Über Schlagwörter können Sie zusätzliche Informationen an Einträge im System heften, welche anschließend für die Suche im front Office verwendet werden können. So können beispielsweise glutenfreie oder vegane Gerichte gekennzeichnet und schneller in der Kasse gefunden werden. Oder Sie markieren bestimmte Kundeneinträge mit Schlagwörtern, um Bedürfnisse oder Status schnell im Blick zu haben.
Folgende Einträge können mit Schlagwörtern kombiniert werden:
Neben dem Schlagwort-Titel und einem Symbolbild, können Sie auch noch eine ergänzende Beschreibung hinzufügen, um beispielsweise auf Gefahren hinzuweisen oder das eigentliche Schlagwort zu erklären.
Außerdem kann für jedes Schlagwort individuell entschieden werden, ob es öffentlich oder privat genutzt werden soll. Sollte es öffentlich angezeigt werden, ist es zum Beispiel in Kombination mit der Website für Ihre Kunden einsehbar, wenn Sie ein Rezept mit dem Schlagwort versehen. (Beschreibungen sind hiervon ausgeschlossen, diese sind immer nur intern einsehbar.)
Es bietet sich an, wenn Sie mit Schlagwörtern arbeiten möchten, dass Sie vorab den Bestand an Schlagwörtern erstellen, damit Sie anschließend in der Datenpflege direkt bei der Erstellung der Einträge aus dem vorgefertigten Pool auswählen können.
Erstellte Schlagwörter können jederzeit angepasst oder ergänzt werden. Auch der Status öffentlich oder privat kann zu jedem Zeitpunkt geändert werden.
Sollten Sie einen Eintrag nicht mehr benötigen, können Sie diesen auch entfernen.
In den meisten Fällen können Sie direkt bei der Erstellung eines Eintrags, z.B. ein Rezept, die vorab erstellen Schlagwörter auswählen und zuordnen, häufig finden Sie die Schlagwörter unter Erweiterte Angaben. Und auch nachträglich können Sie die Schlagwörter verwalten.