Kostenstellen – „Übergreifendes Arbeiten“ einrichten

Das übergreifende Arbeiten erlaubt allen Mitarbeitenden im Service auf alle Vorgänge zuzugreifen. Dabei werden die Vorgänge immer in die Schicht übertragen, die gerade den Vorgang verwaltet oder abschließt.

  1. Navigiere im Back Office zu Mein Betrieb > Buchhaltung > Kostenstellen.
  2. Navigiere unter Kostenstellen zu dem Eintrag, den Du verwalten möchtest.
  3. Mit einem Doppelklick auf den Eintrag kannst Du diesen bearbeiten.
  4. Wählen hier eine der Optionen bei Übergreifend aus.
  5. Speichere die gemachten Änderungen mit Speichern .

Wie bei jeder Änderung der Stammdaten, sollten danach alle Kassengeräte neu geladen werden.

Was Du bei dieser Einstellung beachten solltest:

Wenn Du mit mehreren Kostenstellen arbeitest, solltest Du die folgenden Regeln und Logiken für das übergreifende Arbeiten beachten:

  • Sobald in einer Kostenstelle das übergreifende Arbeiten aktiviert ist, können alle Mitarbeitenden, die eine Schicht in dieser Kostenstelle haben, auf alle anderen Vorgänge in der Kasse zugreifen und diese ggf. in ihre Schicht übertragen.
  • Wenn Speisekarten einzelnen Kostenstellen zugeordnet sind, kann aus einer Kostenstelle mit übergreifendem Arbeiten auf alle Speisekarten zugegriffen werden, auch wenn diese einer anderen Kostenstelle zugeordnet sind.
  • Wenn Du möchtest, dass innerhalb einer Kostenstelle übergreifend gearbeitet werden soll, die Speisekarten jedoch nur für die jeweils zugeordneten Kostenstellen buchbar bleiben sollen, musst Du mit Hauptkostenstellen arbeiten und die Trennung der Kostenstellen aktivieren.
Die Informationen sind allgemeiner Art und stellen keine Rechtsberatung dar.
Das Supportportal erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Änderungen bleiben ohne Vorankündigung jederzeit vorbehalten. Es wird an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass die ausschließliche Verwendung der männlichen Form geschlechtsunabhängig verstanden werden soll.