Benutzer-Rollen-Verwaltung – Benutzer zu Rolle zuweisen

Jeder Rolle kannst Du einen oder mehrere Benutzer zuweisen, die anschließend alle Rechte aus der Rolle erhalten und danach in dieser Rolle für den jeweiligen Betrieb in Gastronovi Office arbeiten können. Du kannst bereits bestehende Benutzer zuweisen, weil diese beispielsweise auch schon in einer anderen Rolle arbeiten oder bereits in der Vergangenheit einen Zugang zu Gastronovi Office hatten oder Du kannst komplett neue Benutzer erstellen, die du anschließend zuweist.

Bestehenden Benutzer zuweisen

  1. Navigiere im Back Office zu Mein Betrieb > Personal > Benutzer-Rollen-Verwaltung.
  2. Hier wählst Du unter Rollen die entsprechende Rolle aus, sodass die Zeile schwarz markiert ist.
  3. Nun klicke unter Zu Rolle zugeordneter Benutzer auf die Schaltfläche Benutzer zu Rolle zuweisen .
  4. Geben Sie hier den Benutzernamen an, z.B. paulmeier. Das System durchsucht nun die Datenbank nach dem Benutzernamen.
  5. Gib alle weiteren relevanten Informationen an.
  6. Schließe die Zuweisung mit Speichern

Es gibt eine gemeinsame Datenbank für alle Gastronovi Office Accounts. Über die Suche können alle Benutzernamen gefunden werden – die zugehörigen E-Mail-Adressen werden jedoch ordnungsgemäß zensiert. Beachte, dass Du theoretisch einer fremden Person Zugriff auf Deinen Account ermöglichen könntest, wenn Du die "falsche" Person einer Rolle zuweist. Prüfe also immer alle Angaben sorgfältig!

Neuen Benutzer zuweisen

  1. Navigiere im Back Office zu Mein Betrieb > Personal > Benutzer-Rollen-Verwaltung.
  2. Wähle unter Rollen die Rolle aus, der Du einen Benutzer zuweisen möchtest.
  3. Nun klicke unter Zu Rolle zugeordneter Benutzer auf die Schaltfläche Benutzer zu Rolle zuweisen .
  4. Gib alle relevanten Informationen an.
  5. Beachte, dass du einen neuen Benutzer zuweisen möchtest und dieser erst erstellt werden muss. Dazu gib den gewünschten Namen ein (z. B. paulmeier)
  6. Das System sucht nun in der Datenbank nach einer Übereinstimmung.
  7. Gibt es keine Übereinstimmung, kannst Du einen neuen Benutzerzugang erstellen.
  8. Dazu klickst Du auf die auftauchende Schaltfläche Benutzer hinzufügen .
  9. Gib alle Informationen an – Benutzername, E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname und und die Front Office PIN.
  10. Prüfe noch einmal alle Eingaben. Der Benutzername kann anschließend nicht mehr geändert werden.
  11. Speicher die gemachten Angaben mit Speichern .
  12. Lies dir den Hinweis zum Einbinden von externen Benutzern ein und bestätige mit Ja .
  13. Der neu erstellte Benutzer wird nun ausgewählt.
  14. Schließe die Zuweisung mit Speichern

Sollte es den gewünschten Benutzernamen bereits im System geben, musst Du diesen ändern oder anpassen (z. B. paulmeier1 oder pmeier), bis Du einen verfügbaren Namen gefunden hast.

Wenn ein neuer Benutzer erstellt wird, versendet das System automatisch eine E-Mail zur Registrierung an die hinterlegte E-Mail-Adresse. Ist der Linkl aus der E-Mail nicht mehr gültig, kann eine neue E-Mail generiert werden: Rollenverteilung – Verifizierung-E-Mail erneut anfordern

Die Informationen sind allgemeiner Art und stellen keine Rechtsberatung dar.
Das Supportportal erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Änderungen bleiben ohne Vorankündigung jederzeit vorbehalten. Es wird an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass die ausschließliche Verwendung der männlichen Form geschlechtsunabhängig verstanden werden soll.