Neben der automatischen Übertragungsmöglichkeit kannst Du die Daten auch manuell an DATEV übermitteln. Dabei unterstützt Dich der DATEV Buchungsdatenservice, denn die Übertragung der Daten kann komplett in Gastronovi Back Office erledigt werden – ohne viel Aufwand und mit wenigen Klicks. Übertrage einzelne Berichte direkt, statt diese erst zu exportieren und händisch an DATEV zu überliefern. Damit Du dabei nicht den Überblick verlierst, gibt Dir Gastronovi Back Office jederzeit Auskunft über den Übertragungsstatus jedes einzelnen Berichts und über mögliche Fehler bei der Übertragung.
Die manuelle Übertragung findest Du im Export für Buchhaltungsprogramme, sie kann dort als einzelne Option ausgewählt werden.
Sollte ein Bericht bereits übertragen worden sein, macht Gastronovi Dich an mehreren Stellen darauf aufmerksam.
Wenn die Schnittstelle erfolgreich mit Deinem DATEV-Konto verknüpft ist und die automatische Übertragung aktiviert ist, werden neue Z-Berichte automatisch an das DATEV-Rechenzentrum übertragen. Eine Bestätigung für jede einzelne automatische Übertragung gibt es dabei nicht.
Sollte es bei der Übertragung aus diversen Gründen zu einem Fehler kommen, erhälst Du eine E-Mail an die hinterlegte Adresse in den Unternehmenseinstellungen. Du wirst also umgehend benachrichtigt, hast jedoch keinen Handlungsbedarf, da Gastronovi Back Office die Daten bei der nächsten Gelegenheit erneut versucht zu übertragen.
Ist der Fehler schwerwiegender, wirst Du ebenfalls per E-Mail benachrichtigt. Gastronovi Back Office teilt Dir dann auch explizit mit, dass es manuellen Handlungsbedarf gibt und Du die Einstellungen prüfen solltest. Es könnte beispielsweise sein, dass aus verschiedenen Gründen die Verknüpfung aufgehoben wurde oder erneuert werden muss und Gastronovi Back Office nicht mehr die erteilten Berechtigungen innehat, sodass die Übertragung fehlschlägt.
