Reservierungsvorgaben/Buchungssystem – Erste Erinnerung an eine bestätigte Reservierung/Buchung
Im ersten Schritt konfigurierst Du die initiale Erinnerungs-E-Mail, die Deine Gäste vor ihrer Reservierung/Buchung erhalten sollen. Wähle hier die gewünschte Zeitspanne aus den vorgegebenen Optionen, um Deine Gäste rechtzeitig an ihren Besuch zu erinnern. Insgesamt können bis zu drei unterschiedliche Erinnerungen konfiguriert werden.
- Navigiere im Back Office zu Buchungen > Buchungssystem > Grundeinstellungen bzw. Reservierungen > Reservierungssystem > Grundeinstellungen.
- Klappe unter Kommunikation vor und nach einer Reservierung/Buchung die Einstellungen auf.
- Wähle unter Erste Erinnerung (Frühzeitig) eine der verfügbaren Optionen aus (z. B. 4 Wochen vor dem Besuch).
- Bestätige die Einstellung unten rechts mit
Speichern
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Der Versand dieser E-Mail erfolgt ausschließlich an Gäste, deren Reservierungen/Buchungen den Status Bestätigt oder Vorproduktion aufweisen.