Umsätze – Daten als ABACUS-Datei exportieren

Du kannst Dir die Z-Berichte in verschiedenen Varianten für ABACUS exportieren wenn Du die Schnittstelle nutzt und diese erfolgreich eingerichtet ist. Entweder exportierst Du einzelne Berichte, kumulierte Berichte für einen Zeitraum (z. B. das Jahr 2026) oder einen frei wählbaren Zeitraum (z. B. 15.05.2026 – 15.06.2026).

Einzelnen Z-Bericht für ABACUS exportieren

Du kannst Dir einzelne Z-Berichte für Kostenstellen passend für Buchhaltungsprogramme herunterladen und wählen, ob die Konten pro Tag kumuliert werden sollen.

  1. Navigiere im Back Office zu Mein Betrieb > Buchhaltung > Umsätze.
  2. Navigiere unter Z-Berichte zu dem Eintrag, den Du herunterladen möchtest.
  3. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und wähle Buchhaltungsprogramme , es öffnet sich ein neues Kontextmenü Z-Bericht für Kostenstelle.
  4. Jetzt klickst Du unter Export für Buchhaltungsprogramme auf die Schaltfläche Daten als ABACUS-Datei exportieren .
  5. Optional: Aktiviere den Schieberegler Konten pro Tag kumulieren.
  6. Erstelle die Exportdatei mit der Schaltfläche Erstellen .
  7. Die Datei wird für Dich erstellt und ist danach für den Download bereit.
  8. Lade die Datei jetzt herunter, indem Du auf die Schaltfläche klickst.
  9. Die Datei wird im Hintergrund heruntergeladen und du kannst das Kontextmenü mit Schließen verlassen.

Kumulierte Z-Berichte für einen Zeitraum für ABACUS exportieren

Lade Dir sich eine Zusammenfassung Deiner Berichte für einen wählbaren Zeitraum (z. B. das Jahr 2026) herunter, in der normalen oder erweiterten Version.

  1. Navigiere im Back Office zu Mein Betrieb > Buchhaltung > Umsätze.
  2. Klicke hier auf die Schaltfläche , es öffnet sich ein neues Kontextmenü Z-Bericht für Kostenstelle.
  3. Jetzt klickst Du unter Export für Buchhaltungsprogramme auf die Schaltfläche Daten als ABACUS-Datei exportieren .
  4. Optional: Aktiviere den Schieberegler Konten pro Tag kumulieren.
  5. Wähle die Kostenstelle aus, für die Du die Zusammenfassung herunterladen möchtest.
  6. Lege unter Abschnitt die gewünschte Art des Zeitraums fest (z. B. Jahr).
  7. Bestimme für welchen Zeitraum (z. B. 2026) Du die Zusammenfassung herunterladen möchtest.
  8. Erstelle die Exportdatei mit der Schaltfläche Erstellen .
  9. Die Datei wird für Dich erstellt und ist danach für den Download bereit.
  10. Lade die Datei jetzt herunter, indem Du auf die Schaltfläche klickst.
  11. Die Datei wird im Hintergrund heruntergeladen und du kannst das Kontextmenü mit Schließen verlassen.

Kumulierte Z-Berichte für einen freien Zeitraum für ABACUS exportieren

Lade Dir sich eine Zusammenfassung Deiner Berichte für einen frei wählbaren Zeitraum (z. B. 15.05.2026 – 15.06.2026) herunter, in der normalen oder erweiterten Version.

  1. Navigiere im Back Office zu Mein Betrieb > Buchhaltung > Umsätze.
  2. Klicke hier auf die Schaltfläche , es öffnet sich ein neues Kontextmenü Z-Bericht für Kostenstelle.
  3. Jetzt klickst Du unter Export für Buchhaltungsprogramme auf die Schaltfläche Daten als ABACUS-Datei exportieren .
  4. Optional: Aktiviere den Schieberegler Konten pro Tag kumulieren.
  5. Wähle die Kostenstelle aus, für die Du die Zusammenfassung herunterladen möchtest.
  6. Wähle unter Abschnitt den Zeitraum Frei.
  7. Lege das Anfangs- und Enddatum für den gewünschten Zeitraum fest (z. B. 15.05.2026 – 15.06.2026).
  8. Erstelle die Exportdatei mit der Schaltfläche Erstellen .
  9. Die Datei wird für Dich erstellt und ist danach für den Download bereit.
  10. Lade die Datei jetzt herunter, indem Du auf die Schaltfläche klickst.
  11. Die Datei wird im Hintergrund heruntergeladen und du kannst das Kontextmenü mit Schließen verlassen.

Durch die Kumulation der einzelnen Belege pro Tag werden die Erlös- und Zahlungskonten zusammengefasst. Das führt dazu, dass erst alle Beträge auf das Verrechnungskonto transferiert und später auf die eigentlichen Konten aufgeteilt werden.

In der kumulierten Ansicht werden die Konten pro Tag gesammelt und einzelne Belegnummern nicht ausgegeben. Daher befindet sich in Spalte G nur das gesetzte Verrechnungskonto.

Die Informationen sind allgemeiner Art und stellen keine Rechtsberatung dar.
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