Jede Rolle kann mit unterschiedlichen Rechten versehen werden. Du kannst selbst definieren, welche Mitarbeitenden zu welchen Bereichen, Daten und Funktionen Zugang bekommen sollen.
Bitte beachte: Wenn Du Änderungen Rechte einer Rolle zuordnest oder diese entfernst, werden die Änderungen für deine Mitarbeitenden erst wirksam, wenn diese sich einmal ab- und angemeldet haben.
Die Manager-Rolle hat stets Zugriff auf alle Daten und Funktionen in Deinem Account! Du kannst diese nicht verändern.
Hier findest Du eine Übersicht über die verfügbaren Rechte zum Kassensystem in Gastronovi Office, die Du in der Rollenverwaltung einzelnen Rollen zuordnen kannst.
| Recht | Beschreibung | Back Office | Front Office |
|---|---|---|---|
| Umsätze verwalten | Das Recht Umsätze verwalten erlaubt, dass Du Zugriff auf sensible Umsatzdaten erhältst. Du darfst Z-Bons abschließen, alle Verkaufs- sowie Schichtvorgänge einsehen und die Kassenlade öffnen. | ✓ | ✓ |
| Journalverwaltung | Das Recht Journalverwaltung erlaubst, dass Du Zugriff auf das Journal und alle Einträge erhältst. | ✓ | ✓ |
| Kassensystem | Das Recht Kassensystem erlaubt, dass Du die Kasse benutzen darfst. Es dürfen alle grundlegenden Funktionen ausgeführt werden (z. B. Bestellungen aufnehmen, kassieren, …). | - | ✓ |
| Schnellwechsel aktivieren | Das Recht Schnellwechsel aktivieren erlaubt, dass Du im laufenden Kassenbetrieb den Schnellwechsel aktivieren darfst. | - | ✓ |
| Umsatzeinträge stornieren | Das Recht Umsatzeinträge stornieren erlaubt, dass Du eigenständig Positionen und Vorgänge in der Kasse stornieren darfst. | ||
| Umsätze übergreifend bearbeiten | Das Recht Umsätze übergreifend bearbeiten erlaubt, dass Du Zugriff auf die Umsätze anderer Schichten erhältst. Es dürfen Positionen und Vorgänge in anderen Schichten eingesehen und bearbeitet werden. | - | ✓ |
| Vorgänge retten | Das Recht Vorgänge retten erlaubt, dass Du geschlossene Vorgänge wiederherstellen darfst, um diese zu verwalten. | ✓ | ✓ |
| Rabattierung anwenden | Das Recht Rabattierung anwenden erlaubt, dass Du feste Rabatte auf Positionen oder Vorgänge anwenden darfst. Die Rabatte werden in den Kasseneinstellungen festgelegt und können in der Kasse angewendet werden. | - | ✓ |
| Freie Rabattierung anwenden | Das Recht Freie Rabattierung erlaubt, dass Du frei und selbstständig Rabatte auf Positionen und Vorgänge anwenden darfst. Freie Rabatte obliegen keinen Vorgaben und können individuell an die Situation angepasst werden. | - | ✓ |
| Diverses buchen | Das Recht Diverses buchen erlaubt, dass Du diverse Buchungen in der Kasse vornehmen kannst. Diverse Buchungen sind Buchungen mit freier Text- und Preiseingabe und betriffen häufig Buchungen, die nicht in der Speisekarte aufgeführt werden. | - | ✓ |
| Küchenmonitor | Das Recht Küchenmonitor erlaubt, dass Du den Küchenmonitor auf einem Endgerät starten und Einstellungen vornehmen darfst. | - | ✓ |
| Trinkgeld annehmen | Das Recht Trinkgeld annehmen erlaubt, dass Du Wechselgeld als Trinkgeld verbuchen darfst. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Trinkgeld in der Kasse zu erfassen (z. B. den Trinkgeld-Schieberegler im Wechselgeldrechner). | - | ✓ |
| Positionen umbuchen | Das Recht Positionen umbuchen erlaubt, dass Du einzelne Positionen von Tisch zu Tisch buchen darfst. | - | ✓ |
| Vorgänge übertragen | Das Recht Vorgänge übertragen erlaubt, dass Du ganze Vorgänge in andere aktive Schichten transferieren darfst. Die umgebuchten Vorgänge werden in die Umsätze der Zielschicht übertragen. | - | ✓ |
| Produktbestände | Das Recht Produktbestände erlaubt, dass Du Zugriff auf die Produktbestände erhältst. Hier können Bestände für einzelne Produkte eingesehen, neu erfasst, verwaltet und gesperrt werden. Die Produktbestände werden in der Kasse dargestellt, informieren das Servicepersonal über die Anzahl der verfügbaren Produkte. Gesperrte bzw. ausverkaufte Gerichte werden Deinen Gästen über das Modul Digital Signage kommuniziert (z. B. auf digitalen Speisekarten). | ✓ | ✓ |
| Testmodus starten | Das Recht Testmodus starten erlaubt, dass Du eine Schicht im Testmodus öffnen darfst. Der Testmodus erlaubt es Dir, das Kassensystem, sowie neue Funktionen und Einstellungen zu prüfen, ohne reale Umsätze zu generieren. | - | ✓ |
| Lagerbestand eines Rezeptes anzeigen | Das Recht Lagerbestand eines Rezeptes anzeigen erlaubt, dass Du Erlaubt es, den Lagerbestand eines Rezeptes direkt in der Kasse einzusehen. | ✓ | ✓ |
Bitte beachte beim Vergeben der Rechte an die entsprechenden Rollen, dass das Recht Umsätze verwalten auch die Öffnung der Kassenlade ermöglicht.
Schaue Dir unbedingt die folgenden Rechte an, wenn Du eine Rolle für das Kassensystem erstellst. Die Rechte sind abhängig von Deiner persönlichen Nutzung und Modulkonfiguration in Gastronovi Office.
Diese Rechte sind i. d. R. modulunabhängig und können für jede Rolle sinnvoll sein.
Diese Rechte sind an kostenpflichtige, erweiternde Module geknüpft.