Informationen bei der Erstellung
Schritt 1 von 4: Basisinformation
Hier gibst Du die grundlegenden Informationen an, die die Kennzahl betreffen, wie bspw. den Titel, die Beschreibung und die gewünschte Darstellungsform.
| Feld | Beschreibung | Pflicht? |
|---|---|---|
| Kennzahl-Titel | Hier wird der Titel der Kennzahl festgelegt. Vergib hier einen kurzen Titel, der schnell Aufschluss darüber gibt, welche Daten hier angezeigt werden. | ✓ |
| Kennzahl-Beschreibung | Hier wird die Beschreibung der Kennzahl festgelegt. Die Beschreibung kann den Titel ergänzen, um zu umschreiben, wobei es hier im Wesentlichen bei der Kennzahl geht. | - |
| Diagrammart | Wähle hier eine der Optionen (z. B. Balken) aus. Die Daten werden anschließend in dieser Form dargestellt. | ✓ |
Schritt 2 von 4: Hauptwert
Hier legst Du den Hauptwert der Kennzahl mit allen dazugehörigen Einstellungen fest. Dazu zählen bspw. der Anzeigezeitraum, die zu berücksichtigenden Wochentage und um welche Daten es sich handeln soll.
Betrachteter Zeitraum
| Feld | Beschreibung | Pflicht? |
|---|---|---|
| Anzeigezeitraum | Hier wird festgelegt, in welchem Zeitraum (z. B. Woche) die Daten der Kennzahl angezeigt werden sollen. sich hier für eine der Einheiten Tag, Woche, Monat oder Jahr. | - |
| Abschnitt | Hier wird der Zeitabschnitt (z. B. Aktuelle Woche) festgelegt, der angezeigt werden soll – in Abhängigkeit von der vorherigen Einheit (z. B. Tag, Woche, Monat, Jahr) | - |
| Unterteilung | Hier wird festgelegt, in welcher Unterteilung (z. B. Tage) die Daten innerhalb des gewählten Abschnitts angezeigt werden sollen. | - |
| Wochentage | Hier wird festgelegt, welche Wochentage in der Auswertung berücksichtigt werden sollen. Du kannst einzelne Tage an- und abwählen, diese werden dann kategorisch ein- bzw. ausgeblendet. | - |
Wert
| Feld | Beschreibung | Pflicht? |
|---|---|---|
| Modul | Hier wird festgelegt, welche Daten (z. B. Verkäufe) angezeigt werden sollen. Die Daten sind an die gebuchten Module (z. B. Kassensystem) gekoppelt und werden nur angezeigt, wenn Du das jeweilige Modul gebucht hast. | - |
| Wert | Hier wird festgelegt, welcher Wert (z. B. Umsätze) aus den gewählten Daten angezeigt werden soll. | - |
Je nachdem, welchen Wert Du auswählst und welche Einstellungen Du bisher getroffen hast, kann der folgende Abschnitt abweichen und stellt eine Beispielkonfiguration dar.
Option: Reale Daten nutzen
Wenn Du eine Kennzahl erstellst, kannst Du reale Daten aus Deinem Gastronovi Account nutzen, um die Basis für Deine Kennzahl zu schaffen.
| Feld | Beschreibung | Pflicht? |
|---|---|---|
| Filter | Hier kann ein Filter angewendet werden, um die Datenauswahl zu präzisieren. Du kannst beispielsweise nach Kostenstelle, Außer-Haus-Verkäufen oder Anzahl der Personen filtern. | - |
| Anzeigewert | Hier kann der Datensatz weiter präzisiert werden. Du kannst beispielsweise nach Brutto- oder Netto-Umsatz filtern. | - |
| Zeitpunkt | Hier kann festgelegt werden, welcher Zeitpunkt berücksichtigt werden soll – der Zeitpunkt des Abschlusses oder Verkaufs. | - |
| Darstellung der Werte | Hier kann festgelegt werden, ob die Daten gruppiert, und wenn ja, in welcher Form, dargestellt werden sollen. | - |
Option: Festen Wert definieren
Oder Du legst einen festern Wert fest, um diesen in Deiner Kennzahl zu nutzen. Wenn Du einen festen Wert nutzt, werden die Angaben unter Anzeigewert, Zeitpunkt und Darstellung der Werte ignoriert und stattdessen gilt der feste Wert für die Berechnung.
