Werte

Erstelle das Fundament für die Auswertung Deiner Daten

Erstellte Werte können mit beliebig vielen Einträgen versehen werden und lassen sich anschließend in den Kennzahlen nutzen, sodass auch externe Daten und Zahlen nutzbar sind. So kannst Du etwa Richtwerte erstellen, die zur Kontrolle dienen, oder externe Planungen in Deine Statistiken einfließen lassen. Es stehen drei Arten von Werten zur Verfügung – wähle zwischen Anzahl, Dauer und Währung, die Dir eine Basis bieten, um eine komplexe Kennzahlen-Datenbank aufzubauen. Damit Du immer genau das im Blick hast, was gerade von Bedeutung ist.

Das Spannende am Zusammenspiel von Werten aus den Statistiken und eigenen Werten ist die Möglichkeit, beide dabei in Beziehung zueinander zu setzen und diese miteinander zu kombinieren. Eigene Werte, die Du manuell pflegst, und die gesammelten Daten aus Gastronovi Office lassen sich vergleichen oder miteinander verrechnen. So kannst du etwa die Umsatzvorgabe für eine Woche, einen Monat oder das ganze Jahr mit den realen Umsätzen in einer Grafik gegenüberstellen und diese anschließend analysieren.

Ein mögliches Szenario wäre, dass Du externes Personal für eine Veranstaltung benötigst. Verrechne die Zusatzkosten durch das temporäre Personal mit Deinem Umsatz oder gib eine Umsatzvorgabe für den Tag an, um schnell sehen zu können, wann Du in den profitablen Bereich gelangst. Auch unvorhergesehene Vorkommnisse wie eine unerwartete Schließung des Betriebes (z. B. durch einen Wasserschaden) kannst Du erfassen. So hast du alle Zahlen und vor allem Abweichungen sofort im Blick!

Werte

Wie lege ich einen neuen Wert an und was ist zu beachten?

Bei der Erstellung von Werten ist es wichtig zu beachten, dass einmal ausgewählt die Art und das Intervall nicht mehr zu ändern sind. Überlege Dir vorab, wie der Wert zum Einsatz kommen soll, und passe dementsprechend die Einstellungen an. Dieser Wert kann nun in den Kennzahlen verwendet werden und steht Dir somit zur Auswertung bereit.

Sobald Du eigene Werte erstellst, stehen Dir diese in den Kennzahlen zur allgemeinen Verfügung.

Wie kann ich Werte bearbeiten?

Wie schon bei der Erstellung festgestellt, lassen sich lediglich der Titel, die Beschreibung und die Beschränkung auf Benutzerrechte bearbeiten. Die Art und das Intervall können nachträglich nicht mehr geändert werden. Solltest Du Dich bei der Auswahl versehen haben, bleibt Dir nur die Möglichkeit, diesen Wert zu entfernen, falls er nicht gebraucht wird, oder einen neuen Wert anzulegen.

Wie lösche ich einen Wert?

Natürlich lassen sich Werte auch entfernen, jedoch solltest Du beachten, dass dann automatisch auch alle dazugehörigen Einträge nicht mehr vorhanden sind und unwiderruflich gelöscht werden. Überlege dir gut, ob Du einen Wert löschst. Als weitere Konsequenz wird der Wert auch aus allen Kennzahlen entfernt, sodass es dazu kommen kann, dass einige Deiner Kennzahlen danach unbrauchbar sind. Auch hier gilt: Eine Entfernung ist unwiderruflich und endgültig.

Wie kann ich Daten aus der Schnittstelle zu e2n als Wert nutzen?

Importierte Arbeitszeiten aus der Schnittstelle zu e2n werden automatisch nach dem Import als Wert in den Statistiken angelegt. Diese Werte sind vorgegeben und werden über die Schnittstelle gesteuert. Die Werte kannst Du nicht anpassen, aber in Kennzahlen und Dashboards zur Analyse nutzen. Das bedeutet, du kannst Kennzahlen mit e2n-Daten als Hauptwert erstelle, neue Werte mit den Daten berechnen oder Deine vorhandenen Daten mit diesen vergleichen.

Um die importieren Arbeitszeiten zu nutzen, wählen in den Einstellungen Deiner Kennzahl den Wert e2n Arbeitszeiten aus.

Wie werden die Daten dargestellt?

Die folgenden Einstellungen werden für Deinen Wert automatisch übernommen, wenn Du die Daten aus e2n beziehst und entsprechend werden die Daten dargestellt:

Wert

Spalte Beschreibung
Titel Die Bezeichnung des Werts, in diesem Fall ist der Titel „e2n“ vorgegeben.
Intervall Bestimmt die Einheit in der zeitlichen Darstellung, in diesem Fall ist die Einheit als „Minuten“ vorgegeben.
Art Bestimmt die Art des Werts, in diesem Fall ist die Art „Dauer“ vorgegeben.

Wert-Einträge

Spalte Beschreibung
Bezeichnung Die Bezeichnung eines Eintrags setzt sich aus den Komponenten "[Arbeitsbereich – Personalnummer] Vorname Nachname" zusammen.
Betrag Mit Betrag ist hier die gesamte Dauer der Arbeitszeit gemeint, die von e2n übermittelt wurde.
Zeit Die eingetragene Zeit in dieser Spalte bestimmt den Beginn der Arbeitszeit.
Endzeit Die eingetragene Zeit in dieser Spalte bestimmt das Ende der Arbeitszeit

Bitte beachte: Die genauen Pausen werden nicht einzeln erfasst. Die gesamte Dauer wird gleichmäßig auf den Zeitraum zwischen Beginn und Ende verteilt.

Wert-Einträge

Wie füge ich dem Wert Einträge hinzu?

Wenn Du einen neuen Wert hinzufügst, ist dieser komplett leer und es bedarf nun der Erstellung von Einträgen, denn darüber wird der eigentliche Inhalt gesteuert. Lege hier nun nach Bedarf beliebig viele Einträge an, um sichtbare Ergebnisse in den Kennzahlen zu erhalten, sobald Du den Wert für Deine Analysen und Auswertungen nutzt.

Wie kann ich Wert-Einträge bearbeiten?

Die Einträge hingegen lassen sich wie gewohnt bearbeiten und sind von Ausnahmen befreit. Du kannst also auch im Nachhinein noch die Zeit des Eintrags ändern oder den Wert und auch den Titel, ohne dass Du einen neuen Eintrag anlegen musst.

Wie lösche ich einen Wert-Eintrag?

Einträge lassen sich genauso wie auch die Werte entfernen, nur hat die Löschung bei Weitem nicht so eine Tragweite. Natürlich fehlt der Eintrag dann in der Liste, jedoch gibt es keine kapitalen Folgen für andere Bereiche, wie es bei den Werten der Fall ist. Doch auch hier ist zu beachten, dass gelöschte Einträge nicht wiederhergestellt werden können.

Die Informationen sind allgemeiner Art und stellen keine Rechtsberatung dar.
Das Supportportal erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Änderungen bleiben ohne Vorankündigung jederzeit vorbehalten. Es wird an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass die ausschließliche Verwendung der männlichen Form geschlechtsunabhängig verstanden werden soll.