Einrichtung
Erste Schritte im Überblick
Lieferanten anlegen
Lieferantenartikel anlegen
Zutaten anlegen
Damit Sie das Einkaufssystem vollumfänglich nutzen können, sollten Sie vor Beginn überprüfen, welche Lieferanten Sie in das System übertragen wollen. Die benötigten Lieferantenartikellisten können Sie bei Ihrem Lieferanten erfragen.
Rechte für das Modul Einkaufssystem definieren
Das Modul Einkaufssystem kann eigenständig genutzt werden. Eine Kombination z.B. mit der Kalkulation kann das Modul Einkaufssystem optimieren und Ihre Abläufe noch weiter verbessern.
Für das Modul Einkaufssystem verfügbare Rechte, die den jeweiligen Zugriff der Benutzer regeln:
| Recht | Beschreibung |
|---|---|
| Einkauf verwalten | Einkäufe dürfen erstellt und bei der Annahme überprüft werden. |
| Einkauf absenden | Ein erstellter Einkauf darf abgesendet werden. |
| Einkauf annehmen | Einkäufe dürfen angenommen werden. |
| Einkauf einlagern | Angenommene Einkäufe dürfen eingelagert werden. |
| Lieferanten verwalten | Es dürfen Lieferanten erstellt und Informationen (z.B. Lieferzeiten, Kontaktdaten) bearbeitet werden. |
| Lieferantenartikel verwalten | Es dürfen Lieferantenartikel erstellt bzw. importiert werden, Zuordnung von Lieferanten und Preisen sowie der Verwaltung von Allergenen und Zusatzstoffen. |
| Zutaten verwalten | Anlage von Zutaten, Verknüpfen mit Lieferantenartikeln. |
| Einkaufsvorlagen verwalten | Erstellen von Einkaufsvorlagen, Anpassungen vornehmen. |
| Lieferantenverzeichnis | Einsicht in das Lieferantenverzeichnis. |
Sie können einer bestehenden Rolle und den darin enthaltenen Benutzern die oben genannten Rechte zu dem Modul Einkaufssystem jederzeit hinzufügen.
Bitte beachten Sie, dass nach Freischaltung von weiteren Modulen bzw. Änderungen an den Benutzerrechten involvierte Benutzer sich ab- und wieder anmelden müssen, damit die aktualisierten Rechte systemseitig Anwendung finden.