Wie kann ich zwischen den Accounts wechseln?
Du kannst zwischen den einzelnen Accounts, egal ob Zentrale oder Filiale, hin- und herwechseln, ohne Dich ausloggen zu müssen. Das ist sowohl im Front Office als auch im Back Office möglich.
Es gibt generell drei Arten der Nutzung bei einem Mehrbetriebskonzept:
Du kannst zwischen den einzelnen Accounts, egal ob Zentrale oder Filiale, hin- und herwechseln, ohne Dich ausloggen zu müssen. Das ist sowohl im Front Office als auch im Back Office möglich.
Damit die Daten aus der Zentrale in den einzelnen Filialen genutzt werden können, musst Du diese vererben oder freigeben.
Durch die geschaffene Struktur von einer Zentrale mit mehreren Filialen bietet es sich an, alle Daten, sofern möglich, in der Zentrale zu pflegen, um den Aufwand möglichst gering zu halten. Wenn Du Deine Produkte zentral pflegst und in den einzelnen Filialen mit z. B. abweichenden Preisen, Kalkulationen oder Abfragen arbeitest, kannst Du die Produkt-Informationen in der Gültigkeitsübersicht verwalten.
Wenn Du mit dem Modul Speisekarten bzw. Marketing in Kombination mit Mehrbetrieb in einer Zentral-Filial-Struktur arbeitest, kannst Du zentral an einem Ort die Speisekarten verwalten und diese an ausgewählte Filialen vererben. Diese Funktion erspart die Pflege der Karten in den einzelnen Filialen, da sie nur einmal zentral gepflegt werden müssen. Auch Änderungen, wie beispielsweise Preisanpassungen oder wechselnde Angebote, können so schnell und unkompliziert für Deine Filialen übernommen werden.
Wenn Du mit dem Modul Einkauf bzw. Warenwirtschaft in Kombination mit Mehrbetrieb in einer Zentral-Filial-Struktur arbeitest, kannst Du zentral an einem Ort die Lieferanten verwalten und diese an ausgewählte Filialen vererben. Diese Funktion erspart die Pflege der Lieferanten in den einzelnen Filialen, da sie nur einmal zentral gepflegt werden müssen. Alle Änderungen können so schnell und unkompliziert für die Filialen übernommen werden.
Wenn Du mit dem Modul Kassenbuch in Kombination mit Mehrbetrieb in einer Zentral-Filial-Struktur arbeitest, kannst Du zentral an einem Ort die Kassenbuchvorlagen verwalten und diese an ausgewählte Filialen vererben. Diese Funktion erspart die Pflege der Vorlagen in den einzelnen Filialen, da sie nur einmal zentral gepflegt werden müssen. Alle Änderungen können so schnell und unkompliziert für Deine Filialen übernommen werden.
Wenn Du mit den Modulen Newsletter und Website bzw. Marketing in Kombination mit Mehrbetrieb einer Zentral-Filial-Struktur arbeitest, kannst Du zentral an einem Ort Deine Newsletter verwalten und diese an ausgewählte Filialen vererben. Diese Funktion erspart die Pflege der Newsletter in den einzelnen Filialen, da sie nur einmal zentral gepflegt werden müssen.
Einige Einstellungen können direkt von der Zentrale übernommen werden. Somit musst Du in der Filiale keine doppelte Pflege der Daten vornehmen.
Solltest Du Änderungen in der Zentrale erfassen, müssen diese in den Filialen anschließend aktiv übernommen werden.
Achte generell darauf, dass an die Zentrale gesendete Inhalte und Einstellungen anschließend nicht zur lokalen Verwaltung an die Filiale zurückgegeben werden können. Die Bearbeitung ist dann nur noch über die Zentrale möglich.
Wenn Du mit dem Modul Kasse in Kombination mit Mehrbetrieb in einer Zentral-Filial-Struktur arbeitest, kannst Du in den Filialen die generellen Einstellungen der Kasseneinstellungen aus der Zentrale übernehmen. Diese Funktion erspart die Pflege der Einstellungen in all Deinen Filialen, da sie nur einmal zentral gepflegt werden müssen. Auch Änderungen können so schnell für alle Filialen übernommen werden.
Beachte zudem die speziellen Funktionen für Differenzierungen bei Mehrbetriebssystemen innerhalb der Filialen:
Denke an die gleiche Reihenfolge der Zahlungsarten in allen Filialen, wenn Du beispielsweise Adyen nutzt, um in den Statistiken nach Zahlungsarten aufschlüsseln zu können. Ansonsten wird es Dir nicht korrekt ausgegeben.
