Fristen & FAQ

Stand: 07.07.2021

Grundsätzlich gilt bereits seit dem Inkrafttreten der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) am 01.01.2020, dass Kassensysteme über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) verfügen müssen, mit der die Aufzeichnungen des Kassensystems gesichert werden (nach § 146a AO). gastronovi Office verfügt bereits seit August 2019 über funktionsfähige Schnittstellen zu TSE-Lösungen. Für eine möglichst unkomplizierte TSE-Integration ohne Eingriff in Ihre bestehende Infrastruktur setzen wir auf die Cloud-TSE von fiskaly.

Da sich die Zertifizierung und damit die Bereitstellung konformer TSE-Lösungen auf Seiten des Bundes verzögert haben, wurde auf Landesebene in 15 Bundesländern eine Nichtbeanstandungsregelung für den Betrieb einer zertifizierten TSE erlassen – am 31.03.2021 endete diese Frist.

Nach wie vor ist die Zertifizierung und damit die Bereitstellung konformer Cloud-TSE-Lösungen noch nicht abgeschlossen. So ist zwar die Cloud-TSE von fiskaly inzwischen zertifiziert, allerdings in einer Version 2, die Anpassungen enthält, die bei gastronovi noch umgesetzt werden müssen.

Seitens der zuständigen Behörden gibt es nach jetzigem Stand keine weitere pauschale Verlängerung der Nichtbeanstandungsregelung für in Zertifizierung befindliche TSE-Lösungen. Damit Sie auf der sicheren Seite sind, ist daher ein Antrag auf Verlängerung der Frist zur Umsetzung der Anforderungen an die Anwenderumgebung gemäß § 148 AO beim zuständigen Finanzamt nötig.

Beachten Sie bitte hierzu die unten stehenden FAQ.

Welche Dokumente sende ich inkl. des Antrages an das Finanzamt?

Bitte beachten Sie: Es handelt sich im folgenden Antrag um keine allgemeine Fristverlängerung, sondern um einen Übergangszeitraum in welchem eine TSE in Evaluierung beim Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zum Einsatz kommt.

  1. Der Antrag zum Herunterladen.
  2. Stellungnahmen gastronovi & fiskaly
  3. Die ausgefüllte Verfahrensdokumentation
  4. Die Auftragsbestätitgung der Buchung der TSE.
  5. Seriennummer des Sicherheitsmoduls. Diese finden Sie auf Ihrem Rechnungsbon (Vorraussetzung ist die Aktivierung der TSE).

Hier die wichtigsten Fragen in Kürze:

Stand: 07.06.2021

1. Wie kann ich feststellen, ob ich die TSE erfolgreich aktiviert habe (“Live Modus”)?

Eine Anleitung zur Einrichtung und zum korrekten Betrieb der TSE finden Sie im [Supportportal](). Wichtigster Schritt: Aktivieren Sie die “KassenSichV Integration” und aktivieren Sie den “Live Modus” Wenn die TSE Statusanzeige nach dem Starten der Kasse grün ist und auf Ihren Kassenbons der folgende Ausdruck zum Manipulationsschutz ausgegeben wird, haben Sie die in Zertifizierung befindliche fiskaly Cloud-TSE erfolgreich im Einsatz.

2. Wann wird die TSE voraussichtlich zertifiziert sein?

Die fiskaly TSE ist seit dem 28.05.2021 als einzige Cloud TSE mit der maximalen Zertifikatslaufzeit bis 2029 zertifiziert. Allerdings in einer erweiterten Version “v2”. Die Zertifikate finden Sie hier zum Download: https://fiskaly.com/zertifikate/

3. Warum wurde die TSE nicht rechtzeitig zertifiziert?

Aufgrund verschiedener Umstände hat sich die finale Zertifizierung der fiskaly Cloud-TSE verzögert. Unter anderem wurden Änderungen der technischen Spezifikationen erst spät durch das BSI verfasst und danach erst mit Ende November letzten Jahres an die Cloud-TSE Hersteller kommuniziert. Diese späten Änderungen hatten gravierenden Einfluss auf die Zertifizierungsverfahren aller Cloud-TSE Anbieter.

4. Wo finde ich die TSE-Zertifikate in elektronischer Form?

Werden elektronische Zertifikatsdateien angefragt, so können diese im fiskaly Dashboard bzw. über den DSFinV-K-Export abgerufen werden.

