Zahlungsterminal in gn Office zuweisen

Automatische Synchronisierung

Um alle derzeit aktiven Zahlungsterminals automatisch im Gastronovi Back Office unter Zahlungsterminals hinzuzufügen, kannst Du die Synchronisierung über die Gastronovi Pay Schnittstelle nutzen.

  1. Navigiere im Back Office zu Grundeinrichtung > Schnittstellen.
  2. Scrolle zu Gastronovi Pay.
  3. Die Synchronisierung findest Du in den Einstellungen der Schnittstelle.
  4. Um die Synchronisierung zu starten, klicke bei Terminals auf die Schaltfläche Synchronisieren .
  5. Die Zahlungsterminals werden nach erfolgreicher Synchronisierung in der Geräteverwaltung als Zahlungsterminals angelegt.
  6. Navigiere im Back Office zu Grundeinrichtung > Geräteverwaltung > Zahlungsterminals., um die Einträge zu prüfen.

Die Trinkgeldabfrage wird bei der Synchronisierung automatisch aktiviert.

Die automatische Synchronisierung ist nur möglich, wenn die Zahlungsterminals bereits aktiv und online sind.

Zahlungsterminal manuell zuweisen

1. Seriennummer des Zahlungsterminals

Um das Zahlungsterminal im Gastronovi Back Office hinterlegen zu können, benötigst Du die Seriennummer. Diese findest Du auf der Rückseite Deines Zahlungsterminals.

Wichtig: Die Seriennummer besteht aus dem Gerätemodell und einer Nummer. Beispiel: AMS1-000123456789

2. Zahlungsterminal im Back Office hinzufügen

  1. Navigiere im Back Office zu Grundeinrichtung > Geräteverwaltung > Zahlungsterminals..
  2. Klicke auf Hinzufügen .
  3. Beachte dabei die folgenden Punkte in den Einstellungen
    • Protokoll: Gastronovi Pay
    • Titel: gewünschte Bezeichnung Titel angeben
    • Adresse: die bereits herausgesuchte Seriennummer einfügen.

Trinkgeldabfrage de-/aktivieren

Nachdem die Zahlungsterminals manuell hinterlegt wurden, muss die Trinkgeldabfrage ebenfalls manuell aktiviert werden:

  1. Navigiere im Back Office zu Grundeinrichtung > Geräteverwaltung > Zahlungsterminals..
  2. Klicke mit einem Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag.
  3. Aktiviere oder deaktiviere das Häkchen in der Spalte Trinkgeldabfrage aktivieren.
  4. Übernehme die gemachten Änderungen mit Speichern .

Lokale Einstellungen im Gastronovi Front Office

Einige Einstellungen können gerätespezifisch vorgenommen werden. Diese gelten dann nur für das jeweilige Gerät/Zahlungsterminal. So kannst Du bei Bedarf Deine Geräte an unterschiedliche Bedingungen anpassen und bist an jedem Standort für alle Anforderungen gewappnet.

Nutzt Du die Einstellung forceTerminal, wird ein Handheld mit einem Zahlungsgerät gekoppelt. D. h. beim Kassiervorgang über ein Handheld wird immer direkt das forcierte Zahlungsterminal angesprochen.

Zahlungsterminals in Kostenstelle hinterlegen/entfernen

Die Kostenstellen umfassen viele Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten, die auch mit anderen Bereichen zusammenspielen. Möchtest Du beim Kassieren direkt ein bestimmtes Zahlungsterminal ansteuern, ist dies in den Kostenstellen einzustellen. Das Zahlungsterminal wird dann als Standard hinterlegt und direkt in der Kasse angesteuert.

  1. Dafür einmal in der Kostenstelle im Back Office unter Mein Betrieb - Buchhaltung die versteckte Spalte „Zahlungsterminal“ anzeigen lassen.
  2. Danach per Doppelklick in die Bearbeitung gehen und das gewünschte Zahlungsterminal auswählen und speichern.

Bitte beachte, dass nur ein Zahlungsgerät pro Kostenstelle hinterlegt werden kann.

Wenn Du die Verknüpfung mit einem bestimmten Zahlungsterminal wieder entfernen möchtest, gehe wie oben beschrieben vor. So lässt sich ein zuvor hinzugefügtes Gerät auch wieder entfernen.

Bitte beachten: Wenn Du Änderungen im Back Office (z. B. Preisänderungen bei Produkten, Kostenstellen, Bondruck, Speisekarte) vorgenommen hast, musst Du das Front Office aktualisieren. Erst danach werden Dir die Änderungen im Front Office angezeigt. Das Neustarten der Anwendung dauert max. 60 Sekunden und kann jederzeit, auch in einer laufenden Schicht, durchgeführt werden.

Die Informationen sind allgemeiner Art und stellen keine Rechtsberatung dar.
Das Supportportal erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Änderungen bleiben ohne Vorankündigung jederzeit vorbehalten. Es wird an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass die ausschließliche Verwendung der männlichen Form geschlechtsunabhängig verstanden werden soll.