| Feld | Beschreibung | Pflicht? |
|---|---|---|
| Festen Wert setzen | Hier kann der feste Wert aus- oder abgewählt werden, indem der Regler umgeschaltet wird. | - |
| Wie soll der Wert dargestellt werden? | Hier kann festgelegt werden, wie der Wert behandelt und dargestellt werden soll. Willst Du, dass der Wert über alle Tage des gewählten Zeitraums gleichmäßig aufgeteilt wird oder soll der feste Wert für jeden Tag dargestellt werden (z. B. eine Umsatzvorgabe pro Tag)? | - |
| Wert | Hier kann der Wert festgelegt werden, indem eine Zahl eingetragen wird. Die Währung ist hier standardmäßig Euro. | ✓ |
| Weitere Einstellungen – Aufsummierung | Hier kann festgelegt werden, ob der Wert über den Zeitraum aufsummiert werden soll. | - |
Schritt 3 von 4: Berechnung
Hier kann der Hauptwert mit einem anderen Wert berechnet werden. Dazu wählst Du die gewünschte Berechnungsart und einen Wert aus, der mit dem Hauptwert verrechnet werden soll. Beispielsweise kannst Du die Anzahl der Tische durch die Anzahl der Kunden dividieren, um einen Überblick über die Auslastung zu erhalten, oder Du subtrahierst den Wert der Bruchlisten vom Umsatz der Verkäufe.
| Feld | Beschreibung | Pflicht? |
|---|---|---|
| Berechnung aktivieren | Hier kann die Berechnung aus- oder abgewählt werden, indem der Regler umgeschaltet wird. | - |
| Berechnungsart | Hier kann die Berechnungsart (Addition, Subtraktion, Multiplikation oder Division) ausgewählt werden. | ✓ |
| Modul | Hier wird festgelegt, welche Daten (z. B. Verkäufe) zur Berechnung genutzt werden sollen. Die Daten sind an die gebuchten Module (z. B. Kassensystem) gekoppelt und werden nur angezeigt, wenn Du das jeweilige Modul gebucht hast. | - |
| Wert | Hier wird festgelegt, welcher Wert (z. B. Umsätze) aus den gewählten Daten zur Berechnung genutzt werden soll. | ✓ |
Schritt 4 von 4: Vergleich
Hier kann der Hauptwert mit anderen Werten oder einem Zeitraum vergleichen werden, um Unterschiede und Abweichungen in der Grafik zu visualisieren.
| Feld | Beschreibung | Pflicht? |
|---|---|---|
| Vergleich aktivieren | Hier kann der Vergleich aus- oder abgewählt werden, indem der Regler umgeschaltet wird. | - |
| Vergleichsart | Hier kann festgelegt werden, ob ein Wert oder ein Zeitraum für den Vergleich herangezogen werden soll. | ✓ |
| Bezeichnung des Hauptwerts | Hier kann eine Bezeichnung für den Hauptwert festgelegt werden, um diesen unterscheiden zu können. | ✓ |
| Farbe des Hauptwerts | Hier kann eine Farbe (Hex-Code) für den Hauptwert festgelegt werden, um diesen unterscheiden zu können. | ✓ |
Vergleich – Wert
Du kannst verschiedene Vergleiche für die Kennzahl erstellen, um Deinen Hauptwert mit unterschiedlichen Werten und Zeiträumen zu vergleichen.
