Um das Modul Speisekarten vollumfänglich nutzen zu können, definiere vorab, wer bei Dir Zugriff auf Deine Speisekarten und auf Deine Druckvorlagen haben soll.
Hier findest Du eine Übersicht über die verfügbaren Rechte zu den Speisekarten in Gastronovi Office, die Du in der Rollenverwaltung einzelnen Rollen zuordnen kannst.
| Recht | Beschreibung | Back Office | Front Office |
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| Speisekarten verwalten | Das Recht Speisekarten verwalten erlaubt, dass Du Zugriff auf die Verwaltung von Speisekarten erhältst. Es können neue Karten (z. B. Speisekarten, Mittagstisch, Happy Hour …) erstellt und verwaltet werden. Zur Verwaltung zählen beispielsweise das Hinzufügen und Entfernen von Produkten, Preisänderungen und Einstellungen (wie z. B. Gültigkeiten) vornehmen oder Produktbilder ergänzen. | ✓ | - |
| Kartenvorlagen | Das Recht Kartenvorlagen erlaubt, dass Du Zugriff auf die Verwaltung der Druckvorlagen erhältst. Es können individuelle Vorlagen (z. B. Standardkarte, Menükarte, Mittagstisch, …) für Speisekarten erstellt und vorhandene Vorlagen angepasst werden, die zum Ausdruck Deiner Speisekarten genutzt werden können. | ✓ | - |
Schaue Dir unbedingt die folgenden Rechte an, wenn Du eine Rolle für die Speisekarten erstellst. Die Rechte sind abhängig von Deiner persönlichen Nutzung und Modulkonfiguration in Gastronovi Office.
Diese Rechte sind i. d. R. modulunabhängig und können für jede Rolle sinnvoll sein.
Diese Rechte sind an kostenpflichtige, erweiternde Module geknüpft.
Du kannst Deinen bestehenden Benutzenden diese Rechte zuweisen.
Du kannst für die Verwaltung der Speisekarten und Druckvorlagen auch eine eigene Rolle erstellen und einen neuen Benutzer dafür anlegen.
Bitte beachte, dass nach Freischaltung von weiteren Modulen bzw. Änderungen an den Benutzerrechten involvierte Benutzende sich ab- und wieder anmelden müssen, damit die aktualisierten Rechte systemseitig Anwendung finden.
Schaffe mit eigenen Ordnern zum Beispiel eine Möglichkeit zur Sortierung oder ergänze Deine Speisekarten durch zusätzliche Kategorien und Inhalte. Füge abschließend die Produkte in der von Dir gewünschten Reihenfolge und Form hinzu.
Damit diese Vielzahl an wichtigen Informationen strukturiert und übersichtlich bleibt und häufig wechselnde Karten klar geordnet werden können, gibt es viele hilfreiche Elemente zur Erstellung und Verwaltung.