Wenn Du mit dem Modul Tischreservierung in Kombination mit Mehrbetrieb in einer Zentral-Filial-Struktur arbeitest, kannst Du in den Filialen die generellen Einstellungen der Reservierungsvorgaben aus der Zentrale übernehmen. Diese Funktion erspart die Pflege der Einstellungen in all Deinen Filialen, da sie nur einmal zentral gepflegt werden müssen. Auch Änderungen können so schnell für alle Filialen übernommen werden. Lediglich die Reservierungszeiten müssen manuell gepflegt werden.
Wenn Du mit dem Modul Website bzw. Marketing in Kombination mit Mehrbetrieb in einer Zentral-Filial-Struktur arbeitest, kannst Du in den Filialen die generellen Designeinstellungen (Corporate Design) aus der Zentrale übernehmen. Diese Funktion erspart die Pflege der Einstellungen in all Deinen Filialen, da sie nur einmal zentral gepflegt werden müssen. Auch Änderungen können so schnell für alle Filialen übernommen werden.
Wenn Du mit den Modulen Website, Marketing oder Tischreservierung in Kombination mit Mehrbetrieb einer Zentral-Filial-Struktur arbeitest, kannst Du in den Filialen Deine Texte zum Impressum und Datenschutz aus der Zentrale übernehmen. Diese Funktion erspart die Pflege der Texte in all Deinen Filialen, da sie nur einmal zentral gepflegt werden müssen. Auch Änderungen können so schnell für alle Filialen übernommen werden.
Es gibt einige Bereiche, die von der Zentrale automatisch an die Filialen übergeben werden. An diesen Stellen können auch Einstellungen und Einträge aus der Filiale an die Zentrale übergeben werden.
Wenn Du einzelne Punkte an die Zentrale überträgst, kannst Du diese in der Filiale nicht mehr bearbeiten.
| Art des Eintrags | Wo zu finden? | Zusätzliche Informationen |
|---|---|---|
| Druckvorlagen | Marketing > Druckvorlagen | - |
| Gutscheine & Rabatte & Rabattkarten | Kasse > Gutscheine & Rabatte | - |
| Schlagwörter | Grundeinrichtung > Schlagwörter | - |
| Lieferanten | Warentransfer > Lieferanten | Wird ein Lieferant übertragen, werden auch die zugehörigen Lieferantenartikel übermittelt. Die verknüpften Zutaten bleiben in den Filialen. |
| Lieferantenartikel | Warentransfer > Lieferantenartikel | Siehe Lieferanten. |
| Zutaten | Warentransfer > Zutaten | - |
| Warengruppen | Produkte > Warengruppen | Die Rezepte innerhalb der Warengruppe werden ebenfalls an die Zentrale übertragen. |
| Produkte | Produkte > Verwalten/Kalkulieren | |
| Speisekarten | Produkte > Speisekarten | Die Rezepte innerhalb der Speisekarte, sofern sie in der Filiale angelegt worden sind, werden ebenfalls an die Zentrale übertragen. |
| Galerien | Marketing > Galerien | - |
| Aktuelles | Marketing > Aktuelles | - |
| Newsletter | Marketing > Newsletter | - |
| Präsentationskanäle | Marketing > Digital Signage | - |
| Kundengruppen | Kunden > Kundenkartei | Kunden, die in den Kundengruppen liegen, werden nicht automatisch übertragen, da Sie auch in anderen Gruppen liegen könnten. |
| Kundenkarten | Kunden > Kundenkarten | Ist die Funktion Kunden zentral in den Unternehmenseinstellungen aktiviert, geschieht die Übertragung automatisch. (Siehe Hinweis unten) |
| Dashboards | Mein Betrieb > Analyse | - |
| Umfragen | Marketing > Umfragen | - |
Du hast die Möglichkeit, Dashboards zu erstellen, welche Du dann sowohl im Front Office als auch im Back Office jederzeit einsehen kannst; diese werden laufend aktualisiert. Weiterhin kannst Du in den Statistiken nach Deinen Filialen filtern oder Dir einen Gesamtvergleich anzeigen lassen. Die Konfiguration der Dashboards findet im Back Office statt: Kennzahlen und Dashboards einrichten .
Auf der Startseite im Back Office Deiner Zentrale kannst Du direkt auf einen Blick sehen, welche Filiale welchen Umsatz gemacht hat. Je nach Modulen hast Du folgende Inhalte zum Vergleich unter den Filialen:
In der Zentrale laufen – nach Aktivierung und Nutzung des Moduls Kundenbindung – alle Kundenkarten zusammen. Dort hast Du die Möglichkeit, Änderungen z. B. am verknüpften Kunden vorzunehmen. Weitere Informationen und Einstellungsmöglichkeiten zu den Kundenkarten findest Du unter Kundenbindung > Nutzung .
Die laufenden Umsatzdaten wie z. B. Z-Berichte oder Buchhaltungsexporte können nur in den jeweiligen Filialen und nicht zentral gezogen werden.