Wenn Sie sich für die Nutzung des Kreditmodus entscheiden, müssen die einzelnen Positionen zuerst an der Kasse in einem Vorgang gebucht und abgeschickt werden, damit Sie anschließend an der Schankanlage gezapft werden können. Nach der Buchung und dem erfolgreichen Übertrag der Positionen an die Schankanlage, werden diese an der Schankanlage selbst oder an der elektronischen Steuereinheit, z.B. SmartSchank, angezeigt (Abhängig von Ihren Einstellungen). Die Getränke können nun am jeweiligen Gerät gezapft werden.
Um die Abläufe bei der Buchung von Krediten besser zu verstehen, haben wir Ihnen verschiedene Szenarien grafisch aufgearbeitet.
Ein Kellner (A) bucht in einem Vorgang zwei Getränke. Ein Bier und eine Cola über den Kioskmodus. Das Bier wurde vorab gezapft, dadurch entstand ein Minuskredit, der im Zuge der Übertragung der Buchung nun aufgelöst wird. Die Cola wird übertragen und kann nun gezapft werden. Der Kredit wird im Zuge der Buchung erstellt und nach dem Zapfvorgang verrechnet (aufgelöst).
Verschiedene Kellner (A-C) buchen zu verschiedenen Zeitpunkten Getränke und zapfen diese.
Die folgenden Einstellungen finden Sie in den Einstellungen der jeweiligen Integrationen:
So können Sie die Einstellungen verwalten:
Normalerweise wird beim Absenden einer Buchung als Kredit auf die Schankanlage immer der Kellner übergeben, dem der Vorgang gehört. Wenn man jetzt aber, z. B. im Falle übergreifenden Arbeitens, den Kellner übergeben möchte, der die Buchung aktiv absendet (nicht den Ersteller des Vorgangs), kann dies in den Einstellungen der Schnittstelle eingerichtet werden. Dazu aktivieren Sie die Option Aufnehmenden Kellner übergeben in der jeweiligen Schnittstelle.
Um sicherzugehen, dass immer eine Bediener-PLU an die Schankanlage gesendet wird, kann in den Einstellungen eine Fallback-Bediener-PLU eingetragen werden, die im Zweifelsfall greift. Die eingetragene PLU (z. B. 1) wird an die Schankanlage gesendet, wenn dem Bediener selbst keine eigene PLU zugeordnet worden ist.