Einrichtung

Erste Schritte im Überblick

1

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Lieferanten anlegen

2

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Lieferantenartikel anlegen

3

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Zutaten anlegen

Damit Du das Einkaufssystem vollumfänglich nutzen kannst, solltest Du vor Beginn überprüfen, welche Lieferanten Du in das System übertragen willst. Die benötigten Lieferantenartikellisten kannst Du bei Deinem Lieferanten erfragen.

Rechte für das Modul Einkaufssystem definieren

Das Modul Einkaufssystem kann eigenständig genutzt werden. Eine Kombination z. B. mit der Kalkulation kann das Modul Einkaufssystem optimieren und Deine Abläufe noch weiter verbessern.

Hier findest Du eine Übersicht über die verfügbaren Rechte zum Einkaufssystem in Gastronovi Office, die Du in der Rollenverwaltung einzelnen Rollen zuordnen kannst.

Recht Beschreibung Back Office Front Office
Einkauf verwalten Das Recht Einkauf verwalten erlaubt, dass Du Zugriff auf die Einkaufsverwaltung erhältst. Es können Einkäufe erstellt und bei der Annahme geprüft werden. ✓ ✓
Lieferanten verwalten Das Recht Lieferanten verwalten erlaubt, dass Du Zugriff auf die Lieferantenverwaltung erhältst. Es können Lieferanten eingesehen, hinzugefügt, verwaltet (z. B. Lieferzeiten, Kontaktdaten) und entfernt werden. ✓ -
Lieferantenverzeichnis Das Recht Lieferantenverzeichnis erlaubt, dass Du Einsicht in das Lieferantenverzeichnis erhältst. ✓ -
Zutaten verwalten Das Recht Zutaten verwalten erlaubt, dass Du Zugriff auf die Zutatenverwaltung erhältst. Es können Zutaten hinzugefügt, verwaltet (z. B. Verknüpfung mit Lieferantenartikeln) und entfernt werden. ✓ -
Einkaufsvorlagen verwalten Das Recht Einkaufsvorlagen verwalten erlaubt, dass Du Zugriff auf die Verwaltung von Einkaufsvorlagen erhältst. Es können Einkaufsvorlagen hinzugefügt, verwaltet und entfernt werden. ✓ -
Lieferantenartikel verwalten Das Recht Lieferantenartikel verwalten erlaubt, dass Du Zugriff auf die Verwaltung von Lieferantenartikel erhältst. Es können Lieferantenartikel hinzugefügt, importiert, verwaltet (z. B. Zuordnung von Lieferanten und Preisen, Allergenen und Zusatzstoffen) und entfernt werden. ✓ -
Einkauf absenden Das Recht Einkauf erlaubt, dass Du Einkäufe abschicken bzw. in Auftrag geben darfst. ✓ ✓
Einkauf annehmen Das Recht Einkauf erlaubt, dass Du Einkäufe anehmen darfst. ✓ ✓
Einkauf einlagern Das Recht Einkauf erlaubt, dass Du angenommene Einkäufe einlagern bzw. einlisten darfst. ✓ ✓

Weiterführende Rechte zum Einkaufssystem

Schaue Dir unbedingt die folgenden Rechte an, wenn Du eine Rolle für das Einkaufssystem erstellst. Die Rechte sind abhängig von Deiner persönlichen Nutzung und Modulkonfiguration in Gastronovi Office.

Standard-Rechte

Diese Rechte sind i. d. R. modulunabhängig und können für jede Rolle sinnvoll sein.

Modul-Rechte

Diese Rechte sind an kostenpflichtige, erweiternde Module geknüpft.

Du kannst einer bestehenden Rolle und den darin enthaltenen Nutzenden die oben genannten Rechte zu dem Modul Einkaufssystem jederzeit hinzufügen.

Bitte beachte, dass nach Freischaltung von weiteren Modulen bzw. Änderungen an den Benutzerrechten involvierte Nutzende sich ab- und wieder anmelden müssen, damit die aktualisierten Rechte systemseitig Anwendung finden.

Die Informationen sind allgemeiner Art und stellen keine Rechtsberatung dar.
Das Supportportal erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Änderungen bleiben ohne Vorankündigung jederzeit vorbehalten. Es wird an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass die ausschließliche Verwendung der männlichen Form geschlechtsunabhängig verstanden werden soll.