Gefühlt gehört die Personalfluktuation in der Gastronomie zum Alltag. Gastronovi Office hilft Dir dabei, dass das Offboarding von Mitarbeitenden schnell und unkompliziert funktionieren kann. Die folgenden Punkte solltest Du dabei beachten, um Mitarbeitende bzw. deren Benutzerkonten ordnungsgemäß zu entfernen oder zu sperren, damit diese keinen Zugriff mehr auf Gastronovi Office und Deine Zahlen und Daten haben.
Prüfe zuerst, ob der Benutzer noch eine Schicht in der Kasse geöffnet hat, und schließe diese gegebenenfalls – darunter fallen auch offene Testschichten. Beachte beim Schließen, dass ggf. offene Vorgänge geschlossen oder übertragen werden müssen.
Sollte es noch offene Sessions für diesen Benutzer geben, kannst Du diese beenden. Eine offene Session bedeutet nicht zwangsläufig, dass es auch eine offene Schicht gibt. Mitarbeitende können dennoch über ein oder mehrere Endgeräte in Gastronovi Office angemeldet sein. Diese Sitzungen solltest Du ebenfalls beenden, um den Zugriff auf Deine Daten zu verhindern.
Nachdem Du die vorausgehenden Punkte 1 und 2 erfüllt hast, schließt Du das Offboarding mit der Sperrung des Mitarbeitenden ab bzw. mit der Aufhebung von Zuordnungen zu Rollen. Mitarbeitende mit einem gesperrten Benutzerkonto bzw. ohne zugewiesene Rollen können sich nicht mehr in Deinen Gastronovi Account anmelden. Damit sind deine sensiblen Daten gesichert vor unbefugtem Zugriff.
Grundsätzlich kann jede Zuordnung zu Rollen aufgehoben werden, damit ein Benutzer die mit der Rolle verknüpften Rechte verliert und sich nicht mehr in der Rolle anmelden kann. Wenn ein Benutzer jedoch Umsätze generiert hat, als dieser in der Rolle angemeldet war, kann der Benutzer aus rechtlichen Gründen und zugunsten der Nachvollziehbarkeit nicht einfach entfernt werden. Stattdessen kann der Benutzer für die entsprechende Rolle gesperrt werden und verliert daraufhin ebenfalls alle Rechte und kann sich nicht mehr anmelden.