisch erfolgen.
Aufzählung nicht vollständig!
Die DATEV Buchungsdatenservice-Schnittstelle nutzt den gleichen Funktionsumfang wie die kostenlose DATEV-Schnittstelle und stellt Kassenbuchungen inkl. Kontierungen im DATEV-Format bereit. Somit werden Umsätze, Zahlungsarten sowie Trinkgelder und Kassenbuchbelege übertragen. Eine Übertragung von Belegbildern ist mit der Schnittstelle seitens DATEV theoretisch ebenfalls möglich, wurde bei der Gastronovi-Schnittstelle jedoch nicht umgesetzt.
Die Übertragung wird nach der Erstellung des Z-Berichtes automatisch angestoßen und übertragen. In Einzelfällen kann dieser Vorgang einige Minuten in Anspruch nehmen.
Neben der Buchung der Schnittstelle bei Gastronovi ist die Funktion DATEV Buchungsdatenservice notwendig. Diese ist separat durch Deine Steuerberatung bei DATEV zu buchen.
Hier geht es zum Tutorial: Buchungsdatenservice über die MyDATEV Mandantenregistrierung bestellen
Nein, da die Buchungsdaten auf dem DATEV-Rechenzentrum für die Nutzung in DATEV bereitgestellt werden. Eine Alternative ohne die Anbindung an das DATEV-Rechenzentrum ist unser DATEV-Export.
Nein, die Übertragung findet auf Ebene der Hauptkostenstellen statt und unterscheidet sich daher nicht vom Umfang der bisherigen DATEV-Schnittstelle.
Bei den für die Einrichtung der DATEV Buchungsdaten-Schnittstelle benötigten Schritten benötigst Du Informationen über Beraternummer, Mandantennummer und ggf. Automatik-Konten. Sollten Dir die hierfür benötigten Informationen nicht vorliegen, wende Dich bitte an Deine Steuerberatung.
Die Einrichtung wird mit dem Verknüpfen des DATEV-Accounts abgeschlossen.
Sobald ein Steuerberaterwechsel und ein damit verbundener Mandantenübertrag stattgefunden hat, muss der Buchungsdatenservice über die Mandantenregistrierung nochmals registriert werden (auch, wenn er vorher reibungslos lief). Ansonsten schlägt die Übertragung durch wechselnde Parameter in der Rechteabfrage bei DATEV fehl.