gn back Office – Einrichtung & Nutzung

Aktivierung der Adyen-Integration

Bevor Sie Adyen nutzen können, muss die Integration zuerst aktiviert werden.

Zur Nutzung von Adyen als Zahlungsdienstleister ist ein Vertrag über gastronovi notwendig. Bitte kontaktieren Sie vor der Aktivierung der Schnittstelle Ihren gastronovi Ansprechpartner, um eine reibungslose Einrichtung sicherzustellen. Die Aktivierung der Adyen-Integration erfolgt im Rahmen des Onboardings durch gastronovi.

Verwaltung der Adyen-Integration

Sie können die Einstellungen nachträglich ändern oder die Integration auch jederzeit wieder deaktivieren, wenn Sie diese nicht mehr nutzen möchten.

Einstellung: Händlerbeleg nicht drucken

Sie können den Druck des Händlerbelegs durch den Rechnungsdrucker standardmäßig deaktivieren.

Zahlungsarten aktivieren

Nachdem Sie die Integration aktiviert haben, müssen Sie in den Kasseneinstellungen die gewünschten Zahlungsarten aktivieren, um diese für die Nutzung freizugeben. Aktivieren Sie alle Zahlungsarten, die Sie Ihren Kunden über Adyen anbieten möchten.

Wenn Sie die Zahlungsart American Express, kurz Amex, anbieten möchten, wenden Sie sich bitte an uns, damit wir Ihnen diese Zahlungsart freischalten können.

Nicht vergessen: Sollten Sie HOTAPI nutzen und bereits live arbeiten, müssen, immer wenn Änderungen an den Stammdaten (Warengruppen, Kostenstellen oder Zahlungsarten) vorgenommen werden, die Stammdaten aktualisiert werden.

Zahlungsterminal einrichten

Die erstmalige Einrichtung des Adyen-Terminals und die Einrichtung im gastronovi back Office erfolgt durch uns, wenn Sie sich für die Nutzung von Adyen entscheiden. Im Zuge des Onboarding-Prozesses wird alles soweit konfiguriert, dass Sie erfolgreich starten können. Hier besteht für Sie kein Handlungsbedarf. Bei (weiteren) Fragen wenden Sie sich bitte an uns.

Sollte ein Terminal ausgetauscht oder ein weiteres Terminal ergänzt werden, können Sie die Einrichtung übernehmen:

Zahlung stornieren & zurückerstatten

Sie möchten eine Zahlung, die über Adyen getätigt wurde, stornieren bzw. Ihrem Gast den Rechnungsbetrag zurückerstatten, weil zum Beispiel der falsche Vorgang abkassiert wurde.

Die Informationen sind allgemeiner Art und stellen keine Rechtsberatung dar. Das Supportportal erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Änderungen bleiben ohne Vorankündigung jederzeit vorbehalten. Es wird an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass die ausschließliche Verwendung der männlichen Form geschlechtsunabhängig verstanden werden soll.