Als Servicemitarbeitende kannst Du im Front Office einfach und schnell Zutaten einer Einkaufsliste hinzufügen. Über den ganzen Tag verteilt und unabhängig vom Lieferanten können Positionen ergänzt werden. Am Ende des Tages kann der Einkaufszettel auf die Lieferanten aufgeteilt und die Bestellung versendet werden.
Solltest Du für gewisse Funktionen nicht die passenden Rechte haben, sprich mit Deinem Vorgesetzten.
Bitte beachte, dass Du Dich bei Freischaltung von weiteren Modulen bzw. Änderungen an Deinen Benutzerrechten mit Deinem Benutzer ab- und wieder anmelden musst, damit Deine aktualisierten Rechte systemseitig Anwendung finden.
Um einen Einkauf zu tätigen, musst Du diesen vorab anlegen. Hier kannst Du dann weitere Informationen hinzufügen oder auch eine Einkaufsvorlage nutzen.
Um einen bestimmten Einkauf schneller zu finden, kannst Du diesen suchen.
Ein bereits angelegter und noch nicht gesendeter Einkauf kann jederzeit verändert werden.
Je nach Einkaufsstatus werden Dir die verschiedenen Phasen in unterschiedlichen Farben dargestellt.
Bevor Du einen Einkauf auslösen kannst, musst Du diesem Zutaten hinzufügen.
Um in der Vielzahl der Zutaten schneller und gezielter eine zu finden, kannst Du innerhalb der Liste nach einzelnen Zutaten suchen.
Alle hinzugefügten Zutaten können ergänzt, bearbeitet oder auch entfernt werden.
Die erstellte Einkaufsliste kann einen oder mehrere Lieferanten enthalten. Um die Bestellung final auszulösen, musst Du diese auf die jeweiligen Lieferanten aufteilen.
Wenn alle Positionen für den Einkauf erfasst worden sind, kann der Einkauf abgesendet werden.
Nach der Bestellung muss der Einkauf angenommen werden. Bevor Du diesen annehmen kannst, können Änderungen oder Abweichungen hinzugefügt werden, z. B. Mengen- oder Preisanpassungen.
Wenn Du in Deinen Lagern eine Auffüllmenge der Zutaten hinterlegt hast, kannst Du beim Einkaufen direkt einen Einkaufszettel mit den Mengen erstellen, um das Lager zu füllen.