Über Schlagwörter kannst Du zusätzliche Informationen an Einträge im System heften, welche anschließend für die Suche im Front Office verwendet werden können. So können beispielsweise glutenfreie oder vegane Gerichte gekennzeichnet und schneller in der Kasse gefunden werden. Oder Du markierst bestimmte Einträge in der Kundenkartei mit Schlagwörtern, um Bedürfnisse oder Status schnell im Blick zu haben.
Folgende Einträge können mit Schlagwörtern kombiniert werden:
Neben dem Schlagwort-Titel und einem Symbolbild kannst Du auch noch eine ergänzende Beschreibung hinzufügen, um beispielsweise auf Gefahren hinzuweisen oder das eigentliche Schlagwort zu erklären.
Außerdem kann für jedes Schlagwort individuell entschieden werden, ob es öffentlich oder privat genutzt werden soll. Sollte es öffentlich angezeigt werden, ist es zum Beispiel in Kombination mit der Website für Deine Gäste einsehbar, wenn Du ein Produkt mit dem Schlagwort versiehst. (Beschreibungen sind hiervon ausgeschlossen, diese sind immer nur intern einsehbar.)
Es bietet sich an, wenn Du mit Schlagwörtern arbeiten möchtest, dass Du vorab den Bestand an Schlagwörtern erstellst, damit Du anschließend in der Datenpflege direkt bei der Erstellung der Einträge aus dem vorgefertigten Pool auswählen kannst.
Erstellte Schlagwörter können jederzeit angepasst oder ergänzt werden. Auch der Status öffentlich oder privat kann zu jedem Zeitpunkt geändert werden.
Solltest Du einen Eintrag nicht mehr benötigen, kannst Du diesen auch entfernen.
In den meisten Fällen kannst Du direkt bei der Erstellung eines Eintrags, z. B. eines Produkts, die vorab erstellten Schlagwörter auswählen und zuordnen, häufig findest Du die Schlagwörter unter Erweiterte Angaben. Und auch nachträglich kannst Du die Schlagwörter verwalten.