Warengruppen

Erfahre mehr zu den Warengruppen in Gastronovi Office.

Nicht vergessen: Solltest Du HOTAPI nutzen und bereits live arbeiten, müssen, immer wenn Änderungen an den Stammdaten (Warengruppen, Kostenstellen oder Zahlungsarten) vorgenommen werden, die Stammdaten aktualisiert werden.

Was ist eine Warengruppe?

Warengruppen dienen der Strukturierung Deiner Produkte-Sammlung. Jedes Produkt wird einer passenden Warengruppe zugeordnet und ermöglicht Dir somit eine übersichtliche Auswertung Deiner Umsätze und der Verkaufszahlen. Generiere zum Beispiel eine Warengruppe für Deine alkoholfreien Getränke, erstelle eine übersichtliche Struktur für Deine Weine oder unterscheide zwischen kalten und warmen Speisen.

Zusammengefasst: Eine ausgeklügelte und durchdachte Warengruppenstruktur gestaltet Dein System übersichtlicher und ermöglicht Dir mehr Einstellungsmöglichkeiten, Anpassungen und Auswertungsoptionen in den Statistiken. Sowohl die Konfiguration von Produktionsbons als auch die Zuordnung der zu verwendenden MwSt.-Sätze wird über Warengruppen gesteuert.

Bei Gastronovi Office unterteilen wir in vier Hauptwarengruppen:

  • Food (Speisen)
  • Beverage (Getränke)
  • Non-Foods (Nichtlebensmittel)
  • Unsortierte Warengruppen

Diese Haupt-Warengruppen lassen sich nicht entfernen oder verändern. Dafür kannst Du eine flexible Struktur mit Unterwarengruppen anlegen. Zum Beispiel Suppen und Salate im Bereich Food, Cocktails und Biere im Bereich Beverage oder Gutscheine und Dekoration im Bereich Non-Foods. In der vierten Warengruppe, Unsortierte Warengruppen, werden Produkte gesammelt, falls Unter-Warengruppen entfernt werden. Auch importierte Produkte landen zuerst dort, bevor Du diese weiter zuordnen kannst.

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Warengruppe anlegen

Lege zum Beispiel im Bereich Food (Speisen) eine neue Warengruppe an. Dieses Vorgehen kannst Du auf den weiteren Aufbau Deiner Warengruppenstruktur übertragen.

Warengruppen entfernen

Wenn Du Warengruppen entfernst, beachte, dass die darin enthaltenen Produkte in die Warengruppe „Unsortierte Warengruppe“ verschoben werden. Diese Produkte können jedoch jederzeit wieder einer neuen Warengruppe hinzugefügt werden.

Beachte: Löschst Du eine Warengruppe mit einer oder mehreren Unterwarengruppen, dann werden automatisch auch die enthaltenen Unterwarengruppen entfernt und die Produkte gesammelt der Warengruppe „Unsortierte Warengruppe“ zugeordnet.

Vorgaben ergänzen oder verändern

Du kannst jederzeit Änderungen an Deinen Warengruppen vornehmen oder auch weitere Warengruppen anlegen. Wir empfehlen Dir, Dir bereits zu Beginn eine konkrete Struktur zu erstellen und den Aufbau für eine bessere Übersicht einheitlich zu gestalten.

Mehrwertsteuersatz anpassen

Über die Warengruppen lassen sich die Mehrwertsteuersätze für die Produkte steuern. Du kannst diese bei der Einrichtung festlegen und anschließend jederzeit bearbeiten.

Die Informationen sind allgemeiner Art und stellen keine Rechtsberatung dar.
Das Supportportal erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Änderungen bleiben ohne Vorankündigung jederzeit vorbehalten. Es wird an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass die ausschließliche Verwendung der männlichen Form geschlechtsunabhängig verstanden werden soll.