Alternativ zur manuellen Eingabe kann die Erfassung auch per Kamera oder Scanner geschehen. Dazu scannen Sie den QR-Code auf Ihrem Mitarbeiterausweis. Und bei entsprechender Ausstattung nutzen Sie an dieser Stelle das kontaktlose RFID-Verfahren, um Ihren Mitarbeiter-Code zu übermitteln.
Beachten Sie, dass die Korrekturen erst im back Office bestätigt werden müssen, damit diese gültig sind. Jede Korrektur eines regulären Eintrags oder einer bereits bestätigten Änderung führt zu einer E-Mail-Benachrichtigung an entsprechender Stelle, sodass die Verwaltung informiert wird. Es kann natürlich aber auch auf kurzem Dienstweg informiert werden.
Bei einer Korrektur der laufenden Arbeitszeit wird der Eintrag überschrieben. Bei einer Korrektur einer beendeten und abgeschlossenen Arbeitszeit wird ein neuer Eintrag erstellt, der den alten ersetzt. Somit bestehenden dann zwei Einträge. Die korrigierte Arbeitszeit wird im Aktionsprotokoll dokumentiert.