Ab dem 1. Januar 2026 wird die Mehrwertsteuer auf vor Ort verkaufte Speisen dauerhaft von 19 % auf 7 % gesenkt. Eine von der Branche lang ersehnte Entlastung und zugleich eine Vereinfachung der Abrechnungsprozesse, da künftig ein einheitlicher Steuersatz für alle Speisen gilt, unabhängig davon, ob sie vor Ort verzehrt oder mitgenommen werden. In Gastronovi erfolgt die Umstellung automatisch!
Das Wichtigste: Gastronovi wird fristgerecht zum 01.01.2026 um 0:00 Uhr automatisch umgestellt! Bitte laden Sie die Kasse vor dem 01.01.2026 mindestens einmal neu, damit die Steuersätze zum Jahreswechsel automatisch aktiv sind.
Nicht vergessen: Solltest Du HOTAPI nutzen und bereits live arbeiten, müssen, immer wenn Änderungen an den Stammdaten (Warengruppen, Kostenstellen oder Zahlungsarten) vorgenommen werden, die Stammdaten aktualisiert werden.
In den folgenden Anleitungen finden Sie alle relevanten Einstellungsmöglichkeiten zum Thema MwSt.-Änderung.
Warengruppen verwalten
Du kannst Warengruppen jederzeit bearbeiten, z. B. die Farbe, das Symbol, die Kontierung oder die Wareneinsatzvorgabe.
Navigiere unter Kassenbuchvorlagen zu dem Eintrag, den Du verwalten möchtest.
Mit einem Doppelklick auf den Eintrag kannst Du diesen bearbeiten.
Führe die gewünschten Änderungen in den Eigenschaften durch.
Bestätige mit Speichern
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Allgemeine Hinweise zur Verwaltung
Sollte die gesuchte Spalte nicht angezeigt werden, kannst Du Dir diese einblenden: Spalten ein- oder ausblenden.
Das Ein- und Ausblenden von Spalten in der Ansicht wird nicht gespeichert. Wenn Du die Seite neu lädst oder dich an- und abmelden solltest, ist die Ansicht wieder im ursprünglichen Zustand.
Mehrwertsteuersatz anpassen
Der Mehrwertsteuer-Satz (kurz: MwSt.-Satz) kann über die Warengruppen gesteuert werden. Das ist die einfachste Verwaltung, um viele Produkte mit dem korrekten MwSt.-Satz auszustatten.
Klicke unter Warengruppen auf den Eintrag, den Du bearbeiten möchtest.
Rechts öffnet sich das Bearbeitungsfenster.
Ändere unter MwSt. Satz den Mehrwertsteuersatz.
Bestätige mit Speichern
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Nimmst Du Änderungen an einer Warengruppe vor, werden diese für alle Produkte, die in der Warengruppe liegen, übernommen.
Nachdem Du Änderungen vorgenommen hast, musst Du die Kasse neu laden, damit diese wirksam werden.
Schnittstellen und Buchhaltung
Disclaimer
Keine rechtliche Beratung!
Wir möchten darauf hinweisen, dass sämtliche Informationen, die in diesem Support-Portal bereitgestellt werden, ausschließlich zu Informationszwecken dienen. Die angebotenen Inhalte stellen keine rechtliche Beratung zur Buchhaltung dar.
Unsere Supportabteilung und die auf dieser Plattform zur Verfügung gestellten Informationen sind nicht dazu befugt, individuelle rechtliche oder steuerliche Beratung anzubieten. Wir empfehlen dringend, bei buchhalterischen und steuerlichen Angelegenheiten einen qualifizierten Fachexperten zu konsultieren.
Wir können keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der bereitgestellten Informationen übernehmen. Die Nutzung der Informationen erfolgt auf eigenes Risiko.
Notwendige Maßnahmen vor bzw. bei Aktivierung:
Bitte prüfe Deine Einstellungen zum Thema Buchhaltung in Gastronovi Back Office, bevor Du die Schnittstellen nutzt, da andernfalls kein korrekter Bericht erstellt werden kann.
Du kannst Speisekarten als PDF-Datei für die weitere Verwendung herunterladen und ausdrucken. Zudem wird der PDF-Export der Speisekarte auf der Website genutzt, wenn Du das Modul Marketing nutzt, sodass Deine Gäste auf aktuelle Karten Zugriff haben.
Wenn Du eine neue PDF-Datei erstellst, ist diese die gültige Version und überschreibt alle alten Dateien automatisch. Einmal erstellte Versionen lassen sich beliebig oft herunterladen. Es empfiehlt sich, nach jeder Änderung eine neue Version zu erstellen, um Deine Kunden immer auf dem neuesten Stand zu halten.
Öffne die Ordnerstruktur und wähle die gewünschte Speisekarte aus.
Gehe im rechten Bereich auf den Reiter Layout.
Wähle eine Druckvorlage aus.
Klicke unter Speisekarten als PDF herunterladen auf die gewünschte Sprache.
Der Download wird automatisch gestartet.
Die Informationen sind allgemeiner Art und stellen keine Rechtsberatung dar. Das Supportportal erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Änderungen bleiben ohne Vorankündigung jederzeit vorbehalten. Es wird an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass die ausschließliche Verwendung der männlichen Form geschlechtsunabhängig verstanden werden soll.
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