5. Ist jetzt wo fiskaly zertifiziert ist, meine TSE automatisch zertifiziert?

Noch nicht ganz. Im Rahmen des finalen Zertifizierungsprozesses waren noch marginale Anpassungen an die Software und die Anwenderumgebung der bei uns momentan eingesetzte Version 1 ("v1") von fiskaly notwendig, um die Zertifizierung zu erlangen. Das hat zur Folge, dass auch wir von gastronovi Anpassungen vornehmen müssen. Diese notwendigen Anpassungen werden aktuell von unserem Entwickler-Team gemeinsam mit fiskaly fertig gestellt, und zeitnah unseren Kunden als neue Version (“v2”) zur Verfügungen gestellt. Diese aktualisierte Version ("v2") entspricht dann vollständig der durch das BSI zertifizierten Version.

6. Was muss ich tun, um die Version “v2” der TSE zu erhalten?

Es liegt uns am Herzen, sämtliche Prozesse für Sie so automatisiert wie möglich zu gestalten. Das gilt selbstverständlich auch im Fall der TSE Anpassungen. Nach aktuellem Stand (07.06.2021) gehen wir daher davon aus, dass wir Ihnen die zertifizierte Version “v2” automatisch zu Verfügung stellen können. Sie werden in jedem Fall vorab von uns informiert.

7. Arbeite ich rechtlich korrekt/sicher, mit der TSE von fiskaly?

Unabhängig von der Zertifizierung wird bereits durch den Betrieb der in Zertifizierung befindlichen TSE in der bestehenden Infrastruktur Ihres Unternehmens ein hohes Sicherheitsniveau der Besteuerung erreicht. Jede Form von Manipulation eines signierten Kassenbons lässt sich dadurch bereits mit dem aktuellen System eindeutig nachvollziehen. Die für das Finanzamt zur Verfügung stehenden Daten und Exporte sind mit und ohne Zertifizierung von Art und Struktur identisch. fiskaly lagen bereits vor der Zertifizierung schriftliche Informationen und Zusicherungen von Stakeholdern aus den zur KassenSichV beteiligten Bundesministerien vor. Dabei herrscht Konsens darüber, dass die fiskaly Cloud-TSE in jedem Fall über den 31.03.2021 rechtskonform als TSE betrieben werden kann. Dazu muss die Cloud-TSE ausgerollt und aktiviert werden.

8. Muss ich die TSE buchen/ aktivieren?

Ja, unabhängig davon, ob sie zertifiziert ist oder nicht.

9. Warum muss ich die Cloud-TSE von fiskaly schon jetzt buchen und aktivieren, obwohl die derzeitige Version nicht abschließend zertifiziert ist?

Sie sind in der Pflicht - siehe Punkt 8.

10. Was passiert, wenn ich die TSE buche aber nicht aktiviert habe?

Der Betrieb einer ungeschützten Kasse ist nach dem 01.04.2021 nicht rechtmäßig und es drohen empfindliche Schätzungen sowie die Einleitung eines Ordnungswidrigkeitsverfahrens.

11. Was passiert, wenn ich die TSE bestellt, aber aufgrund der Nichtbeanstandungsregelung bis zum 31.03.2021 noch nicht gebucht habe?

In den Fällen, in denen die von den Bundesländern veröffentlichten Nichtbeanstandungsregelungen zur Aufrüstung elektronischer Aufzeichnungssysteme mit einer TSE in Anspruch genommen werden, muss eine cloudbasierte TSE bis spätestens zum 31. März 2021 implementiert und die Anforderungen an den Schutz der Anwenderumgebung umgesetzt werden. Der Betrieb einer ungeschützten Kasse ist nach diesem Zeitpunkt nicht rechtmäßig und es drohen empfindliche Schätzungen sowie die Einleitung eines Ordnungswidrigkeitsverfahrens.

12. Was ist ein Antrag nach § 148 AO?

Mit dem Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen (sog. Kassengesetz) wurde der Einsatz einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) zum Schutz der Kassenaufzeichnungen grundsätzlich ab dem 1. Januar 2020 eingeführt. Nach aktueller Lage muss in allen Bundesländern eine cloudbasierte TSE bis spätestens zum 31. März 2021 implementiert und die Anforderungen an den Schutz der Anwenderumgebung umgesetzt werden. Ist das den Unternehmen nicht möglich, z. B. weil die eingesetzte TSE noch nicht zertifiziert ist, dann kann die Finanzbehörde gem. § 148 AO bestimmte Erleichterungen bewilligen. Voraussetzung ist, dass die Einhaltung der Buchführungs-, Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten Härten mit sich bringt und die Besteuerung durch die Erleichterung nicht beeinträchtigt wird.

13. Muss ich auch jetzt nachdem die fiskaly TSE zertifiziert ist einen Antrag nach § 148 AO stellen?

Nach aktuellem Kenntnisstand (07.06.2021): ja, denn die letztendlich zertifizierte Version “v2” der fiskaly TSE muss erst noch bei gastronovi implementiert und umgesetzt werden (siehe Nr. 3, 4, 5). Bis dahin ist ein Antrag notwendig.

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