Einrichtung

Damit Du das Kassenbuch vollumfänglich nutzen kannst, sind vorab individuelle Einstellungen erforderlich.

Erste Schritte im Überblick

1

Ersteinzahlung vornehmen

2

Automatisches Kassenbuch aktivieren

Rechte für das Kassenbuch definieren

Das Kassenbuch ist eine Erweiterung des Moduls Kasse. Du musst zur Aktivierung des Moduls definieren, welche mitarbeitende Person (intern oder extern) einen Zugang erhalten soll, sowie eine durch unterschiedliche Rechte geregelte Nutzung freigeben. Alle Mitarbeitenden, die in der Manager-Rolle eingebunden sind, haben automatisch alle vorhandenen Kassenbuchrechte. Bei Mitarbeitenden anderer Rollen wählst Du aus den unten beschriebenen Rechten die gewünschte Zuordnung aus. Nachträgliche Änderungen an der Rechtevergabe zum Kassenbuch sind jederzeit möglich.

Hier findest Du eine Übersicht über die verfügbaren Rechte zum Kassenbuch in Gastronovi Office, die Du in der Rollenverwaltung einzelnen Rollen zuordnen kannst.

Recht Beschreibung Back Office Front Office
Kassenbuch Das Recht Kassenbuch erlaubt, dass Du das Kassenbuch in der Gesamtheit verwalten und nutzen darfst. Es können beispielsweise Einstellungen (z. B. Vorlagen erstellen), Zählungen oder die Erstellung von manuellen Belegen vorgenommen werden. ✓ ✓
Bargeldbelege in der Kasse Das Recht Bargeldbelege in der Kasse erlaubt, dass Du den Mitarbeitern, in der laufenden Schicht ein Schichtkassenbuch zu führen, es können Ein- und Auszahlungen sowie Zählungen direkt in der Schicht vorgenommen werden. - ✓
Kassenbestand sehen Das Recht Kassenbestand sehen erlaubt, dass Du den gesamten Kassenbestand einsehen darfst. - ✓

Weiterführende Rechte zum Kassenbuch

Schaue Dir unbedingt die folgenden Rechte an, wenn Du eine Rolle für das Kassenbuch erstellst. Die Rechte sind abhängig von Deiner persönlichen Nutzung und Modulkonfiguration in Gastronovi Office.

Standard-Rechte

Diese Rechte sind i. d. R. modulunabhängig und können für jede Rolle sinnvoll sein.

Modul-Rechte

Diese Rechte sind an kostenpflichtige, erweiternde Module geknüpft.

Du kannst Deinen bestehenden Mitarbeitenden diese Rechte zuweisen.

Bitte beachte, dass nach Freischaltung von weiteren Modulen bzw. Änderungen an den Rechten für Mitarbeitende involvierte Personen sich ab- und wieder anmelden müssen, damit die aktualisierten Rechte systemseitig Anwendung finden.

Kassenbuchvorlagen erstellen

Damit Dir die Dokumentation Deiner Transaktionen erleichtert wird, kannst Du im Back Office in den Kasseneinstellungen Vorlagen für Deine wiederkehrenden Buchungen (z. B. Portokosten) erstellen. Somit hast Du immer dieselben Buchungstexte und Fehler können vermieden werden. Diese kannst Du im Front Office als auch Back Office verwenden.

Nachfolgend findest Du alle Optionen, die Du zum Umgang mit Kassenbuchvorlagen hast:

Automatisches Kassenbuch einrichten

Um das Kassenbuch möglichst komfortabel zu führen, gibt es das automatische Kassenbuch. Dieses legt für jeden Barumsatz im Kassensystem automatisch die korrekten Einträge im Kassenbuch an (es werden unter anderem auch Vorgangsrettungen etc. beachtet). Dieser Schalter steht zunächst auf "Nein". Dies verhindert, dass vor dem gewünschten Start des Kassenbuchs, dem eine Ersteinzahlung des Startbestandes zugrunde liegt, bereits Kassenbuchbuchungen erfasst werden.

Folgendes Vorgehen empfehlen wir:

Die Informationen sind allgemeiner Art und stellen keine Rechtsberatung dar.
Das Supportportal erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Änderungen bleiben ohne Vorankündigung jederzeit vorbehalten. Es wird an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass die ausschließliche Verwendung der männlichen Form geschlechtsunabhängig verstanden werden soll.