E-Mail-Kommunikation

Ansprache

Konfiguration

Konfiguriere die digitale Ansprache Deiner Gäste im E-Mail-Verkehr, der systemseitig verschickt wird. Dazu zählen beispielsweise die informelle Ansprache – also duzen oder siezen, personalisierte Grußformeln und der Verzicht auf Nachnamen.

Ansprachen

Personalisiere gezielt die Anrede nach Geschlechtern getrennt. Du kannst also bspw. Deine männlichen Gäste in den E-Mails anders ansprechen als Deine weiblichen Gäste.

Wenn systemseitig keine Ansprache verwendet wird und an ungeeigneten Stellen, z. B. Titel einer Reservierungsbestätigung oder E-Mail mit Details zur Gästekarte, wird grundsätzlich – unabhängig von den Einstellungen zur Ansprache – der vollständige Name verwendet, sofern in der Gästekartei angegeben.

E-Mail-Texte

Bei fast jeder Aktion, die mit den Modulen Tischreservierung und Bestellsystem zu tun hat, werden systemseitig E-Mails verschickt, die einfache Standard-Texte beinhalten. Über die folgenden Einstellungen kannst Du diese Standard-Texte ergänzen und an zahlreichen Stellen auch komplett durch personalisierte, eigene Texte aus Deiner Feder ersetzen. Passe den E-Mail-Verkehr an Dein Profil und Deinen Standort an oder werde kreativ: saisonal abhängige Begrüßungen, eine Grußformel mit einem Augenzwinkern oder ausschweifende Anekdoten zum Gutscheinversand – die Möglichkeiten sind unbegrenzt.

E-Mail – Verantwortliche

Personalisiere die systemseitig verschickten E-Mails, indem Du wählst, wie Deine Gäste über zuständige Ansprechpersonen und Service informiert werden.

E-Mail – Buchungen

Personalisiere die systemseitig verschickten E-Mails zu den Buchungen.

E-Mail – Bestellungen

Personalisiere die systemseitig verschickten E-Mails zu den Bestellungen.

E-Mail – Gästekarten

Personalisiere die systemseitig verschickten E-Mails zu den Gästekarten.

E-Mail – Gutscheine

Personalisiere die systemseitig verschickten E-Mails zu den Gutscheinen.

E-Mail – Umfragen

Personalisiere die systemseitig verschickten E-Mails zu den Umfragen.

Die Informationen sind allgemeiner Art und stellen keine Rechtsberatung dar.
Das Supportportal erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Änderungen bleiben ohne Vorankündigung jederzeit vorbehalten. Es wird an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass die ausschließliche Verwendung der männlichen Form geschlechtsunabhängig verstanden werden soll.