| Feld | Beschreibung | Pflicht? |
|---|---|---|
| Modul | Hier wird festgelegt, welche Daten (z. B. Wetter) für den Vergleich herangezogen werden sollen. Die Daten sind ggf. an die gebuchten Module gekoppelt und werden nur angezeigt, wenn Du das jeweilige Modul gebucht hast. | - |
| Wert | Hier wird festgelegt, welcher Wert (z. B. Temperatur) aus den gewählten Daten für den Vergleich herangezogen werden soll. | ✓ |
| Bezeichnung des Werts | Hier kann eine Bezeichnung für den (Vergleichs-)Wert festgelegt werden, um diesen unterscheiden zu können. | ✓ |
| Farbe des Hauptwerts | Hier kann eine Farbe (Hex-Code) für den (Vergleichs-)Wert festgelegt werden, um diesen unterscheiden zu können. | ✓ |
| Diagrammart | Wähle hier eine der Optionen (z. B. Balken) aus. Die Daten werden anschließend in dieser Form dargestellt. | ✓ |
Vergleich – Fester Wert
Du kannst einen festen Wert festlegen, der mit Deinem Hauptwert verglichen werden soll.
| Feld | Zusatz | Beschreibung | Pflicht? |
|---|---|---|---|
| "Festen Wert setzen" aktivieren | - | Hier kann der feste Wert aus- oder abgewählt werden, indem der Regler umgeschaltet wird. | - |
| Wie soll der Wert dargestellt werden? | - | Hier kann festgelegt werden, wie der Wert behandelt und dargestellt werden soll. Willst Du, dass der Wert über alle Tage des gewählten Zeitraums gleichmäßig aufgeteilt wird oder soll der feste Wert für jeden Tag dargestellt werden (z. B. eine Umsatzvorgabe pro Tag)? | - |
| Wert | - | Hier kann der Wert festgelegt werden, indem eine Zahl eingetragen wird. Die Währung ist hier standardmäßig Euro. | ✓ |
| Weitere Einstellungen – Aufsummierung | - | Hier kann festgelegt werden, ob der feste Wert über den Zeitraum aufsummiert werden soll. | - |
| Weitere Einstellungen – Berechnung | - | Hier kann festgelegt werden, ob der feste Wert mit einem weiteren Wert berechnet werden soll, um das Ergebnis für den Vergleich heranzuziehen. | - |
| Weitere Einstellungen – Berechnung | Berechnungsart | Hier kann die Berechnungsart (Addition, Subtraktion, Multiplikation oder Division) ausgewählt werden. | ✓ |
| Weitere Einstellungen – Berechnung | Modul | Hier wird festgelegt, welche Daten (z. B. Wetter) für die Berechnung genutzt werden sollen. Die Daten sind ggf. an die gebuchten Module gekoppelt und werden nur angezeigt, wenn Du das jeweilige Modul gebucht hast. | ✓ |
| Weitere Einstellungen – Berechnung | Wert | Hier wird festgelegt, welcher Wert (z. B. Umsätze) aus den gewählten Daten zur Berechnung genutzt werden soll. | ✓ |
Vergleich – Zeitraum
Du kannst einen Zeitraum festlegen, damit Dein Hauptwert bzw. der berechnete Wert aus dem ursprünglich gewählten Zeitraum und diesem verglichen wird.
| Feld | Beschreibung | Pflicht? |
|---|---|---|
| Zeitraum | Hier wird der Zeitraum (z. B. Letzte Woche) festgelegt, der angezeigt werden soll. | - |
| Bezeichnung des Werts | Hier kann eine Bezeichnung für den (Vergleichs-)Wert aus dem Zeitraum festgelegt werden, um diesen unterscheiden zu können. | ✓ |
| Farbe des Hauptwerts | Hier kann eine Farbe (Hex-Code) für den (Vergleichs-)Wert aus dem Zeitraum festgelegt werden, um diesen unterscheiden zu können. | ✓ |
| Diagrammart | Wähle hier eine der Optionen (z. B. Balken) aus. Die Daten werden anschließend in dieser Form dargestellt. | ✓ |