Neben der automatischen Übertragungsmöglichkeit können Sie die Daten auch manuell an DATEV übermitteln. Dabei unterstützt Sie der DATEV Buchungsdatenservice, denn die Übertragung der Daten kann komplett in gastronovi Office erledigt werden – ohne viel Aufwand und mit wenigen Klicks. Übertragen Sie einzelne Berichte direkt, statt diese erst zu exportieren und händisch an DATEV zu überliefern. Damit Sie dabei nicht den Überblick verlieren, gibt Ihnen gastronovi Office jederzeit Auskunft über den Übertragungsstatus jedes einzelnen Berichts und über mögliche Fehler bei der Übertragung.
Die manuelle Übertragung finden Sie im Export für Buchhaltungsprogramme und kann dort als einzelne Option ausgewählt werden.
Sollten ein Bericht bereits übertragen worden sein, macht gastronovi Sie an mehreren Stellen darauf aufmerksam.
Wenn die Integration erfolgreich mit Ihrem DATEV-Konto verknüpft ist und die automatische Übertragung aktiviert ist, werden neue Z-Berichte automatisch an das DATEV-Rechenzentrum übertragen. Eine Bestätigung für jede einzelne automatische Übertragung gibt es dabei nicht.
Sollte es bei der Übertragung aus diversen Gründen zu einem Fehler kommen, erhalten Sie eine E-Mail an die hinterlegte Adresse in den Unternehmenseinstellungen. Sie werden also umgehend benachrichtigt, haben jedoch keinen Handlungsbedarf, da gastronovi Office die Daten bei der nächsten Gelegenheit erneut versucht zu übertragen.
Ist der Fehler schwerwiegender, werden Sie ebenfalls per E-Mail benachrichtigt. Gastronovi Office teilt Ihnen dann auch explizit mit, dass es manuellen Handlungsbedarf gibt und Sie die Einstellungen prüfen sollten. Es könnte beispielsweise sein, dass aus verschiedenen Gründen die Verknüpfung aufgehoben wurde oder erneuert werden muss und gastronovi Office nicht mehr die erteilten Berechtigungen innehat, sodass die Übertragung fehlschlägt.
