Berichte

Disclaimer

Keine rechtliche Beratung!

Wir möchten darauf hinweisen, dass sämtliche Informationen, die in diesem Support-Portal bereitgestellt werden, ausschließlich zu Informationszwecken dienen. Die angebotenen Inhalte stellen keine rechtliche Beratung zur Buchhaltung dar.

Unsere Supportabteilung und die auf dieser Plattform zur Verfügung gestellten Informationen sind nicht dazu befugt, individuelle rechtliche oder steuerliche Beratung anzubieten. Wir empfehlen dringend, bei buchhalterischen und steuerlichen Angelegenheiten einen qualifizierten Fachexperten zu konsultieren.

Wir können keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der bereitgestellten Informationen übernehmen. Die Nutzung der Informationen erfolgt auf eigenes Risiko.

Berichte im Front Office

Wie erstelle und drucke ich einen Z-Bericht?

Der Z-Bericht kann automatisch erstellt oder manuell gezogen werden. Wichtig ist, dass dieser jeden Tag erstellt wird, um in der nachfolgenden Buchhaltung alles korrekt abzurechnen.

Du kannst Dir auch ältere Z-Berichte jederzeit anzeigen lassen.

Jeder Z-Bericht kann exportiert und gedruckt werden.

Wie kann ich Rechnungen im front Office einsehen und verwalten?

Das Farbschema hilft Dir dabei, schnell einen Überblick über die verschiedenen Status zu bekommen.

Wenn Du eine konkrete Rechnung aufrufen möchtest, kannst Du diese auch suchen oder filtern.

Du kannst nachträglich eine Rechnung mit Kundschaft verknüpfen und diese dann per E-Mail direkt aus dem Back Office versenden.

Wenn Du bereits eine Rechnung über den Bondrucker gedruckt hast, ist jeder weitere Download eine Rechnungskopie.

Alle Berichte und Rechnungen können auch im Back Office eingesehen sowie gedruckt werden – siehe weiter unten.

Wie kann ich einen Kassenschnitt am EC-Gerät drucken?

Um auch am EC-Gerät den gastronomischen Tag zu beenden, muss am EC-Gerät jeden Tag ein Kassenschnitt gezogen werden.

Berichte im Back Office

Wie erstelle und drucke ich einen Z-Bericht?

Der Z-Bericht kann automatisch erstellt oder manuell gezogen werden. Wichtig ist, dass dieser jeden Tag erstellt wird, um in der nachfolgenden Buchhaltung alles korrekt abzurechnen.

Offene Vorgänge blockieren den Bericht

Wenn die automatische Berichterstellung nicht funktioniert und Du auch manuell keinen Bericht erstellen kannst, obwohl alle Schichten geschlossen sind, kann es sein, dass sich durch einen Synchronisierungsfehler noch offene Vorgänge in einer bereits geschlossenen Schicht befinden. (Du wirst über eine entsprechende Warnmeldung bei der Erstellung des Berichts darauf hingewiesen.) Tritt dieses Szenario auf, kannst Du versuchen, den offenen Vorgang zu finden und diesen in eine offene Schicht zu verschieben.

E-Mail mit Hinweis auf fehlende Z-Berichte

Wenn es relevante Umsätze in einer Kostenstelle gibt und in einem gewissen Zeitraum kein Z-Bericht erstellt worden ist, versendet Gastronovi Office eine E-Mail zur Erinnerung. Diese E-Mail wird an alle E-Mail-Adressen versendet, die für den Z-Bericht-Versand deklariert worden sind. In der E-Mail wirst Du darauf hingewiesen, dass seit zwei Wochen kein Z-Bericht für die betroffene Kostenstelle erstellt worden ist. Die Erinnerung per E-Mail erfolgt, damit Du, auf unsere Empfehlung, die fiskalischen Vorgaben bestmöglich erfüllst.

Sollte nach einem Gesamtzeitraum von vier Wochen kein Z-Bericht für die entsprechende Kostenstelle erstellt worden sein, wird automatisch ein neuer, schichtunabhängiger Z-Bericht erzwungen.

Wie kann ich Rechnungen im back Office einsehen und verwalten?

Alle Rechnungen werden im Bereich Umsätze aufgezeigt.

Die Informationen sind allgemeiner Art und stellen keine Rechtsberatung dar.
Das Supportportal erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Änderungen bleiben ohne Vorankündigung jederzeit vorbehalten. Es wird an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass die ausschließliche Verwendung der männlichen Form geschlechtsunabhängig verstanden werden soll.