Kasseneinstellungen

In den Kasseneinstellungen haben Sie die Möglichkeit, grundlegende Einstellungen festzuhalten. Diese haben Einfluss auf das Verhalten Ihrer Kasse im front Office sowie für die buchhalterische Auswertung.

Zuerst werden die sechs Reiter im mittleren Feld der Kasseneinstellungen erklärt.

Anmerkungen

Anmerkungen können im front Office als Notizfunktion für den Produktionsbon genutzt werden. Das Erstellen von Vorlagen für Anmerkungen erleichtert Ihnen das Hinzufügen von Notizen im täglichen Geschäft. Sie haben im front Office alternativ die Möglichkeit, freie Texte hinzufügen. Für Notizen voreingestellt sind die Wörter MIT, WENIG, OHNE, VIEL. Diese können Sie bei der Nutzung vor die jeweilige Vorlage setzen, um die Notiz noch genauer zu definieren.

Zahlungsarten

Über die Zahlungsarten definieren Sie, welche Auswahlmöglichkeiten der Gast bei Ihnen hat, um seine Rechnung zu begleichen. Sie können hier aus einem Pool bereits angelegter Zahlungsarten wählen. Die Reihenfolge der Zahlungsarten wird im front Office übernommen, die oberste Zahlungsart wird als Haupt-Zahlungsart festgelegt.

Bei Kartenzahlungen gibt es unterschiedliche Vorgehensweisen. Welche Sie in Ihrem Unternehmen nutzen möchten, sollten Sie im Vorfeld mit Ihrer Buchhaltung besprechen. Sie können für die einzelnen Zahlungsarten unterschiedliche Buchhaltungskonten festlegen.

Aktivieren Sie die Zahlungsart PayPal, wird diese nicht beim Kassiervorgang im front Office zur Auswahl gestellt, sondern den Nutzern des Bestellsystems als Zahlungsmöglichkeit für ihre Kunden freigegeben. Hierzu muss die entsprechende Schnittstelle aktiviert werden.

Nicht vergessen: Sollten Sie HOTAPI nutzen und bereits live arbeiten, müssen, immer wenn Änderungen an den Stammdaten (Warengruppen, Kostenstellen oder Zahlungsarten) vorgenommen werden, die Stammdaten aktualisiert werden.

Fremdwährungen

Fremdwährungen ermöglichen Zahlungen in einer anderen Währung als der von Ihnen angegebenen Standardwährung. Die Einrichtung dieser ist sinnig, wenn Sie in Ihrem Betrieb regelmäßig Gäste von außerhalb haben, sodass diese problemlos in ihrer Währung bezahlen können und Sie das Rückgeld in Ihrer eigenen ausgeben können. Die Umrechnung wird hierbei automatisch vom System übernommen.

Favoriten

Die hier angegebenen Favoriten werden auf der Buchungsoberfläche Ihrer Kasse direkt auf oberster Ebene angezeigt. Das erspart unnötige Klicks durch die Karten. So haben Sie alle Gerichte, die häufig bestellt werden, auf einen Blick verfügbar. Sie können sowohl Rezepte als auch Warengruppen als Favorit festlegen. Werden sowohl Rezept als auch Warengruppe in einem einzelnen Favoriten-Eintrag ausgewählt, erscheinen beide als Favorit auf der Startseite der Kasse.

Die Informationen sind allgemeiner Art und stellen keine Rechtsberatung dar. Das Supportportal erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Änderungen bleiben ohne Vorankündigung jederzeit vorbehalten. Es wird an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass die ausschließliche Verwendung der männlichen Form geschlechtsunabhängig verstanden werden soll.