Für alle angelegten Lieferanten können Lieferantenartikel hinterlegt werden. Bei der Anlage werden alle nötigen Informationen wie z. B. Menge und Einheit abgefragt, sodass diese als Zutat für den Einkauf verknüpft werden können.
Du kannst einzelne Artikel manuell anlegen und einem Lieferanten zuweisen.
Wenn Du gleich mehrere Lieferantenartikel anlegen möchtest, kannst Du diese am besten importieren.
Folgende Tabelle dient Dir als Beispiel und kannst Du als Vorlage Deinen Lieferanten zur Verfügung stellen:
| PLU (Artikelnummer) | Titel | Menge | Einheit | Gebindemenge | Gebindeeinheit | Preis | Währung | MwSt. Satz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 12345 | Pils | 50 | Liter | 1 | Fass | 86,9 | Euro | 19% |
Möchtest Du einen bestehenden Artikel überschreiben, wird hierzu die PLU (Artikelnummer) sowie der dazugehörige Lieferant benötigt.
Ein Lieferantenartikel kann jederzeit bzgl. seiner Eigenschaft bearbeitet und verändert werden.
Änderungen hinsichtlich Menge oder Einheit sind einige der möglichen Einstellungen bei Lieferantenartikeln.
Um schnell einen Lieferantenartikel zu finden, kann direkt gesucht werden oder über einen Filter Suchkriterien gesetzt werden.
Ein Lieferantenartikel kann nur gelöscht werden, wenn dieser noch nie bestellt worden ist. Alternativ kann ein Lieferantenartikel auch deaktiviert werden, dann steht dieser nicht mehr für einen Einkauf zur Verfügung.
Um einen Einkauf durchführen zu können, muss aus einem Lieferantenartikel vorab eine Zutat generiert werden.
Alternativ kannst Du dem Lieferantenartikel eine bereits erstellte Zutat zuordnen.
Ohne eine verknüpfte Zutat kann kein Einkauf zu diesem Artikel ausgelöst werden.
Vermeide es, Zutaten doppelt anzulegen, dies kann zu Fehlern beim Einkaufen führen.
Für die optimale Nutzung musst Du aus den Lieferantenartikeln eine Zutat erstellen. Hier kannst Du die Einheiten umrechnen, um mit der von Dir gewünschten Einheit weiterzuarbeiten.
Für den Einkauf eines Lieferantenartikels wird ein Preis benötigt. Die Preise werden in Form von Angeboten angelegt und verwaltet.
Alle Lieferantenartikel können, auch nach Lieferant sortiert, exportiert werden.
Wenn Du nicht schon bei der Anlage eines Lieferantenartikels einen Preis festgelegt hast oder Du einen abweichenden z. B. saisonalen Preis hinzufügen möchtest, kannst Du manuell Angebote anlegen.
Solltest Du ein Angebot nicht mehr benötigen oder dieses verfallen, kannst Du dieses entfernen.
Wenn Du bei einem Lieferantenartikel mehrere Angebote hast, kannst Du definieren, wie diese beim Einkaufen berücksichtigt werden sollen. Dies geschieht über die Aktualisierungsart der Zutat.
Lediglich bei der Einstellungsoption Preis der Zutat kannst Du einen abweichenden Preis direkt in der Zutat eingeben. Bei allen anderen Aktualisierungsarten wird der Preis des Lieferantenartikels gezogen.