Über die Rollen in Deinem Account kannst Du steuern, wer auf welche Daten und Funktionen zugreifen kann. Einer Rolle können anschließend beliebig viele Rechte zugeordnet und Benutzer zugewiesen werden. Du kannst die Rollen auch als eine Art von Gruppierung sehen. Jeder Rolle können beliebig viele Benutzer zugewiesen werden.
Du kannst beispielsweise die Rollen Service und Schichtleitung erstellen, die entsprechenden Rechte zuordnen und anschließend die passenden Benutzer zuweisen. Während beide Rollen etwa die Rechte „Kassensystem“, „Schnellwechsel aktivieren“, „Rabattierung anwenden“, „Trinkgeld annehmen“, „Positionen umbuchen“ und „Rezeptbestände“ zugeordnet haben, erweiterst Du die Rolle Schichtleitung beispielsweise um die Rechte „Umsatzeinträge stornieren“, „Vorgänge retten“ und „Vorgänge übertragen“. Jetzt kannst Du qualifizierte Mitarbeitende der Rolle Schichtleitung zuweisen, die autorisiert sein sollen, stornieren und retten zu dürfen. So hast du immer die volle Kontrolle über Deine Daten und wer was in Deinem Gastronovi Account erledigen darf und wer nicht.